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電話銷售人員必知小禮儀

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中國素有禮儀之邦”之稱,生活中處處都存在禮儀之說,從我們的衣食住行到我們的商務活動等等。而對于我們的電話銷售人員來說,就電話銷售這門工作,也存在一些禮儀。下面,我們就來看看電話銷售人員必須知道的一些小禮儀有哪些?一起來看看吧!

  1、心情愉悅

  打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語 調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化, 所以即使在電話中,也要抱著對方看著我”的心態(tài)去應對。

  2、聲音明朗

  打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠 聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是 懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

  3、接聽迅速

  現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確 迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內接聽。電話鈴聲響一聲大約 3秒種,若長時間 無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,你的 單位會給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠,聽到電話鈴聲后,附近沒有其他人,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的, 這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話 筒,應該先向對方道歉,若電話響了許久,接起電話只是喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下惡劣的印象。

  4、記錄清楚

  隨時牢記5WIH技巧,所謂5W1H是指① When何時② Who何人③ Where何地 ④ What何事⑤ Why為什么⑥ HOW如何進行。在工作中這些資料都是十分重要 的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于 5WIH技巧。

  5、明確目的

  上班時間打來的電話幾乎都與工作有關,公司的每個電話都十分重要,不可 敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,如自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可不誤事而且贏得對方的好感。

  6、禮貌掛斷

  要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別, 說一聲再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

  雖然我們每天都離不開電話,每天都在打電話和接電話,但是真正關注這些接打電話禮儀知識的人比不多。對于我們利用電話來開發(fā)客戶的電話銷售員來說,更需要注重這些小禮儀,久而久之當它已成習慣之時,你就會知道他們對你的影響有多大。

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