隨著企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)張,高科企業(yè)的IT服務(wù)支持需求也不斷成倍增加,然而,IT服務(wù)的過(guò)程中出現(xiàn)諸多無(wú)記錄、無(wú)跟蹤,處理流程混亂,以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本高企,都是高科企業(yè)目前最迫切需要解決的問(wèn)題。
神州數(shù)碼自2001年在香港上市以來(lái),逐漸成為國(guó)內(nèi)最大的IT產(chǎn)品分銷(xiāo)商以及中國(guó)ITSS國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制定單位之一,面對(duì)業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,需要提供技術(shù)要求高、且個(gè)性化、制定化需求也極高的IT技術(shù)服務(wù)。正如神州數(shù)碼IT部門(mén)負(fù)責(zé)人張經(jīng)理所言:作為IT運(yùn)維服務(wù)外包,我們工程師壓力山大,報(bào)障匯總客戶(hù)問(wèn)題到客服,客服填單并分發(fā)給工程師,每天工程師東奔西跑,有時(shí)單子掉了都不知道,誰(shuí)處理了領(lǐng)導(dǎo)更是無(wú)從知曉。整個(gè)服務(wù)過(guò)程碎片化,管理不集中。”
神州數(shù)碼引入易維幫助臺(tái),這些看似IT外包服務(wù)過(guò)程經(jīng)常出現(xiàn)看似棘手的問(wèn)題都一下子迎刃而解了。
服務(wù)臺(tái)集中響應(yīng),開(kāi)啟服務(wù)流程
客戶(hù)通過(guò)電話(huà)、QQ等提交報(bào)障需求到服務(wù)臺(tái),按照工單模板創(chuàng)建工單;工單根據(jù)服務(wù)目錄智能分派到相應(yīng)的工程師部門(mén),處理工單后再反饋回相應(yīng)的渠道。整個(gè)處理過(guò)程清晰透明,可追溯,同時(shí)避免了漏單、工作無(wú)記錄的情況,打破了無(wú)法從系統(tǒng)上約束、無(wú)法管理的局面。
多樣化在線(xiàn)技術(shù)支持手段,現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)成本直接降到最低
神州數(shù)碼總部只有12位工程師,人力有限,傳統(tǒng)服務(wù)臺(tái)只能提供一般性咨詢(xún)和流程性處理,一旦駐場(chǎng)工作人員遇到無(wú)法解決的問(wèn)題,往往需要通知總部外派技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)給予支援。因而大量的駐場(chǎng)和外派服務(wù)需求,造成IT外包服務(wù)效率和成本的雙重浪費(fèi)。
如今,接入了易維幫助臺(tái),駐場(chǎng)人員可轉(zhuǎn)接給總部工程師或三方會(huì)話(huà),無(wú)論是視頻通話(huà)、截屏錄屏還是遠(yuǎn)程協(xié)助工具,都可以在線(xiàn)立即解決。
由此一來(lái),不僅提高解決效率,也節(jié)省相當(dāng)可觀(guān)的現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)成本,并提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度。
工作記錄清晰可見(jiàn),透視整個(gè)服務(wù)過(guò)程
如今,工程師為客戶(hù)處理的每一個(gè)工單,在易維幫助臺(tái)都能清晰可見(jiàn)、有跡可尋。對(duì)客戶(hù)提供數(shù)據(jù)服務(wù)報(bào)告,包含工作量、時(shí)長(zhǎng)、SLA、解決率等各個(gè)維度,收取服務(wù)費(fèi)用明明白白;對(duì)企業(yè)管理層,工程師的工作績(jī)效衡量也找到了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)憑證,可根據(jù)工程師的事件解決率、客戶(hù)滿(mǎn)意度等綜合考核工程師的服務(wù)質(zhì)量。
其實(shí),不止神州數(shù)碼,中軟、鼎捷、西安瑞友、瑞斯康達(dá)、好視通等諸多高科企業(yè),通過(guò)易維幫助臺(tái)所提供的一站式客戶(hù)支持平臺(tái),不僅降低高企的技術(shù)服務(wù)成本,提升服務(wù)效率和終端用戶(hù)的滿(mǎn)意度,甚至已經(jīng)打造成為核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
關(guān)于易維幫助臺(tái):易維幫助臺(tái)是面向連鎖、銀行、旅游、教育、物流、醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)、IT服務(wù)、軟件等行業(yè)企業(yè),提供一站式的企業(yè)級(jí)的SaaS客戶(hù)支持平臺(tái)。與其它SaaS云客服產(chǎn)品最大的差異點(diǎn),在于易維幫助臺(tái)跨界IT運(yùn)維和云客服的專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域,完美融合在線(xiàn)技術(shù)支持與服務(wù)流程化管理工具,有效提升企業(yè)客戶(hù)服務(wù)效率,同時(shí)降低客戶(hù)服務(wù)成本,減少客戶(hù)流失。自2015年6月上線(xiàn)以來(lái),已獲得神州數(shù)碼、西安瑞友、鼎捷、中軟、蘭亭集勢(shì)、華西醫(yī)院、中國(guó)電信、南方電網(wǎng)、中國(guó)電建、新東方、中青旅等等超過(guò)10000家大中型優(yōu)秀企業(yè)用戶(hù)。