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怎樣制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)

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為了實(shí)現(xiàn)呼叫中心的數(shù)字化管理,對(duì)在服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)問題的座席代表需要結(jié)合個(gè)人績效進(jìn)行考評(píng),這時(shí)就需要先制定一個(gè)質(zhì)檢評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),以便在質(zhì)檢過程中有章可依。 首先,在制定質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,需要首先有一個(gè)中心思想,方向要把握清楚。在擬定標(biāo)準(zhǔn)過程中,請(qǐng)牢牢把握以下6個(gè)原則,在擬定之后,進(jìn)行對(duì)照反思; ①是否符合公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃及短期目標(biāo)的要求 ②是否適應(yīng)當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)及消費(fèi)方式; ③是否可以量化; ④是否具引導(dǎo)性; ⑤是否正面推動(dòng); ⑥是否操作性強(qiáng)。 接著,我們?cè)賮砜匆环萃暾倪m合使用的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)是如何設(shè)計(jì)出來的。 質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)包括質(zhì)檢的主要方面、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)問題的處理辦法等,這些標(biāo)準(zhǔn)是質(zhì)檢員在質(zhì)檢工作的依據(jù)。同時(shí),座席代表也需要了解質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),以便在服務(wù)過程中有法可依。 第一步,匯集服務(wù)要求。匯總貫穿電話服務(wù)全過程的各項(xiàng)服務(wù)要求,包括從電話接起到掛機(jī)的每個(gè)環(huán)節(jié)(如下圖),根據(jù)服務(wù)要求對(duì)話務(wù)影響程度進(jìn)行重要性排序。
第二步,對(duì)匯總的每項(xiàng)服務(wù)要求進(jìn)行歸類,例如分成態(tài)度、知識(shí)和技巧類。
在制定標(biāo)準(zhǔn)的過程中,不能僅僅由質(zhì)量管理部門的人員說了算,應(yīng)該綜合各方的意見,考慮到實(shí)施效果,組建一個(gè)臨時(shí)的討論團(tuán)隊(duì)當(dāng)然更好。該團(tuán)隊(duì)的成員可以是來自于質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢實(shí)施人員,也應(yīng)該包括運(yùn)營管理的負(fù)責(zé)人、基層管理人員和一線座席代表。這樣制定出來的質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn)才能得以實(shí)施、并持續(xù)執(zhí)行下去。

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