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呼叫中心電話營(yíng)銷(xiāo)的數(shù)據(jù)清洗與整理

熱門(mén)標(biāo)簽:杭州ai電話電銷(xiāo)機(jī)器人如何 如何辦理400免費(fèi)電話號(hào)碼 防封外呼系統(tǒng)代理商 朝陽(yáng)移動(dòng)外呼系統(tǒng) 地圖標(biāo)注坐標(biāo)圖片 云南大數(shù)據(jù)外呼系統(tǒng) 鎮(zhèn)江400電話辦理流程 萍鄉(xiāng)外呼系統(tǒng)原理 搭建電話機(jī)器人
(一)數(shù)據(jù)格式化 不同來(lái)源的數(shù)據(jù),其格式可能存在差異,這些數(shù)據(jù)在進(jìn)入呼叫中心正式數(shù)據(jù)庫(kù)之前,就須按照呼叫中心的要求統(tǒng)一設(shè)計(jì)好格式。這里有很多的細(xì)節(jié),包括了必要的字段設(shè)置、挑選的數(shù)據(jù)庫(kù)軟件( Excel、 Access、SQL)、數(shù)據(jù)庫(kù)查詢?cè)O(shè)置,以及編輯和重新格式化記錄等工作,以使得每一個(gè)字段要素能夠進(jìn)行統(tǒng)一的分析,追加領(lǐng)域的記錄將在編輯和格式化的過(guò)程中加入。 當(dāng)然呼叫中心也可以把這個(gè)工作提前做好,比如把呼叫中心所要求的字段先設(shè)計(jì)好,然后外包給數(shù)據(jù)公司,讓其根據(jù)呼叫中心的要求來(lái)增加或減少一些字段的設(shè)置,然后利用軟件自帶的導(dǎo)入/導(dǎo)出功能操作即可。 (二)去重比對(duì) 在實(shí)際購(gòu)買(mǎi)名單的過(guò)程中,名單可能會(huì)分為很多批次,時(shí)間上都會(huì)有先后之分,并且新買(mǎi)的數(shù)據(jù)可能會(huì)和已有的數(shù)據(jù)沖突,所以,每當(dāng)呼叫中心新進(jìn)一批名單,就必須和舊的名單進(jìn)行比對(duì),利用軟件自帶的函數(shù)命令(如Exce里常用的函數(shù)是 Vlookup)對(duì)新舊名單進(jìn)行關(guān)鍵字的比對(duì),比對(duì)都有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)通常是新舊表格里都應(yīng)用的通用字段,比如數(shù)據(jù)的編碼,具體可根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)。 經(jīng)過(guò)比對(duì)之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)哪些數(shù)據(jù)是重復(fù)的,就要將其去掉。我們經(jīng)??吹揭恍┕緸榉乐箻I(yè)務(wù)人員撞單,或總部與渠道撞單,都應(yīng)用了提前報(bào)備的功能,其實(shí),就是利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件來(lái)幫助比對(duì),以防止重復(fù)。 通過(guò)比對(duì)和去重來(lái)挑選出唯一的信息在直郵投遞領(lǐng)域應(yīng)用最為廣泛,也最為重要。目前也有專(zhuān)門(mén)的軟件和系統(tǒng)可以達(dá)到同時(shí)比對(duì)、去重甚至合并的目的。這個(gè)步驟的作用在于能夠更精確地定位目標(biāo)客戶群的特征,同時(shí)也是能獲得不錯(cuò)的反饋打擊率的必要保證。在實(shí)際的應(yīng)用中,對(duì)特殊情況要根據(jù)實(shí)際調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行批注,比如在同一個(gè)地址里有多戶使用,就需要確認(rèn)此地是否為實(shí)際的辦公地址以及有無(wú)其他問(wèn)題,這樣當(dāng)你把這些數(shù)據(jù)交給銷(xiāo)售部門(mén)時(shí),銷(xiāo)售人員無(wú)須在確認(rèn)是否為正確的目標(biāo)客戶方面浪費(fèi)時(shí)間。