長鑫盛通Uni Call 電購行業(yè)呼叫中心系統(tǒng),不僅可以實現(xiàn)語音的業(yè)務(wù)處理,而且最重要的是通過來電在系統(tǒng)前臺的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中進行諸如訂單管理、產(chǎn)品、倉庫、配送、財務(wù)及客戶管理等網(wǎng)上商城一樣的業(yè)務(wù)流程,是獨立的一套電話業(yè)務(wù)訂購處理系統(tǒng),穩(wěn)定、高效、操作方便為企業(yè)的電話客服帶來新的變革!
系統(tǒng)獨立做為一套系統(tǒng)具備完整的電話訂購業(yè)務(wù)處理流程,對于電子商務(wù)、電視購物企業(yè)組建客服呼叫系統(tǒng)必不可少,還對企業(yè)的客戶咨詢,售后服務(wù)、銷售分析等,都有很大的作用,全面提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,而且強大的外呼功能和客戶分類管理可以更好的發(fā)掘潛在的客戶,提高企業(yè)的效益,這就是電話溝通的最大的好處。
解決方案
電視購物是指運用各種媒體(如:電視、電臺、網(wǎng)站、DM直郵、報紙、短信息、eMail等),快速將產(chǎn)品信息或促銷信息向大眾傳播,從而獲取客戶來電咨詢或定購產(chǎn)品的信息,再通過直接送貨上門最終完成交易的一種全新購物模式。這種購物模式不但為消費者創(chuàng)造和提供了方便而實惠的消費平臺,而且還為企業(yè)節(jié)約制作成本(可按需生產(chǎn)),又減少了銷售周期而加快資金周轉(zhuǎn)率。因此被很多擔(dān)負(fù)銷售重任的制造型和貿(mào)易型企業(yè)所青睞!
每年全國電視購物類廣告的投放總量高達(dá)500多億元。
每年全國電視購物類廣告投放時間超過100多億分鐘。
近年來,隨著電視媒體多樣化的發(fā)展,中國正在興起一個前所未有的家庭電視購物的熱潮。越來越多的電視臺也加入了電視購物的行業(yè)大軍,像湖南快樂購,上海東方CJ購物,陜西樂購等就是最好的實例,不僅如此,很多地方城市電臺也紛紛開辟電視購物頻道,比較著名的有廣東衛(wèi)視的開心購物,深圳宜和購物等,電視臺依托廣電集團的影響力,整合包括產(chǎn)品直供,播出平臺,物流配送以及售后服務(wù)等多環(huán)節(jié)資源,實現(xiàn)電視在營收方面的新突破,已經(jīng)成為電視臺盈利創(chuàng)收的第三種道路。電視購物也隨著媒體電臺的加入,而進入了蓬勃發(fā)展的快車道!
行業(yè)特點
電視購物的最大特點是:當(dāng)媒體廣告播出后,短時間內(nèi)就有大量的消費者打來電話進行咨詢和訂購商品。依靠傳統(tǒng)的人工接聽電話的方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,同時會出現(xiàn)大量信息來不及處理的現(xiàn)象。該現(xiàn)象突出表現(xiàn)為兩點:
◆廣告期間,咨詢、訂購電話蜂擁而至,大量電話來不及處理。
◆非廣告期間,人員閑置,熱線利用率很低。
如何在有效的時間內(nèi)獲取更多的訂單,就成了做好電視購物的關(guān)鍵因素。因此,建立呼叫中心是做電視購物的必然選擇!
主要功能
一、設(shè)計理念:
第一步:廣告期間,客戶撥入熱線,系統(tǒng)記錄來電,并語音提示客戶:熱線繁忙中,稍后回復(fù),請掛機。
第二步:非廣告期間(熱線空閑時),采用人工或自動回呼客戶電話,及時捕捉客戶訂購意愿。確定購物相關(guān)信息,完成購物過程。
二、工作流程:
三、實施步驟
系統(tǒng)優(yōu)勢
IVR自動語音流程功能:
客戶撥打訂購咨詢電話,系統(tǒng)會自動進行IVR語音應(yīng)答,播報相應(yīng)的歡迎詞和語音指導(dǎo)提示。客戶根據(jù)自己的需求進行選擇(如產(chǎn)品咨詢請按1,產(chǎn)品訂購請按2....。。),然后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)技能的坐席或坐席組處理。
自動話務(wù)分配ACD功能:
自動話務(wù)分配功能是系統(tǒng)根據(jù)特定算法,合理地安排話務(wù)員資源,自動將呼叫分配給最合適話務(wù)員進行處理。系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤話務(wù)臺狀態(tài),生成有效話務(wù)隊列,并可隨時按照來話信息,調(diào)整排隊算法,分配隊列處理能力,適應(yīng)瞬時需要,充分地利用系統(tǒng)資源,提高系統(tǒng)處理能力。
隊列管理功能:
系統(tǒng)對客戶的來電實行自動的話務(wù)分配,在座席全忙的情況下,系統(tǒng)也能夠為客戶提供貼切的服務(wù)。首先系統(tǒng)可以將來電進入等待隊列,在呼叫進入隊列后,長鑫盛通呼叫中心系統(tǒng)可以提供多種智能隊列管理服務(wù)。長鑫盛通呼叫中心系統(tǒng)的隊列管理功能不僅滿足了一般意義上的隊列管理,同時也為分布式服務(wù)提供了很好的支持。通過隊列管理功能,可以很好地整合各個系統(tǒng)之間的人力資源配置。在隊列中等待的客戶會聽到系統(tǒng)的問候語,同時播報來電人所處的隊列位置。如果來電人在隊列中等待太久,系統(tǒng)會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的路由方式,將來電轉(zhuǎn)接到響應(yīng)的位置,如其他工作組、IVR、外線、語音信箱等。來電人也可以主動退出隊列,系統(tǒng)將會根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的路由來處理退出的來電。
