一、教育培訓(xùn)行業(yè)目前普遍存在以下問題
·客戶群不斷擴大,無法有效地對客戶信息和通話記錄的統(tǒng)一管理和分析;
·分支學(xué)校的建立,對于服務(wù)形象的統(tǒng)一,無法建立;
·市場競爭越來越激烈,急需通過提高服務(wù)水平以建立差異化的競爭優(yōu)勢;
·隨著業(yè)務(wù)在全國的開展,企業(yè)無法對分支學(xué)校進(jìn)行有效的監(jiān)管,各分支學(xué)校的信息采集變得困難,信息共享困難;
·對于教學(xué)的質(zhì)量和教師的考評,采用手工記錄,無法進(jìn)行全面的統(tǒng)計和分析。
針對以上問題,鼎晟科技提出定制化解決方案,為教育培訓(xùn)學(xué)校建設(shè)一套高效、便捷、適用的聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng),為學(xué)員提供全面、細(xì)致、方便快捷的服務(wù)。
·科學(xué)決策:當(dāng)前招生情況如何?潛在客戶質(zhì)量怎樣?各分校的投入產(chǎn)出比是否合理?鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)為您提供實時的信息,助您做出科學(xué)決策。
·規(guī)范管理:您是否困惑于有制度得不到有效執(zhí)行?通過鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)您將能監(jiān)控目標(biāo)的執(zhí)行情況,監(jiān)控過程、明確結(jié)果,管理自然得到規(guī)范化的提升。
·挖掘客戶:客戶咨詢課程的情況后,如何提高客戶的報名率?鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)助您對客戶信息進(jìn)行分類,對不同的客戶和意向進(jìn)行差異化的關(guān)懷。
·提升效率:各類信息脫節(jié),影響工作效率,如果有效改進(jìn)?鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)將教學(xué)、學(xué)生、庫存、財務(wù)、教師績效等信息相互關(guān)聯(lián),有效提高效率。
·協(xié)同辦公:多個校區(qū)如何信息共享?協(xié)同辦公?鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)實現(xiàn)自動化辦公,減少公文傳送延遲和出錯機率,并提供內(nèi)部實時通訊平臺。
·提升績效:如何提升員工效率,從而提升企業(yè)效率?鼎晟科技聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)可通過對老師績效、招生顧問績效、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)督等的管理,提高企業(yè)績效。
二、DS-iTouch聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)簡介
1、聯(lián)絡(luò)中心支撐功能(CTI系統(tǒng))
呼叫支撐子系統(tǒng)(CTI系統(tǒng))主要包含以下功能:
·智能話務(wù)分配(ACD);自動語音交換(IVR);自動錄音(REC)
·核心設(shè)備監(jiān)控;坐席軟電話功能(OCX);坐席狀態(tài)信息
·信息預(yù)??;來電彈屏;班長監(jiān)控;黑紅名單管理;通話記錄查詢…
2、聯(lián)絡(luò)中心業(yè)務(wù)功能模塊
·DS-iTouch-CM學(xué)籍管理
學(xué)籍管理包括:學(xué)生基本信息、學(xué)生信息查詢、學(xué)生統(tǒng)計三大模塊。
·DS-iTouch-Revisit 回訪管理