第五代呼叫中心之SOA(八)

第五代呼叫中心之SOA（一） 第五代呼叫中心之SOA（四） 第五代呼叫中心之SOA（六） 　　客戶和集成商的論調(diào)：“ICC和QQ、在線客服沒(méi)有區(qū)別！”。 　　現(xiàn)在終于可以通過(guò)一句話，說(shuō)明白ICC和QQ的區(qū)別，ICC和在線客服的區(qū)別。 一 即時(shí)消息、在線客服在坐席操作方面的整合問(wèn)題 　　ICC的目標(biāo)是讓電話呼叫中心的服務(wù)流程、管理方式可以應(yīng)用到Internet交流上來(lái)，核心在于和傳統(tǒng)的電話呼叫中心整合。 　　本質(zhì)區(qū)別，SOA。 　　同時(shí)，QQ和在線客服都是很好的產(chǎn)品，但是定位完全不同： 　　QQ是用于個(gè)人非特定目標(biāo)的通信。 　　在線客服則是一個(gè)封閉的Internet客戶服務(wù)系統(tǒng)，目標(biāo)是安裝即用，廣泛適用。 　　1.知識(shí)庫(kù)的整合問(wèn)題 　　知識(shí)庫(kù)比較廣義，不同的呼叫中心包含的內(nèi)容不同，我這里說(shuō)的知識(shí)庫(kù)包括產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、庫(kù)存情況等等。 　　對(duì)于一個(gè)常年在呼叫中心工作的坐席人員來(lái)說(shuō)，他們認(rèn)為知識(shí)庫(kù)是必須的。 　　如果讓他們用QQ來(lái)進(jìn)行銷售或者支持，他們會(huì)痛苦萬(wàn)分：“難道我們需要將所有的知識(shí)都記錄在自己的腦子里面，所有的文本都要我們自己去輸入進(jìn)去嗎？” 　　他們的痛苦是不應(yīng)該有的，文本的錄入一定要有知識(shí)庫(kù)的支持，即知識(shí)庫(kù)中包含著他推送給客戶的文本，坐席可以在幾秒鐘之內(nèi)將客戶的問(wèn)題回答了。 　　相比之下，在線客服要好得多，他們有一套自帶的FAQ或者叫知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)。然而，呼叫中心的技術(shù)支持人員或者運(yùn)營(yíng)管理人員會(huì)很快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即封閉性。表現(xiàn)在幾個(gè)方面： 　　1、知識(shí)庫(kù)的錄入工作需要做兩次，在電話呼叫中心知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)里面錄入一次，在在線客服FAQ中錄入一次，而且，兩部分信息經(jīng)常會(huì)不同，導(dǎo)致客戶在電話里問(wèn)的答案和網(wǎng)上問(wèn)的答案完全不同，如果是報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)的話，事情可就鬧大了； 　　2、動(dòng)態(tài)信息很難完成，如果原有的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)的內(nèi)容是動(dòng)態(tài)的，例如，知識(shí)庫(kù)負(fù)責(zé)提供當(dāng)前的價(jià)格，當(dāng)前的價(jià)格是從航空售票系統(tǒng)來(lái)的，或者從酒店房態(tài)接口來(lái)的，在線客服的FAQ幾乎無(wú)法處理； 　　3、邏輯性難以保證，例如，知識(shí)庫(kù)的檢索方式是有一定的邏輯的，那么，這個(gè)邏輯在在線客服的FAQ中是無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。 　　無(wú)法和原有的知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)整合，要么導(dǎo)致了坐席的效率比ICC低幾十倍，要么導(dǎo)致了技術(shù)支持和運(yùn)營(yíng)管理人員的成本提高幾倍。 　　2.客戶資料管理的整合問(wèn)題 　　從QQ或從在線客服上來(lái)的客戶，如果能查到客戶資料呢？ 　　QQ根本不能，是我的好友，我能提供出來(lái)，不是我的好友，我才認(rèn)識(shí)你是誰(shuí)呢。誠(chéng)然，個(gè)人通信系統(tǒng)自然如此，可是，坐席你可是做客戶服務(wù)的，你連老客戶都不認(rèn)識(shí)，工作還怎么做呀？ 　　在線客服好多了，它有一套自帶的客戶資料管理的模塊，可以查到客戶的信息。可是，封閉性導(dǎo)致的問(wèn)題很多很多： 　　1、電話坐席已經(jīng)可以根據(jù)客戶的電話號(hào)碼或者帳號(hào)進(jìn)行屏幕彈出了，如果在文本交談中，客戶告知坐席自己的帳號(hào)，坐席根本不能從統(tǒng)一的客戶資料關(guān)系系統(tǒng)中查到客戶的信息； 　　2、客戶資料可能保存在每一個(gè)坐席的計(jì)算機(jī)上，坐席一不高興離職了，客戶資料全部帶走；主管要收集一下所有客戶的信息，他需要先找到從電話來(lái)的所有客戶資料，到每一臺(tái)坐席計(jì)算機(jī)上找到所有的在線客服中的客戶資料，往一起搞，我真不知道應(yīng)該一天搞一次還是一個(gè)月搞一次； 　　3、客戶資料可能在網(wǎng)上的服務(wù)器中，如果是Saas的產(chǎn)品，對(duì)運(yùn)營(yíng)商來(lái)說(shuō)，客戶資料一覽無(wú)余，可能已經(jīng)被賣掉多少回了；當(dāng)然，客戶資料在服務(wù)器中，就不需要運(yùn)營(yíng)管理者到每一臺(tái)計(jì)算機(jī)上找數(shù)據(jù)了，可是，還是需要將電話呼叫中心的客戶資料和在線客服的客戶資料進(jìn)行整合； 　　4、如果其他系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)使用客戶資料，那就徹底麻煩了，例如，物流系統(tǒng)需要打印送貨單，送貨單的信息不少來(lái)自客戶資料管理系統(tǒng)，在線客服是不行的。 　　3.客戶歷史聯(lián)絡(luò)記錄的整合問(wèn)題 　　絕大部分呼叫中心，客戶不止一次聯(lián)絡(luò)坐席，歷史記錄的提供是保障好客戶服務(wù)的重要功能。 　　QQ中只有聊天記錄，在線客服會(huì)有歷史聯(lián)絡(luò)記錄，但是照樣存在很多問(wèn)題：

