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為聯(lián)系中心制定事故計(jì)劃

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  “交易連貫性”和“事故修復(fù)”這兩個(gè)術(shù)語經(jīng)常被交替使用,因?yàn)檫@兩個(gè)術(shù)語都是有關(guān)一家公司為避免事故破壞造成的影響而付出的努力。首先理解交易連慣性和事故修復(fù)之間的細(xì)微區(qū)別也是十分重要的,然而,還需要討論一下為什么它變得如此重要。   交易連貫性用計(jì)劃和一個(gè)適當(dāng)?shù)慕M織程序用來減輕風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防事故并保護(hù)操作程序。它包含對(duì)一個(gè)事故修復(fù)計(jì)劃的開發(fā)。交易連貫性計(jì)劃的出現(xiàn)是非常有益的,在事故的沖擊到來之前降低可能出現(xiàn)的任何不良影響以防發(fā)生事故。事故修復(fù)是在使用中的計(jì)劃和活動(dòng),一旦事故發(fā)生它將對(duì)組織進(jìn)行修復(fù)。   交易連貫性計(jì)劃包括許多不同的活動(dòng),通常遵循一個(gè)大致的路徑。大多數(shù)交易連續(xù)性計(jì)劃活動(dòng)以一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和交易沖擊分析開始,然后進(jìn)入事故修復(fù)計(jì)劃文件。   最后,如果一個(gè)意外的對(duì)交易產(chǎn)生潛在影響的事件發(fā)生,這個(gè)計(jì)劃將被測試同時(shí)將根據(jù)員工們的角色、職責(zé)和程序進(jìn)行培訓(xùn)。回顧并更新每一次交易連貫性計(jì)劃也不妥,應(yīng)當(dāng)至少每年一次更新聯(lián)系和其他有關(guān)信息。   一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和交易沖擊分析是最初的信息收集工具,它是用來幫助理解并揭露收入產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和沖擊。   一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)考慮整個(gè)的交易和它的過程,包括物質(zhì)環(huán)境和它的技術(shù)支持,以便鑒別所有可能的暴露區(qū)域。例子顯而易見,例如一個(gè)和天氣有關(guān)的事件,可能有些模糊。如發(fā)現(xiàn)沒有對(duì)儲(chǔ)存在特殊服務(wù)器里的臨界數(shù)據(jù)做備份。   一次交易沖擊分析回顧交易操作并在故障發(fā)生時(shí)對(duì)最容易受侵襲的交易區(qū)域進(jìn)行識(shí)別。一次交易沖擊分析能夠?yàn)榻灰撞僮魈峁┤齻€(gè)重要的項(xiàng)目識(shí)別幫助:修復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RPO)、修復(fù)時(shí)間目標(biāo)(RTO)和修復(fù)范圍目標(biāo)(RSO)。   -修復(fù)點(diǎn)目標(biāo)識(shí)別從發(fā)現(xiàn)點(diǎn)數(shù)據(jù)的地方進(jìn)行識(shí)別;本質(zhì)上說,最長的潛在期是從數(shù)據(jù)備份建立時(shí)開始。例如,如果客戶的數(shù)據(jù)每晚都被支持,但只能每隔一天進(jìn)行一次離點(diǎn)旋轉(zhuǎn),修復(fù)點(diǎn)目標(biāo)的達(dá)成大約需要48小時(shí),因?yàn)樗枰獣r(shí)間從最后的離點(diǎn)備份處修復(fù)。   修復(fù)時(shí)間目標(biāo)是用來測量一個(gè)交易任務(wù)或過程在事故之后修復(fù)運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間的工具。例如,如果你的聯(lián)系中心在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議條件下運(yùn)轉(zhuǎn),需要代理(商)在不超過兩個(gè)小時(shí)之內(nèi)對(duì)一個(gè)要求作出反應(yīng),那么對(duì)聯(lián)系中心來說你的修復(fù)時(shí)間目標(biāo)就是2個(gè)小時(shí)。   修復(fù)范圍目標(biāo)涉及在修復(fù)過程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用軟件、過程或其他必須修復(fù)的臨界交易功能以及各自的優(yōu)先權(quán)。聯(lián)系中心擁有最高優(yōu)先權(quán)來確保獲得持續(xù)的收入和系列的客戶服務(wù)。應(yīng)用軟件和技術(shù)與臨界功能的代理任務(wù)聯(lián)合起來包含在修復(fù)范圍目標(biāo)里。   一旦數(shù)據(jù)收集完成,就代表事故修復(fù)計(jì)劃的開始。這個(gè)過程的一部分經(jīng)常在交易過程中設(shè)防來減輕風(fēng)險(xiǎn),例如縮減或增加技術(shù)基礎(chǔ)構(gòu)造。   事故修復(fù)計(jì)劃的發(fā)展遵循一個(gè)全面計(jì)劃的測試或一個(gè)桌面練習(xí)并要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。然后,員工將要接受培訓(xùn):個(gè)別人有特殊的任務(wù)去支持修復(fù)的工作,同時(shí),另外一些人只需要了解誰去打電話或在事故過程中會(huì)發(fā)生什么。

IT168

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