在以用戶思維為主導(dǎo)方向的市場環(huán)境下,呼叫中心憑借能提升企業(yè)品牌形象、坐席工作效率和客戶滿意度等優(yōu)點,越來越多的遍布于各行各業(yè),如客服部門、銷售部門、售后部門、政府熱線、水力、電力、銀行、教育領(lǐng)域等。那么客戶在選擇IP呼叫中心時就會遇到呼叫中心廠家說出的種在專業(yè)術(shù)語,有時候用戶還沒弄懂一個,另一個又冒了出來。所以今天盡可能整理出IP呼叫中心術(shù)語解釋大全。歡迎大家補充。
呼叫中心場所關(guān)鍵詞
微笑與傾聽。喬.吉拉德說:有兩種力量非常偉大。一是傾聽;二是微笑。當(dāng)你笑時,整個世界都在笑,笑可以增加你的面值。皺眉需要9塊肌肉,而微笑,不僅用嘴、用眼睛,還要用手臂、用整個身體。傾聽,你傾聽得越長久,對方就會越接近你。上帝為何給我們兩個耳朵一張嘴?我想,意思就是讓我們多聽少說!
一、通信層(語音交換)名詞
CTI(Computer Telephony Integration),
計算機電話集成技術(shù)簡稱,就是把電話和電腦通過第三方硬件或技術(shù)整合到一起,來實現(xiàn)利用電腦處理電話語音的事。要是按照趨勢來講,現(xiàn)在應(yīng)該叫CNTI(Computer Net Telephony Integration)計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話這3個方面整合到一起,利用電腦,網(wǎng)絡(luò)來處理電話語音的事。
SIP(Session Initiation Protocol),
只是一種協(xié)議,或也可能理解為是一種數(shù)據(jù)傳輸介質(zhì),利用它進行語音、視頻等數(shù)據(jù)的傳輸,在越來越多的通信領(lǐng)域都會用到此協(xié)議,IP呼叫中心也不例外。專業(yè)解釋:會話初始協(xié)議,用來幫助提供跨越因特網(wǎng)的高級電話業(yè)務(wù)。因特網(wǎng)電話(IP電話)正在向一種正式的商業(yè)電話模式演進,SIP就是用來確保這種演進實現(xiàn)而需要的NGN(下一代網(wǎng)絡(luò))系列協(xié)議中重要的一員。
IP呼叫中心也是利用這種協(xié)議實現(xiàn)電話業(yè)務(wù)的處理與交換。
IP軟交換(IP soft switch),
利用一種通信軟件在計算機上運行,利用CPU來處理所有語音的事件。如果客戶采用的是網(wǎng)絡(luò)電話,那么客戶的應(yīng)用體驗就是不利用任何硬件就可以實現(xiàn)呼叫中心的部署與應(yīng)用。
IVR(InteractiveVoice Response),
即互動式語音應(yīng)答,進入服務(wù)中心,用戶可以根據(jù)語音引導(dǎo)操作,獲取有關(guān)的信息。就是歡迎語,然后根據(jù)語音提示獲得你想到的信息,也可以轉(zhuǎn)人工。
REC(Record),
就是電話錄音,可以利用硬件或IP軟交換都可以實現(xiàn)。
ACD(Automatic Call Distribution),
話務(wù)自動分配技術(shù),就是有電話呼入時,呼叫中心系統(tǒng)按照不同的規(guī)則將接入的電話轉(zhuǎn)接給最佳坐席。規(guī)則包括(按坐席等待時間最長分配,平均分配,按順序分配,技能高優(yōu)先分配,所有坐席同時響鈴,記憶優(yōu)先等)
電話排隊,
就是坐席全都在接聽電話時,又有客戶打進電話時,要進行排隊處理,等待有空閑的坐席時,系統(tǒng)再進行分配。VIP客戶可插隊。
注:實現(xiàn)此功能,外線數(shù)量要大于坐席數(shù)量。
以下2個名詞可以配合IP呼叫中心系統(tǒng)使用。也可以在其它方面使用。
TTS(Text To Speech),
就是讓電腦上的文字轉(zhuǎn)換成語音,形成一個音頻文件,然后可以在任何場合播放給用戶聽,可以通過電話播放給用戶聽。
配合呼叫中心使用的場景例子:比如查詢話費,通過電話就可以聽到余額,就是把數(shù)字轉(zhuǎn)換成語音放給你聽了。
其它方面例子:常見于醫(yī)院、銀行、等播報排號系統(tǒng)。
ASR(Automatic Speech Recognition),
自動語音識別技術(shù),是一種將人的語音轉(zhuǎn)換為文本的技術(shù)。可跟IVR搭配,用戶直接陳述問題,系統(tǒng)快速匹配給出答案,效率高。
但這種技術(shù)在呼叫中心應(yīng)用的較少,因為這種技術(shù)的識別率還不能做到百分百的識別,例如不同地方的方言,就很困難,目前只能簡單的應(yīng)用。有個別的銀行呼叫中心應(yīng)用了簡單的識別應(yīng)用。
其它方面最常見的例子就是:導(dǎo)航地圖,智能機器人等
二、線路名詞
IP呼叫中心用到的最常見的三種線路,可以選擇其一,也可混用。
VoIP線路(Voice over Internet Protocol),
通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)與手機、座機語音通話。優(yōu)勢:資費便宜。一般由第三方公司來運營。
