聯(lián)絡中心面臨的挑戰(zhàn)

　聯(lián)絡中心通常牽涉到兩類人的利害關系： 應企業(yè)要求有責任促進卓越客戶服務表現(xiàn)的業(yè)務部門用戶，以及需要保證可靠性、降低成本、推動變革以迎接新趨勢的IT人員。 他們既要密切留意日常挑戰(zhàn)，還要規(guī)劃未來道路。 雖然未來可能激動人心，但擺在眼前的現(xiàn)實更加重要。 在應對當前挑戰(zhàn)的同時，他們還必須邁向未來。 這兩類相關人員必須要處理聯(lián)絡中心變革中的兩種不同的影響來源： 客戶的行為與期望不斷發(fā)生著變化，新興技術發(fā)展趨勢則有望大大提高未來聯(lián)絡中心的靈活性。 有時，這兩種影響所要求的變化是互相排斥的，也即，接受一種影響并不一定意味著另一種問題會自動解決。 不斷變化的消費者行為 　 　過去幾年里，人們溝通的方式發(fā)生了顯著變化。 以前人們只能選擇用固定電話來進行通訊，而現(xiàn)在，固定電話通訊的重要性變得越來越低。 人們喜歡、也能夠在移動中開展通訊； 他們還想要在不同情況下使用不同的通信方式，而不僅僅只是一個電話。 和電話相比，年輕人更樂于用SMS或者社交媒體來文字聊天。 電話通話通常被認為更正式，侵入感更強，只用于嚴肅溝通。 消費者行為的這一變化大大影響了聯(lián)絡中心。 人們很可能在目標明確、想要完成某些事情的時候打電話； 不過，如果他們只是想要搜尋信息，打算面對推銷下定決心，或者解決問題的需要并不迫切，他們更愿意用其它通信方式和企業(yè)打交道。 這些通信的重要性并不低于前者，因為它們無不有助于聯(lián)絡中心達成其總體目標：提高客戶滿意度，取得業(yè)務成果。 　通信行為的大多數(shù)變化圍繞著手機出現(xiàn)。 不管用戶走到哪里，手機都與他們如影隨形，支持消費者使用的所有通信模式。 　手機已經(jīng)轉型成為智能化設備，而聯(lián)絡中心到目前為止仍不能支撐它們的各種特殊功能。 　從固定電話起步迄今， 盡管在運營上出現(xiàn)過種種變化，例如引進基于技能的路由和IVR自助服務等，聯(lián)絡中心本身已有多年維持不變，只支持電話呼叫。 　人們使用智能手機進行通信的方式就在五年前還根本無法想象。 當3G服務首次被引入移動網(wǎng)絡時，服務提供商期望用自己的電話網(wǎng)絡直接跳到視頻通話，推動多媒體消息（MMS）的應用。 然而，消費者更傾向于把3G網(wǎng)絡單純作為數(shù)據(jù)管道，繞過服務提供商提供的服務。 使用手機內置的視頻通話或MMS功能的人并不多，但人們會用各式各樣的手機應用來分享照片和召開視頻會議。 手機應用明顯更受消費者的青睞。 它們涵蓋了所有通信方式，例如文字與VoIP 通信、微博更新、視頻聊天等。 另一方面，聯(lián)絡中心則只能支持智能手機的電話功能； 而這種功能是智能手機所有通信功能中最低端的。 打電話時沒辦法一起發(fā)送情境數(shù)據(jù)， 唯一可用的背景數(shù)據(jù) - 來電者ID 不能提供情境信息。 與之相比，基于應用的通信能攜帶大量情境數(shù)據(jù)，堪稱客戶服務中的無價之寶。 　對絕大多數(shù)聯(lián)絡中心來說，很長時間內電話通話仍將是數(shù)量最多的聯(lián)絡類型， 不過，開始接受新的通信模式非常重要。 在規(guī)劃聯(lián)絡中心變革時，企業(yè)必須慎重考慮下面的問題： 我們如何才能提供同聯(lián)絡中心完全集成的客戶服務應用？ 情境數(shù)據(jù)對于應用與聯(lián)絡中心的集成至關重要。 從應用到坐席桌面能提供哪些級別的端到端情境數(shù)據(jù)支持？ 我們能支持智能手機實時通信嗎？ 坐席VoIP 和視頻支持？ 文本服務會話、例如文字聊天、IM、微博等不同于實時通信，完成文本會話花費的時間要更長，客服代表忙碌時間更多。 新解決方案是否允許文本通信和實時通信高效混合、以便最大效率的利用客服代表的時間？ 實現(xiàn)可用的解決方案需要多少時間？ 任何需要大規(guī)模聯(lián)絡中心重新設計的解決方案都可能讓企業(yè)冒險浪費太長時間，并因而錯失商機。