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向呼叫中心索要利潤 AVAYA支招“主動出擊”

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   經(jīng)過多年發(fā)展,呼叫中心已經(jīng)成為在行業(yè)普遍應用的信息化工具,在企業(yè)發(fā)展中扮演著不可或缺的角色。   “以往,只有大型的外撥行業(yè)(如電話營銷和收款公司)才使用外撥處理解決方案。但在今天,主動聯(lián)絡客戶--建立外撥關系,已成為保險行業(yè)呼叫中心業(yè)務職能中的必要業(yè)務?!痹贏vaya CRM高級技術顧問陳宇新看來,“主動聯(lián)絡”管理方案的出現(xiàn),將成為沖擊和提升中國呼叫中心發(fā)展的一個重要因素。   然而,具體而言,采用AVAYA的“主動聯(lián)絡”管理方案的呼叫中心,能為處于激烈競爭環(huán)境中的保險行業(yè)帶來什么改變呢?   “主動聯(lián)絡管理可以為保險公司帶來如下競爭優(yōu)勢:提高客戶服務水平,加深客戶忠誠度,提升銷售或服務等級,幫助業(yè)務代表個人和整個聯(lián)絡中心提高產(chǎn)出率、效率和效益。”對記者的這一問題,陳宇新從企業(yè)收益、客戶忠誠度以及服務營銷三個方面給予了詳細解說。   “首先,主動聯(lián)絡管理能提供更加迅速、高效的對外聯(lián)絡,從而幫助保險公司增加收益。例如,基于業(yè)界最有效的撥叫算法,Avaya主動聯(lián)絡管理解決方案能幫助企業(yè)盡可能地增加正確連接和減少業(yè)務代表空閑時間從而增加收益,降低成本”。陳宇新補充稱,除了控制成本外,主動聯(lián)絡管理方案還提供業(yè)務流量實時監(jiān)控、調(diào)整的功能,幫助業(yè)務代表始終保持較高的工作效率;   其次,呼叫中心主動聯(lián)絡管理方案在建立良好的客戶關系、加深客戶忠誠度、吸引新客戶方面作用顯著。陳宇新介紹稱,AVAYA的主動聯(lián)絡方案能確保客戶被有效的接通到業(yè)務代表,就如同每個電話都是業(yè)務代表直接撥通的一樣。例如,保險公司可以配置主動聯(lián)絡管理解決方案,在確信有空閑的業(yè)務代表時才發(fā)出呼叫。這樣就不必擔心在聯(lián)絡到客戶時,業(yè)務代表還沒有準備就緒。此外,業(yè)務代表能在發(fā)起呼叫之前,通過屏幕彈出預覽客戶數(shù)據(jù)庫中的相關信息,幫助客戶獲得他所期望的個性化服務;   另外,“主動聯(lián)絡”還能幫助企業(yè)提高主動服務和營銷計劃的效果?!爸鲃勇?lián)絡使得呼叫中心的職能大大擴展,已經(jīng)超出了獲取客戶和服務客戶的范圍,成為充分利用客戶關系的工具,幫助企業(yè)了解它們的客戶,并主動通過各種活動,如后續(xù)服務、客戶滿意度調(diào)查、主動通知、電話銷售、早期收款呼叫等來聯(lián)系客戶,從而深化他們與客戶的關系?!? 談及這些功能來,陳宇新如數(shù)家珍。   最后,他還強調(diào)稱,保險行業(yè)企業(yè)都面臨著日益強烈的競爭壓力,由于增加新客戶的成本遠高于留住原有客戶,因此,保險行業(yè)企業(yè)應該通過實施主動聯(lián)絡管理解決方案,來保持與客戶的聯(lián)系并向他們提供更多價值?!斑@一點比以往更加重要?!?   看來,對于身處激烈競爭環(huán)境下的保險行業(yè)企業(yè)而言,想要把呼叫中心變成真正的“利潤中心”,不妨嘗試一下“主動出擊”的滋味。

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