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怎樣避免CRM系統(tǒng)實施中70%的失敗率?

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2007/04/18

  據(jù)國外調(diào)查機構(gòu)研究表明,CRM在國外的實施成功率在30%左右,換句話說就是有70%的項目都是不成功的,造成這種現(xiàn)象的原因是多方面的,其中有很多失敗是完全可以避免的。   CRM在運作過程中確實存在一些失敗案例,包括TurboCRM在早期也不能完全避免。我們認為一個CRM項目實施的成功率會受四個方面因素的影響:   首先,CRM是一個管理工程,并不僅僅是一種軟件或技術(shù),因此它需要企業(yè)高層重視,也就是我們常說的“一把手工程”,高層領(lǐng)導(dǎo)的參與可以更好地使CRM系統(tǒng)與企業(yè)的管理制度、管理流程相配套,可以更好地協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的資源,使各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加通暢,甚至有時可以站到公司的角度上以行政命令督促各業(yè)務(wù)單位的應(yīng)用,比如我們有些客戶在應(yīng)用CRM系統(tǒng)時領(lǐng)導(dǎo)要求把費用報銷與CRM系統(tǒng)使用掛鉤,來保證CRM的應(yīng)用效果。   當(dāng)然,在從上至下的系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)則建立以后,使員工能夠理解企業(yè)應(yīng)用CRM的目的以及應(yīng)用CRM系統(tǒng)能夠真正為員工解決哪些問題也是至關(guān)重要的。有關(guān)專家經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)CRM的目標與員工一致,將極大的提高CRM的成功率,而如果從股東利益最大化出發(fā),對于CRM成功的促進作用僅為1%。   其次,一個成功的CRM項目實施要有明確的階段目標,可能每個企業(yè)會有50個需要解決的問題,但可以把最急需解決的10個問題放在第一階段來解決,以確保系統(tǒng)能在短期內(nèi)對企業(yè)經(jīng)營管理有明顯提升。剩下的問題可以通過后續(xù)實施逐步來解決,這樣可以保證系統(tǒng)短期內(nèi)見到成效,樹立員工信心。   如果企業(yè)希望在一次實施中把所有問題都解決掉,會造成實施周期過長,內(nèi)外部環(huán)境也會發(fā)生變化,使得很多問題久拖不決,項目失敗。   第三,一定要由一家經(jīng)驗豐富的供應(yīng)商來組織實施。這樣的供應(yīng)商知道如何系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)完成業(yè)務(wù)流程梳理,建立以客戶為中心的精細業(yè)務(wù)規(guī)則、完善客戶價值評估體系等,也很清楚中國企業(yè)當(dāng)前面臨的競爭環(huán)境、管理現(xiàn)狀、CRM方面的困難,如何克服,以及如何規(guī)避項目實施中的風(fēng)險等。   最后,在實施的過程中需要雙方密切配合,把實施的過程規(guī)范和細化,比如先進行理念導(dǎo)入,然后進行業(yè)務(wù)疏理和流程固化以及系統(tǒng)部署,雙方要把實施工作計劃到每天和每周,保證項目的層次推進和效率,從而有效地控制風(fēng)險。   綜上所述,CRM項目成功率的提升,很大程度需要企業(yè)及系統(tǒng)提供商雙方的投入和配合,同時也需要企業(yè)內(nèi)部從上至下的協(xié)作與理解,只有經(jīng)過企業(yè)管理者、系統(tǒng)應(yīng)用者和系統(tǒng)提供者三方的共同努力,CRM系統(tǒng)的管理理念及管理方式才能真正地融入企業(yè),帶動企業(yè)提升盈利能力及核心競爭力。

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