坐席功能:
強大的拖拽式操作功能,使座席方便的進行電話接聽,電話轉(zhuǎn)接,電話保持,電話代接等功能,不需要記住復(fù)雜的話機指令,直接在電腦上鼠標(biāo)拖拽實現(xiàn),便捷高效。班長座席或管理人員可以通過清晰的監(jiān)控界面對所有坐席的通話狀況一目了然,哪些座席在接聽,哪些座席暫時離席,哪些座席缺席登錄直接動態(tài)反映。還可以對所有通話進行監(jiān)聽、錄音、強轉(zhuǎn)、強插、中斷等管理特權(quán),還可以分析實時統(tǒng)計話務(wù)量、話務(wù)流水,查詢和管理系統(tǒng)錄音,對坐席、坐席組進行分類等。
廣告投入回報分析:
通過呼叫中心系統(tǒng)搜集的客戶來源,和CRM系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化、自定義報表的分析統(tǒng)計,充分了解市場趨勢和銷售行情,跟蹤市場活動,能夠統(tǒng)計出市場廣告活動帶來的線索、客戶、合同收入等詳細(xì)具體信息,避免市場活動與銷售脫節(jié)配合不緊密的弊端。
客戶管理:
完整客戶信息管理可以將客戶的基本信息完整記錄,并且可以方便地添加自定義屬性,根據(jù)業(yè)務(wù)擴展的需要隨時增添客戶信息的收集廣度和深度。一切圍繞客戶開展?fàn)I銷活動,為企業(yè)提供了客戶的全方位、全視角的分析管理,包括客戶的交易信息、接觸信息、服務(wù)信息、價值分析、生命周期等,通過對客戶數(shù)據(jù)的全面分析,從而了解客戶對消費行為和購買周期。
銷售管理:
從客戶打入第一個電話開始就開始了營銷工作:包括客戶數(shù)據(jù)的搜集、客戶分配、客戶訂購意向、客戶訂單、產(chǎn)品發(fā)貨、收款管理等完整的銷售過程管理.mrCRM系統(tǒng)支持客戶訂單模板打印、催款函模板打印、發(fā)貨單模板打印等。并具備流程自定義功能,包括特殊折扣價格審批、特殊訂單審批等。對于循環(huán)購買的營銷模式,還可以設(shè)定下次提醒訂購的銷售計劃,到期會自動提醒相關(guān)的銷售人員進行電話回訪。
進銷存管理:
產(chǎn)品的訂單和庫存關(guān)系密不可分。當(dāng)客戶通過呼叫中心下單后,后臺的采購人員可以直接根據(jù)訂單進行產(chǎn)品出庫,安排發(fā)貨,銜接銷售和采購部門的單據(jù)利用,操作便捷更加人性化。采購人員可以實時查看預(yù)售訂單情況來安排采購進貨、并隨時查詢歷史供應(yīng)商采購價格、歷史采購進貨信息,監(jiān)控采購過程,提高采購效率。 靈活定義倉庫關(guān)系,支持多個倉庫的建立。能反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。系統(tǒng)提供按倉庫進行查詢。所有倉庫的收發(fā)存匯總表通過匯總功能查詢。同時實時查詢庫存各存貨的最新結(jié)存狀況,可查詢各存貨的實際庫存狀況信息。
知識庫:
系統(tǒng)內(nèi)建立的完善的知識庫管理,可解決企業(yè)培訓(xùn)時間,提高企業(yè)效率,還可以對企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文檔進行管理,統(tǒng)一企業(yè)形象。知識庫可以統(tǒng)一方便的對企業(yè)的文檔和解決方案進行管理,并提供文檔和解決方案的關(guān)鍵字檢索功能。座席人員可以通過知識庫,迅速提升銷售能力,提高銷售成功率,每個座席還可以通過知識庫,把自己的成功經(jīng)驗和案例與同事分享,增加彼此的互動,提高個人的榮譽感、責(zé)任感。
來電彈屏功能:
長鑫盛通呼叫中心系統(tǒng)來電彈屏功能,當(dāng)客戶來電時,會在電腦上彈出該客戶的相應(yīng)資料,不僅包括客戶的基本信息,還包括客戶的訂購信息,收款信息,發(fā)貨信息,服務(wù)信息等360度的信息即刻展現(xiàn)。
錄音功能:
長鑫盛通呼叫中心系統(tǒng)本身具有錄音資源,無需外掛或者增加任何硬件設(shè)備,即可實現(xiàn)對所有來電、去電實時錄音。對所有的分機,針對呼入電話和呼出電話,提供總是錄音、從不錄音、有需要時錄音三種狀態(tài)。用戶可以靈活設(shè)定對所有電話的錄音規(guī)則。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機硬盤或者網(wǎng)絡(luò)上任何一臺存貯服務(wù)器,便于呼叫中心管理人員隨時檢查座席人員的電話服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一電話營銷人員的服務(wù)水平,并及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。