也有稱它為IP電話,但IP電話這個詞對于用戶來講,又容易與坐席端應(yīng)用的IP話機容易混淆。所以要耐心的給客戶解釋一下。
注:如果利用這種線路,那么客戶就可以省掉專業(yè)的語音硬件。
E1線路,
又稱為30B+D線路或數(shù)字線路。
就是從三大運營商那里申請一條線路,就支持30個電話同進打入打出。2條就是60個,以此類推。資費高。
技術(shù)解釋:采用同步時分復(fù)用技術(shù)將30個語音信道(64KB)和2個控制信道(16kb)復(fù)合在一條2.048Mbit/s的高速信道上。
模擬線路,
就是從三大運營商那里申請普通電話線,一根電話線就支持1個電話的打進打出。一般用于坐席規(guī)則較小的呼叫中心。
三、應(yīng)用層(管理員與坐席應(yīng)用軟件)名詞
CRM(CustomerRelationship Management),就是客戶資料存儲與管理的地方,對客戶的管理、分類存儲,用于對于客戶的服務(wù)、銷售、跟蹤回訪記錄的地方,可以修改,刪除,查詢,統(tǒng)計。每個客戶都有自己的通話記錄和錄音進行關(guān)聯(lián),方便事后跟蹤、查詢。導(dǎo)入、導(dǎo)出。
軟電話模塊:
功能 |
說明 |
示忙 |
話務(wù)員點擊示忙鍵后可暫時不接來話,系統(tǒng)不會再分配來電,但可進行呼出 |
示閑 |
點擊示閑鍵后恢復(fù)正常 |
來電彈屏 |
當(dāng)有電話呼入時,系統(tǒng)分配給坐席,然后坐席電腦上自動彈出界面,顯示當(dāng)前面的電話是哪個客戶的,包括歷史通話記錄。 |
通話保持 |
表示當(dāng)前坐席可以讓客戶聽到不坐席的聲音,并可播放音樂給客戶聽。 |
通話及示忙時長指示 |
在開始通話及示忙時,啟動計時時種,以提示話務(wù)員本次處理延續(xù)的時長 |
靜音/取消靜音 |
坐席與用戶處于通話狀態(tài)中,如使用靜音功能,則話務(wù)員能聽見用戶講話,而用戶聽不見話務(wù)員 |
工號播報 |
在通話狀態(tài)中,坐席可以直接將來話轉(zhuǎn)接到語音系統(tǒng)向用戶播放查詢結(jié)果,如電話號碼、數(shù)值、價格、日期、時間等 |
呼叫轉(zhuǎn)移 |
可將當(dāng)前通話轉(zhuǎn)移到指定的坐席分機、手機、其它外線電話 |
多方通話 |
坐席可發(fā)起(多方通話)功能,直接將來話轉(zhuǎn)移到相關(guān)責(zé)任部門進行多方通話處理,例如投訴專線、專家熱線等 |
呼出 |
根據(jù)輸入的電話號碼,實現(xiàn)普通的話務(wù)呼叫 |
話后處理 |
坐席與客戶通話結(jié)束后自動(示忙),在系統(tǒng)設(shè)置的善后作業(yè)時間后系統(tǒng)會自動(示閑) |
監(jiān)控 |
管理員可監(jiān)控所屬部門下面的坐席。 |
監(jiān)聽 |
實時監(jiān)聽指定坐席與客戶的通話過程 |
監(jiān)視話務(wù)員 |
監(jiān)視各坐席和話務(wù)員的處理狀態(tài)。坐席任何狀態(tài)的變化,均會顯示在班長坐席界面中,如簽入、簽出、示忙、呼出等。監(jiān)視通常和監(jiān)聽功能同時使用,以達到更全面的質(zhì)檢效果 |
強拆 |
管理員坐席在監(jiān)聽普通話務(wù)員與客戶的通話過程中,如果對話務(wù)員的服務(wù)不滿意,管理員坐席可以強拆話務(wù)員與客戶的通話,客戶的電話被強制掛斷,話務(wù)員返回空閑狀態(tài) |
強插 |
管理員坐席在監(jiān)聽普通話務(wù)員與客戶的通話過程中,如果對話務(wù)員的解答不滿意,班長坐席可以強制解除話務(wù)員與客戶的通話,由管理員坐席直接向客戶進行解答,而由普通話務(wù)員旁聽,待管理員解答完畢后,可再由普通話務(wù)員繼續(xù)解答 |
質(zhì)檢,
利用通話記錄、錄音、其它信息等進行抽檢,實現(xiàn)對分組、話務(wù)員工作質(zhì)量的客觀評價,為實施獎罰,提高話務(wù)員的業(yè)務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù)。
就像衛(wèi)生部抽查礦泉水是否合作一樣,不會一瓶一瓶的檢查,只是拿些樣品進行檢查,來判斷是否合格。
工單系統(tǒng),
可以設(shè)定多個和多級文件簽審流程。文件在多個座席之間自動流轉(zhuǎn);每個座席可以添加批注/日期等;可以將用戶自定義的Word表格或文件等導(dǎo)入簽審流程;可以追查每個座席的簽審細節(jié)。
報表系統(tǒng),
通話記錄報表;
留言報表;
考勤統(tǒng)計;
話務(wù)統(tǒng)計,計算和比較各座席在設(shè)定時段內(nèi)的工作量,包括呼入與呼出。
IVR按鍵統(tǒng)計,統(tǒng)計客戶撥打熱線后的按按鍵的統(tǒng)計。
滿意度統(tǒng)計;
電話轉(zhuǎn)接報表等。
知識庫,
把常見問題和常用資料錄入到知識庫中,座席可隨時按條目或關(guān)鍵詞檢索調(diào)用,用以輔助座席人員的銷售與客服。