IT外包服務在中國已經(jīng)進入高速發(fā)展階段,企業(yè)達成IT外包合作的戰(zhàn)略意向愈發(fā)明顯。其中,桌面IT外包市場規(guī)模在整體IT外包服務中占比最大。根據(jù)IDC數(shù)據(jù)顯示,中國桌面IT外包服務市場2013年的規(guī)模已達到55億元,預計到2017年,市場規(guī)模將達到84.5億元,增速將超過市場平均水平。到了2014年上半年,中國桌面IT外包市場整體規(guī)模則突破了30億元,同比增長15%。
傳統(tǒng)的桌面管理中,本地桌面終端的配置難以統(tǒng)一,存在較大的差異性。IT人員要掌握多種規(guī)格的桌面管理技能,隨時為各種繁瑣的IT桌面支持要求提供解決辦法。但結果往往是——因為缺少更換件而不得不等候原廠備件,因為問題的詭異性”超出了IT人員的技能范疇而不得不求助于外援……等等。盡管企業(yè)投入大量的IT維護成本,但仍然不能令員工滿意,而IT人員也受困于這些日復一日的繁瑣事件處理,無法集中精力于企業(yè)IT系統(tǒng)的系統(tǒng)規(guī)劃發(fā)展上。
當一家擁有百名員工企業(yè)以每年10%的速度擴展時,其IT部門尚可勉強支持公司內(nèi)桌面管理維護。而對于一家千人員工的企業(yè),還能保障同樣的服務質(zhì)量嗎?
桌面外包服務在中國出現(xiàn)的時間并不長,但卻在短時間內(nèi)快速為眾多企業(yè)所接收。作為非核心業(yè)務的典型外包內(nèi)容,桌面外包服務經(jīng)歷了從小到大、從雜牌到正規(guī)的發(fā)展。在這其中,一批服務安全、響應快捷、性價比高的優(yōu)質(zhì)桌面外包服務供應商脫穎而出。
天璣科技在IT服務領域發(fā)展多年,是桌面外包服務的領先企業(yè)。在天璣科技的用戶中,不乏知名企業(yè)將自己的桌面終端管理全權托付于天璣科技,設定所期望達成的目標和整體的成本投入,由天璣科技負責整體終端的采購和維護管理。天璣科技根據(jù)用戶的預算成本和目標,設計度身定制”的服務方案,憑借技術能力優(yōu)秀的服務團隊、工作流程、工具支撐,高效服務于用戶的桌面體系。
1、通過可量化的指標來衡量桌面管理的水平
通常情況下,桌面管理的衡量數(shù)據(jù)包括:呼叫次數(shù)、事件數(shù)量、接通率、超時響應率、超時分派率、首次解決率、客戶滿意比率、投訴比率等等。在桌面外包的過程中,天璣科技將用戶在管理工作中遇到的方方面面的問題加以抽象、總結,化繁為簡地表達為一些最核心的衡量指標。通過已經(jīng)設定的合理的指標基線,天璣科技做到最大程度上滿足這些指標。
2、集合豐富的服務內(nèi)容和專業(yè)的項目團隊以滿足用戶全方位的需求
為了更有效地服務于用戶的桌面環(huán)境,天璣科技提供了統(tǒng)一的服務臺管理模式,包括IT桌面故障處理、部署實施、項目實施、VIP服務等用戶IT桌面支持服務,以及IT資產(chǎn)管理、Image管理服務、用戶ID管理等增值服務,還有統(tǒng)計分析、咨詢、培訓等改進服務。通過天璣科技服務臺與專業(yè)項目團隊有機結合的服務模式,滿足用戶的多方位需要。
3、憑借完善的流程和服務體系解決用戶的服務請求
天璣科技憑借完善的流程和成熟體系的支撐,在執(zhí)行層面實現(xiàn)高效地解決終端用戶提出的服務請求,修復發(fā)生的各類故障。同時,憑借天璣科技的工具支撐,有效地統(tǒng)計服務過程中的各類衡量指標,最終展現(xiàn)給用戶已經(jīng)量化的終端服務水平,并依據(jù)數(shù)據(jù)分析不斷改進服務。
雖然在桌面管理過程中會遇到各種事件,如系統(tǒng)升級維護、故障、搬遷、配置變更等等的工作類型,但對于使用者而言,關注點集中在快速響應、快速解決問題之上。因此,天璣科技以提供桌面外包服務的方式,通過最快響應來解決故障。
此外,天璣科技深諳用戶的應用需求,協(xié)助用戶在設備采購、資產(chǎn)管理實現(xiàn)低投入高回報。在天璣科技的客戶中,不少企業(yè)驚喜地發(fā)現(xiàn)包含直接投入、管理成本、風險成本在內(nèi)的綜合成本得到有效降低,TCO被控制在合理范圍內(nèi),而員工滿意度卻大幅提升。