因目前大部分的公司都使用 Excel來(lái)處理客戶的數(shù)據(jù),因此可以就Exce在數(shù)據(jù)篩選和比對(duì)方面的知識(shí)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)。如果員工掌握得好的話,其實(shí)根本不需要購(gòu)買(mǎi)昂貴的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)軟件來(lái)管理呼叫中心的客戶資源。 (三)定期更新 一旦呼叫中心通過(guò)專(zhuān)業(yè)的程序和命令發(fā)現(xiàn)名單重復(fù),接下來(lái)就必須開(kāi)始更新最準(zhǔn)確的資料。請(qǐng)大家注意,這里所說(shuō)的是最準(zhǔn)確,而不是最新的。為什么呢?因?yàn)楹艚兄行馁?gòu)買(mǎi)的所謂最新的數(shù)據(jù),不一定能夠反映客戶目前的真正狀態(tài),所以正確的做法是把這些重復(fù)的數(shù)據(jù)拿到一邊,挑出不重復(fù)、唯一對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),專(zhuān)門(mén)請(qǐng)人來(lái)進(jìn)行電話預(yù)撥核實(shí)。主要包括確認(rèn)數(shù)據(jù)的有效性,去掉空號(hào)、錯(cuò)號(hào)等,其中電話號(hào)碼的更新必須通過(guò)人工進(jìn)行核實(shí),以獲得最準(zhǔn)確的信息。 (四)準(zhǔn)備分配 一般經(jīng)過(guò)更新信息的步驟以后,就可以將客戶數(shù)據(jù)分給營(yíng)銷(xiāo)人員了。在分配之前,最好根據(jù)呼叫中心的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)和分級(jí),比如可以按區(qū)域進(jìn)行分類(lèi),做全國(guó)性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)推廣;也可以按呼叫中心性質(zhì)分類(lèi),主要做外資呼叫中心的英語(yǔ)培訓(xùn)。總之,呼叫中心要根據(jù)具體情況具體分析,一切以符合實(shí)際、能夠有效推動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)為劃分依據(jù)。 分級(jí)更為復(fù)雜,一般要考慮綜合因素,常見(jiàn)的包括根據(jù)客戶群的收入狀況、學(xué)歷水平、準(zhǔn)確率大小、性別等綜合判斷,可以分成優(yōu)、良、中、差等不同的級(jí)別。一線的主管根據(jù)不同的目的來(lái)實(shí)施分配。而決定主管是否是高明的營(yíng)銷(xiāo)操盤(pán)手的關(guān)鍵也是看其在這個(gè)時(shí)候的發(fā)揮了。一般的原則是優(yōu)質(zhì)的資源分配給優(yōu)秀的營(yíng)銷(xiāo)人員,這樣才能保證對(duì)優(yōu)質(zhì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,爭(zhēng)取讓其成為呼叫中心的忠實(shí)客戶,因?yàn)槭袌?chǎng)中優(yōu)質(zhì)的客戶資源有限, 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手都會(huì)時(shí)刻覬覦。 最后提醒各位,作為優(yōu)秀的電話營(yíng)銷(xiāo)人員,是不能夠有挑選數(shù)據(jù)的想法的。在實(shí)際的工作中,常常發(fā)現(xiàn)幾百條數(shù)據(jù)發(fā)下去,營(yíng)銷(xiāo)人員打了前幾個(gè),受到了挫折,就再也不打這批數(shù)據(jù)了,這樣的做法是非常錯(cuò)誤的。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),除了要非常明確數(shù)據(jù)分配的目的和策略之外,還必須糾正下屬對(duì)于數(shù)據(jù)有挑剔的態(tài)度,這樣電話銷(xiāo)售工作才能真正把時(shí)間花在與客戶的溝通上,否則銷(xiāo)售將又回到邊找數(shù)據(jù)邊開(kāi)發(fā)的困境。

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