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樂高(LEGO)客戶呼叫中心學(xué)到的14個(gè)重要細(xì)節(jié)

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、通過輪流負(fù)責(zé)執(zhí)行廚房義務(wù)來幫助保持會(huì)議室的清潔
  每天保持公共場(chǎng)所干凈整潔的好辦法--沒有讓它成為一個(gè)人的工作--是把事情輪流安排給每個(gè)團(tuán)隊(duì),一周一次。
  廚房義務(wù)可以全年在不同的團(tuán)隊(duì)之間輪轉(zhuǎn),輪值表顯示在公共墻上公示。
  輪值這個(gè)方法也有助于鼓勵(lì)日常清潔的行為,防止破壞環(huán)境。
二、定期給座席掌握新產(chǎn)品的機(jī)會(huì)
  定期將新產(chǎn)品分給座席,可以幫助他們更好地處理棘手的客戶電話。
  有時(shí)候你需要親自觸摸產(chǎn)品才知道客戶在說什么,樂高的Monika Lutke-Daldrup說。
  讓這個(gè)普通的行為成為客服呼叫中心生活的一部分,把新產(chǎn)品放在公共區(qū)域。
三、為慈善事業(yè)…拍賣產(chǎn)品
  如果你是在一個(gè)快節(jié)奏的,新產(chǎn)品頻發(fā)的環(huán)境中工作,客服呼叫中心可能很快就被各種產(chǎn)品塞滿了。
  繼續(xù)上面的一個(gè)好方法是組織內(nèi)部拍賣,讓員工有機(jī)會(huì)以便宜的價(jià)格得到心儀的產(chǎn)品--其收益捐給慈善機(jī)構(gòu)。
四、充分利用預(yù)定的停機(jī)時(shí)間志愿參與當(dāng)?shù)氐墓娛聵I(yè)
  當(dāng)下次你的客服呼叫中心要經(jīng)歷一些預(yù)定的停機(jī)時(shí)間時(shí),如裝修、安裝新電話或電腦升級(jí)--請(qǐng)充分利用它。
  如果你只有幾個(gè)小時(shí),為什么不帶大家出去吃早餐,或計(jì)劃團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練或在附近的會(huì)議室開展運(yùn)動(dòng)呢?
  如果你有一整天,可以嘗試著把客服呼叫中心每個(gè)人的時(shí)間和精力貢獻(xiàn)給當(dāng)?shù)氐哪稠?xiàng)公眾事業(yè)。
五、分配給每個(gè)人晚上和周末的值班--無論他們的頭銜
  安排座席員晚上和周末的值班是很困難的一件事--即使它包含在合同里。
  解決這個(gè)問題的方法之一是讓每個(gè)人都輪流值班--包括管理團(tuán)隊(duì)。
  這應(yīng)該有助于促進(jìn)我們?cè)谝黄鸬男膽B(tài),提高參與度和認(rèn)同感。
六、通過在休息室提供免費(fèi)水果和堅(jiān)果來鼓勵(lì)健康零食
  通過在休息室提供免費(fèi)的水果和堅(jiān)果可以幫助座席選擇健康的零食。
  這比在食堂售賣糖果和巧克力要有效的多。
七、在創(chuàng)建電子郵件模板時(shí)征求座席的意見
  在設(shè)計(jì)電子郵件模板時(shí),和座席員談?wù)勊麄冇X得需要幫助改進(jìn)的地方和如何及時(shí)提供高質(zhì)量的體驗(yàn)。
  他們能察覺系統(tǒng)中的任何漏洞,特別是如果他們已經(jīng)不得不遵從相同類型的電子郵件每天完成20封的話。
八、發(fā)送一封快樂星期五郵件
  每周發(fā)送一個(gè)快樂星期五電子郵件是一個(gè)偉大的方式,它可以讓每個(gè)人都了解相關(guān)事情并度過一個(gè)積極的周末。
  這封郵件可以包括:
  • 關(guān)于未來一周的重要更新信息
  • 過去一周的好消息(如獎(jiǎng)項(xiàng)獲得者,偉大的客戶反饋,等等)
  • 上周任何有趣的照片(烘焙制品的銷售、化裝,等等)
十、使用Go,Look,See方法解決問題產(chǎn)生的根源
  下次當(dāng)你在團(tuán)隊(duì)會(huì)議上提出一個(gè)問題時(shí),試著用Go,Look,See方法在采取任何行動(dòng)之前來解決它。
  替代有限的故障信息,自己去調(diào)查問題來獲得第一手對(duì)問題根源的了解。這可能涉及到與座席坐在一起接聽電話來見證問題的發(fā)生。
  一旦你收集到這些信息,可以反饋到團(tuán)隊(duì),用它來幫助開發(fā)出一個(gè)解決方案。
十一、所有的呼叫都是同等重要的
  將所有的客戶請(qǐng)求同等對(duì)待--不管他們來自于什么渠道。
  樂高客服呼叫中心,甚至對(duì)孩子們手寫后掃描到系統(tǒng)里的信都同樣重視,視作為一個(gè)關(guān)于產(chǎn)品的查詢郵件。
十二、利用一個(gè)虛構(gòu)的客戶使來自各個(gè)渠道的聲音相一致
  讓來自于客服呼叫中心所有渠道的聲音相一致的一個(gè)好方法是創(chuàng)建一個(gè)虛構(gòu)的客戶。
  這個(gè)虛構(gòu)的客戶應(yīng)該有名字、年齡、興趣和反映目標(biāo)人群的性格特征。
  用來保持有趣和迷人的風(fēng)格,樂高的標(biāo)準(zhǔn)模板是用這樣一種方式,他們可以被送給一個(gè)8歲名叫馬克斯的男孩,或由馬克斯的父母讀給他聽。這有助于確保所有標(biāo)準(zhǔn)模板即使是一個(gè)孩子也是可以理解的。
  他們也有針對(duì)父母(另一個(gè)角色)的模板,馬克斯的風(fēng)格對(duì)于一個(gè)嚴(yán)重的投訴是不適合的。
十三、把電話號(hào)碼放在每一封電子郵件的開頭
  未來方便客戶在收到一封電子郵件之后打電話聯(lián)系中心,可以在電子郵件的開頭把客服電話寫上去。
  你也可以參考這個(gè)郵件。例如,如果你想更詳細(xì)地討論這些,請(qǐng)撥打這個(gè)號(hào)碼(插入客服電話號(hào)碼)。
  記住當(dāng)號(hào)碼改變時(shí)要更新電子郵件模板。
十四、將你的企業(yè)價(jià)值觀重新定義為消費(fèi)者聯(lián)絡(luò)價(jià)值觀
  通過將你的企業(yè)價(jià)值觀重新定義為消費(fèi)者聯(lián)絡(luò)價(jià)值觀,從而把你的客戶真正放在核心業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心。
鼓勵(lì)座席互相認(rèn)識(shí)的1號(hào)憑證 座席員之間相互認(rèn)識(shí)是提高客服呼叫中心戰(zhàn)斗力的一個(gè)偉大方式?! ∫龅竭@一點(diǎn)的方法之一是鼓勵(lì)座席員彼此識(shí)別善行1號(hào)憑證。這些憑證可以分發(fā)給對(duì)方,并說非常感謝你對(duì)我所做的事情(原因)。

標(biāo)簽:青海 雞西 建造師培訓(xùn) 廈門 昌都 保定 濟(jì)南

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