盡管在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不太好的今天,業(yè)界會(huì)擔(dān)憂IT外包的前景,尤其是幾家以提供IT管理服務(wù)為核心業(yè)務(wù)的供應(yīng)商的財(cái)報(bào)的不理想。所以從去年的時(shí)候,我們就頻繁聽(tīng)到一些唱衰IT外包市場(chǎng)的聲音。但是,唱衰的是那些不思進(jìn)取”的IT服務(wù)供應(yīng)商,事實(shí)這個(gè)市場(chǎng)的空間遠(yuǎn)遠(yuǎn)未被開(kāi)發(fā)。
今年7月份的時(shí)候Gartner發(fā)布報(bào)告稱(chēng)2013年全球IT外包市場(chǎng)可能達(dá)到2880億美元,與往年相比還是呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。但是對(duì)于更多的企業(yè)來(lái)說(shuō)也面臨著整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的不樂(lè)觀、成本控制和ROI(投資回報(bào)率)的需求,所以如何讓有限的IT預(yù)算帶來(lái)最大的收益,是所有企業(yè)CIO們所需要考慮的。
IT外包之前先認(rèn)識(shí)自己
關(guān)于IT外包的作用,其實(shí)有褒有貶。有的企業(yè)因?yàn)榻柚鶬T外包,提高了工作效率。而又的企業(yè)卻會(huì)與IT外包供應(yīng)商產(chǎn)生摩擦,以至很大精力耗費(fèi)在與外包商的較量”中。IT外包并不是萬(wàn)能的,并不能解決企業(yè)的很多根本問(wèn)題。對(duì)于所有企業(yè)的CIO而言,IT外包之前需先客觀地認(rèn)識(shí)本企業(yè)的IT水平和業(yè)務(wù)重點(diǎn)。
認(rèn)清企業(yè)的IT水平,會(huì)讓CIO明白企業(yè)需要什么樣的供應(yīng)商。在IT外包領(lǐng)域,一直有個(gè)共識(shí)就是IT外包應(yīng)該是企業(yè)信息化達(dá)到了一定程度,然后將一些相對(duì)可控的環(huán)節(jié)交予外包商。所有很多企業(yè)CIO會(huì)選擇將一些基礎(chǔ)硬件的運(yùn)維、還有一些開(kāi)發(fā)工作交予外包商。
但是關(guān)于這一點(diǎn),其實(shí)在如今很多新技術(shù)諸如云計(jì)算等在潛移默化中改變著企業(yè)的IT架構(gòu)走向時(shí),已經(jīng)或多或少被改變了。諸如很多企業(yè)需要嘗試一些的IT變革時(shí),當(dāng)自己的IT人員的水平不足以支撐,亦或者支撐成本太高時(shí),企業(yè)就要考慮外包了。但是對(duì)CIO來(lái)說(shuō),就必然面臨著更多的挑戰(zhàn),將企業(yè)從未涉足的IT業(yè)務(wù)外包給供應(yīng)商時(shí),如何確??煽俊?/p>
所以認(rèn)清企業(yè)的IT水平,也是CIO認(rèn)清自己的過(guò)程。
而客觀地意識(shí)到了企業(yè)IT水平之后,還不足以讓CIO們下定決心將部分工作量外包,外包真正的驅(qū)動(dòng)力應(yīng)該是企業(yè)核心業(yè)務(wù)的需求。中國(guó)的企業(yè)信息化已經(jīng)走過(guò)了部門(mén)級(jí)應(yīng)用階段,現(xiàn)在的企業(yè)信息化都是企業(yè)級(jí),即全企業(yè)對(duì)于IT的依賴程度很高。所以CIO所領(lǐng)導(dǎo)的IT部門(mén),應(yīng)該將全部力量用來(lái)支撐業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)需求和隨時(shí)可能到來(lái)的轉(zhuǎn)型。但是這并不意味著,企業(yè)外包的內(nèi)容必須是自己熟知的,事實(shí)也可以真的是企業(yè)無(wú)力去承擔(dān)的。
一個(gè)企業(yè)的IT部門(mén)規(guī)模是有限的、能量是有限的,所以CIO們只有弄明白企業(yè)的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是什么,才能更好地分配自己的力量。哪些IT業(yè)務(wù)是必須自己掌管的,哪些是可以外包的。
記者更建議的是那些支撐企業(yè)核心業(yè)務(wù)的IT系統(tǒng)還是應(yīng)該掌控企業(yè)自己手中,因?yàn)槲覀儾荒艽_保外包商可以那么了解你的企業(yè)業(yè)務(wù),可以隨時(shí)支撐業(yè)務(wù)的需求。而一些涉及到IT資源供應(yīng)、硬件和流程的維護(hù)以及一些新拓展的領(lǐng)域則可以交給成熟的外包商。
CIO還要認(rèn)清IT外包的本質(zhì)
當(dāng)明確了自己的需求和優(yōu)劣勢(shì)之后,CIO們可以考慮選型一些IT外包服務(wù)了。但是這里必須要重視一個(gè)問(wèn)題就是外包服務(wù)了并不等于責(zé)任也外包了。很多企業(yè)IT外包沒(méi)有達(dá)到效果的很重要原因就在于,外包后就不管了,亦或是對(duì)外包商的優(yōu)劣勢(shì)也沒(méi)搞明白,以至后來(lái)沒(méi)有達(dá)到效果。
其實(shí)在這兩年,IT外包供應(yīng)商也發(fā)生著很大的改變。傳統(tǒng)的以硬件維護(hù)為核心業(yè)務(wù)的外包商已經(jīng)遇到了瓶頸,因?yàn)閷?duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)外包商應(yīng)該是合作伙伴,而不只是一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商。外包商承擔(dān)的職責(zé)是幫助企業(yè)的管理更嬌高效、標(biāo)準(zhǔn)化。
所以業(yè)務(wù)流程外包依然是很多企業(yè)的重點(diǎn),因?yàn)槠髽I(yè)借助自己本身是很難重塑自己的業(yè)務(wù)流程體系的,這時(shí)候借助外包商可以做到。而這個(gè)對(duì)CIO的要求就是管理好外包服務(wù)供應(yīng)商。
評(píng)價(jià)IT外包商還有一個(gè)很重要的標(biāo)準(zhǔn)就是對(duì)于新的外包業(yè)務(wù)的承接能力。如隨著云計(jì)算的興起,很多企業(yè)希望借助云計(jì)算簡(jiǎn)化IT架構(gòu),但是自己本身的實(shí)力不夠,就需要借助外包商了。還有的是更多的企業(yè)轉(zhuǎn)型電商,而電商人才其實(shí)是很缺乏的,這時(shí)候如果有外包商在這些新興領(lǐng)域有所積累,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)會(huì)是個(gè)很好的選擇。諸如IBM IT服務(wù)外包,其涉獵的范圍就很廣泛,不僅有企業(yè)傳統(tǒng)的需求,還包含了電子商務(wù)、云計(jì)算這樣新的服務(wù)內(nèi)容。
所以在當(dāng)今的環(huán)境下,企業(yè)的IT本質(zhì)是更加寬泛了,對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的影響也更加的深刻,這時(shí)對(duì)IT外包的認(rèn)識(shí)也需要發(fā)生變化,不應(yīng)停留于簡(jiǎn)單的運(yùn)維外包。CIO們更應(yīng)該客觀地評(píng)價(jià)自己和外包商,選型合適的外包商一起合作,讓外包的IT服務(wù)也成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力。