1.背景分析
通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行咨詢已成為企業(yè)與客戶之間溝通的一種大趨勢(shì)。 WebCall是一款在線客服系統(tǒng)，將傳統(tǒng)的網(wǎng)站靜態(tài)信息展示與IM即時(shí)互動(dòng)功能結(jié)合起來(lái)，在網(wǎng)站上嵌入溝通客戶端，使瀏覽網(wǎng)站的客戶可與企業(yè)的客服座席進(jìn)行實(shí)時(shí)的互動(dòng)溝通，這種溝通是基于即時(shí)消息、文本傳遞等。
WebCall在線客服系統(tǒng)可以與語(yǔ)音呼叫中心整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)包括即時(shí)消息、語(yǔ)音、電話、短信、郵件等方式的互動(dòng)交流，打通企業(yè)內(nèi)部各部門之間、客服部門與客戶之間的溝通交流環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外溝通的一體化。它由訪客實(shí)時(shí)交流、訪客資料、留言處理、工單管理、統(tǒng)計(jì)、配置管理等六大模塊組成，其操作界面簡(jiǎn)單易用，數(shù)據(jù)分析詳細(xì)明了，是企業(yè)開展即時(shí)通訊必備的軟件！
2.功能描述
主要業(yè)務(wù)功能
o實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)處理功能：實(shí)時(shí)在線文字交流，可完成各類實(shí)時(shí)咨詢服務(wù)，座席人員可同時(shí)和多個(gè)訪客進(jìn)行文字交流；
o訪客信息：默認(rèn)顯示標(biāo)簽，對(duì)于新訪客，可記錄訪客信息，對(duì)于歷史訪客，顯示歷史記錄的訪客信息；
o分類歸屬：座席人員根據(jù)聊天內(nèi)容，對(duì)客戶進(jìn)行分類，以便后期進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)；
o工單記錄：可通過(guò)Webcall界面查看歷史工單信息，并創(chuàng)建新的工單；
o對(duì)話轉(zhuǎn)移功能：交流過(guò)程中，可進(jìn)行對(duì)話轉(zhuǎn)移，轉(zhuǎn)相關(guān)座席繼續(xù)服務(wù)，聊天內(nèi)容同步可轉(zhuǎn)移；
o知識(shí)庫(kù)功能：座席可以添加知識(shí)庫(kù)，設(shè)置一些常用語(yǔ)，座席直接應(yīng)用，幫助實(shí)現(xiàn)快速回答訪客問(wèn)題；
o傳遞文件：座席與訪客之間可以傳遞文件；
o留言功能：座席不在線時(shí)訪客可以留言，后臺(tái)可以查詢留言并處理。
運(yùn)營(yíng)管理功能
oWebcll配置管理：對(duì)webcall展現(xiàn)界面、主動(dòng)邀請(qǐng)、響應(yīng)座席等進(jìn)行設(shè)置；
o員工管理：主要包括員工部門的管理、員工基本信息管理、員工技能管理等；
o技能管理：主要用于配置員工權(quán)限管轄范圍內(nèi)的人員，員工在權(quán)限管理模塊只能看到自己管轄范圍人員；
o訪客名片管理：對(duì)訪客名片屬性進(jìn)行設(shè)置；
o座席監(jiān)控：對(duì)座席人員工作狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。
