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預(yù)測外呼18大誤解之十六:外呼主要取決于號碼質(zhì)量,預(yù)測外呼作用有限

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  號碼批次質(zhì)量,的確是所有外呼工作中的重要因素。
  號碼質(zhì)量高,比如熟客的外呼回訪,客戶一看,熟悉的號碼,打一個接通一個,預(yù)覽外呼足夠用,其他外呼技術(shù)完全多余;但是在大多數(shù)外呼場景中,陌客外呼占大多數(shù),客戶第一次看到陌生號碼,難免產(chǎn)生不重要和猶豫心理,不能馬上及時接通的幾率非常高,這就造成座席的大量等待,導(dǎo)致每天座席的有效通話時間非常有限。
  預(yù)測外呼正是解決座席等待時間長的問題,由系統(tǒng)進(jìn)行外呼,需要等待的外呼電話由系統(tǒng)進(jìn)行等待,客戶在猶豫接聽或無法接聽期間的電話,都由系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)聽,座席基本無需等待,只有客戶接通后系統(tǒng)才將通話火速轉(zhuǎn)接到座席。這樣,座席每天的有效通話時間和效率基本和熟客外呼回訪基本一致,一接一個準(zhǔn)。
  那以某外呼業(yè)務(wù)實(shí)測數(shù)據(jù)為例,號碼接通率不到50%,使用預(yù)覽外呼的座席,每天的平均通話時長是3小時,詳細(xì)數(shù)據(jù)如下表:
  而同樣使用該批次號碼,使用預(yù)測外呼的座席,每天的平均通話時長達(dá)到了4.5小時,詳細(xì)數(shù)據(jù)如下:
  結(jié)論
  號碼批次質(zhì)量的確很重要,號碼批次質(zhì)量極高的情況下,外呼技術(shù)的確不重要,但是在大多數(shù)情況下,號碼批次質(zhì)量并不高,這時預(yù)測外呼技術(shù)的威力就顯示出來了,以上述實(shí)際外呼數(shù)據(jù)來看,號碼批次接通率在50%左右的情況下,預(yù)測外呼可將座席平均每天3小時有效通話時間提升到平均每天4.5小時,1個人干完1.5個人的活,效率提升150%。

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