1. 無(wú)法看到電話的歷史記錄；
　　眾所周知，電話呼叫中心中，坐席在接電話的同時(shí)，工單填寫已經(jīng)完成了，這個(gè)任務(wù)快速的流轉(zhuǎn)到后臺(tái)，維修單下了，會(huì)確定維修人員，聯(lián)絡(luò)客戶上門服務(wù)；投訴單下了，會(huì)找到相關(guān)部門進(jìn)行處理.....。 　　無(wú)論是QQ還是在線客服，都無(wú)法解決工單系統(tǒng)的整合問(wèn)題。目前主流的解決手段是：
1. 重新錄入：即和客戶交流完成后，重新在工單系統(tǒng)中錄入一次，當(dāng)然，拷貝粘貼會(huì)經(jīng)常用到；
2. 專人錄入：專人看著“聊天記錄”進(jìn)行錄入。效率之低，難以容忍。
　　我們無(wú)法想象，一個(gè)坐席操作在多個(gè)程序之間切換的呼叫中心是一個(gè)專業(yè)的呼叫中心。 二 SOA如何應(yīng)對(duì) 　　看過(guò)前面的章節(jié)的朋友，自然有答案，“SOA”。 　　ICC則應(yīng)該按照SOA的架構(gòu)去做。 　　具體來(lái)說(shuō)，坐席操作界面?zhèn)€性化很強(qiáng)，坐席操作界面作為服務(wù)的調(diào)用者，調(diào)用以下的服務(wù)接口，將這些服務(wù)整合，實(shí)現(xiàn)整合： 
• 知識(shí)庫(kù)系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
• 客戶資料管理系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
• 客戶歷史聯(lián)絡(luò)記錄系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
• 工單系統(tǒng)提供的服務(wù)接口；
• 軟電話提供的服務(wù)接口；
• ICC終端提供的服務(wù)接口。
　　如下圖：

　　SOA又幫助我們解決了一個(gè)重大難題。 第五代呼叫中心之SOA(九)

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