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銷售人員與客戶打電話時(shí)需注意的事項(xiàng)

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電話是現(xiàn)在非常重要的溝通工具,與客戶打電話對(duì)于銷售人員來說是再平常不過的事情了,那么銷售人員與客戶打電話的過程中應(yīng)該注意以下事項(xiàng):    1.簡(jiǎn)單明了、語(yǔ)意清楚     通話過程中要注意做到簡(jiǎn)單明了,盡量將語(yǔ)意表達(dá)清楚。說話時(shí)含含糊糊、口齒不清楚,很容易讓通話對(duì)象感到不耐煩。尤其需要注意的是,不要在通話的同時(shí),嘴里含著食物或其他東西。   2.說話速度恰當(dāng)、抑揚(yáng)頓挫、流暢     通話過程中要始終注意言談舉止,三思而后言。說話時(shí)速度要適當(dāng),不可太快,這樣不但可以讓對(duì)方聽清楚所說的每一句話,還可以幫助說話人自我警醒,避免出現(xiàn)說錯(cuò)話而沒及時(shí)發(fā)現(xiàn)的情況。另外,說話的語(yǔ)調(diào)盡量做到抑揚(yáng)頓挫和流暢,給人舒服的感覺。   3.勿因人而改變通話語(yǔ)氣    不要因?yàn)閷?duì)方身份的改變而改變通話語(yǔ)氣,應(yīng)該自始至終使用親切平和的聲音平等地對(duì)待客戶。如果客戶聽到聲音發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,心里很容易產(chǎn)生反感,從而認(rèn)為打電話的人非常勢(shì)利、沒有教養(yǎng)。     4.私下與人交談需按保留鍵     在通話過程中,如果需要私下和其他人交談時(shí),注意按保留健,不要直接對(duì)著話筒跟其他人說話。否則,有些私下的交談甚至對(duì)人的批評(píng)語(yǔ)言在不經(jīng)意間就讓客戶聽到了,對(duì)方很可能因此而不高興。    5.不要大聲回答問題     通話過程中不要大聲回答問題,不然將造成雙方的疲勞。如果當(dāng)時(shí)所處的空間聲音嘈雜,則應(yīng)該向客戶致歉,并征求客戶的意見,重新更換通話地點(diǎn),或者留下電話號(hào)碼稍后再撥。     6.修正習(xí)慣性口頭禪    很多人在說話過程中都習(xí)慣性地帶有口頭禪,在通話過程中應(yīng)該努力加以修正和克服。因?yàn)榭陬^禪聽多了容易讓人產(chǎn)生疲勞而導(dǎo)致精神不集中,這對(duì)交流的順利進(jìn)行是很不利的。    7.?dāng)嗑€應(yīng)馬上重?fù)懿⒅虑?/strong>     如果在通話過程中突然發(fā)生意外情況而導(dǎo)致通話中斷,那么就應(yīng)該按照對(duì)方的電話號(hào)碼迅速重新?lián)艽蜻^去,不要讓客戶以為是你故意掛斷了電話。電話重新接通之后,應(yīng)該立即向客戶致歉,并說明斷線的原因,從而贏得客戶的理解。     8.勿同時(shí)接聽兩個(gè)電話     在接聽公司電話的同時(shí),常常會(huì)遇到手機(jī)鈴響的情況,如果同時(shí)拿起兩個(gè)電話講話,很容易造成聲音互相交錯(cuò),結(jié)果兩邊都無法聽清楚。因此,遇到這種情況時(shí)應(yīng)該選擇先接聽比較重要的電話,尤其要注意在辦公室場(chǎng)合做到以公為主,以私為輔”。     9.不口出穢語(yǔ),不論客戶是非     在與客戶通話的過程中,不管遇到任何情況,都不允許口出穢語(yǔ),也不要隨意討論客戶的是非。否則很容易得罪客戶而使公司的生意受到損害。因此,不要在第三者面前傳話,要維護(hù)同業(yè)之間的良性競(jìng)爭(zhēng)。

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