CTI論壇(ctiforum.com)(編譯/老秦):Calabrio的Magnus Geverts分享了他對支持家庭工作聯(lián)絡(luò)中心座席的建議。
COVID-19一直是全球變革的催化劑,尤其是在長達(dá)十年的關(guān)于遠(yuǎn)程或家庭工作的辯論中。
當(dāng)Calabrio采訪了300多名聯(lián)絡(luò)中心專業(yè)人員以更好地了解大流行對客戶服務(wù)組織的影響時,總體信息很明確--沒有像往常一樣恢復(fù)正常。
在冠狀病毒發(fā)生之前,三分之一的聯(lián)絡(luò)中心至少有50%的座席遠(yuǎn)程工作。將此與自鎖定以來的情況進(jìn)行比較。如今,在十個聯(lián)絡(luò)中心中的九個中,大多數(shù)座席都在遠(yuǎn)程工作,這種趨勢不太可能被扭轉(zhuǎn)。
實(shí)際上,令人驚訝的85%的雇主計(jì)劃繼續(xù)彈性工作時間,因?yàn)樗麄兿硎艿礁叩膯T工滿意度,更高的生產(chǎn)率,服務(wù)靈活性,更多的可用座席工作時間以及節(jié)省成本的好處。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)揭示了聯(lián)絡(luò)中心動態(tài)中的區(qū)域差異
深入研究英美之間的差異,結(jié)果既有趣又令人驚訝。
盡管遠(yuǎn)程工作在全球范圍內(nèi)有所增加,但英國73%的聯(lián)絡(luò)中心已將其四分之三的座席轉(zhuǎn)移到遠(yuǎn)程工作,而美國只有59%的聯(lián)絡(luò)中心將其一半以上的座席轉(zhuǎn)移到了偏遠(yuǎn)地區(qū)。
同時,英國的經(jīng)理們報(bào)告的重大變革和挑戰(zhàn)要少于美國同行。另外,美國經(jīng)理人對遠(yuǎn)程辦公會降低座席幸福感表示擔(dān)憂。
做好準(zhǔn)備,上云
那么,為什么英國的聯(lián)絡(luò)中心對遠(yuǎn)程工作做出更快,更有效的反應(yīng)?
災(zāi)備的最大線索在于云。盡管在英國和美國,已經(jīng)完全基于云的聯(lián)絡(luò)中心所占的百分比相似,但英國的聯(lián)絡(luò)中心正在更加迅速地部署其他基于云的軟件,從一開始便為其提供了明顯的優(yōu)勢。
這是英國分析師Contact Babel在其針對基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案的2020年報(bào)告中的一種觀點(diǎn),該報(bào)告指出,英國基于家庭的座席人數(shù)的急劇增加是完全由云驅(qū)動的。
有趣的是,盡管美國偏遠(yuǎn)工作的人數(shù)顯著增加,但預(yù)計(jì)情況將是短期的,預(yù)計(jì)將退回到集中化環(huán)境,這也許表明這兩個地區(qū)之間的文化差異比起初明顯更大。
擁抱不斷發(fā)展的工作世界的三種方式--無論身在何處
隨著座席被迫加深自我管理,解決問題,獨(dú)立技術(shù)設(shè)置和增強(qiáng)安全意識的能力,向座席提供正確的工具和技術(shù)來完成其工作的過程已經(jīng)發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變。在遠(yuǎn)程環(huán)境中蓬勃發(fā)展。
95%的聯(lián)絡(luò)中心正在繼續(xù)投資或增加對遠(yuǎn)程工作解決方案的投資,而這正是云(尤其是與最新的員工敬業(yè)度管理(WEM)解決方案集成在一起)的優(yōu)勢所在:
1、啟用無縫勞動力靈活性
部署基于云的平臺使聯(lián)絡(luò)中心可以最大限度地發(fā)揮其全部功能,而無論他們身在何處,都可以為座席和主管提供相同的無縫用戶體驗(yàn)。
座席獲得了將家庭生活和工作生活結(jié)合在一起的轉(zhuǎn)變,他們甚至可以學(xué)習(xí)新技能,而不必浪費(fèi)時間上下班。
同時,主管們有機(jī)會通過日程安排來發(fā)揮創(chuàng)造力,引入諸如微型班次之類的新型班次,從而快速有效地響應(yīng)不斷增長或變化的客戶需求。
2、在聯(lián)絡(luò)中心和企業(yè)范圍內(nèi)提供相關(guān)見解
現(xiàn)代化的基于云的聯(lián)絡(luò)中心解決方案的獨(dú)特結(jié)構(gòu)融合了全面的全渠道客戶語音(VOC)捕獲功能,并能夠集成來自整個組織的幾乎所有數(shù)據(jù)流。
此外,基于云的解決方案的無限計(jì)算能力驅(qū)動了分析引擎,這些引擎將聯(lián)絡(luò)中心數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)大的商業(yè)智能。這有助于聯(lián)絡(luò)中心通過突出和解決關(guān)鍵的痛點(diǎn)并預(yù)測未來的客戶需求來改善客戶體驗(yàn)。
3、增強(qiáng)座席的參與度和績效
相同的分析功能使基于云的解決方案能夠?yàn)?00%的交互提供機(jī)器學(xué)習(xí)或AI驅(qū)動的預(yù)測性評估。這為更準(zhǔn)確,更完整的質(zhì)量管理(QM)指標(biāo)奠定了廣泛而深入的基礎(chǔ),這些指標(biāo)可向座席提供近乎實(shí)時的反饋,同時增強(qiáng)座席提高客戶體驗(yàn)的能力。
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