任何企業(yè)在成立初始，都面臨建賬問題，建賬即企業(yè)根據(jù)行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況，購(gòu)置所需要的賬簿，然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會(huì)計(jì)處理程序登記賬簿。
建賬流程分為選擇準(zhǔn)則”、準(zhǔn)備賬簿”、科目選擇”、填制賬簿”等步驟。
一、選擇準(zhǔn)則
企業(yè)成立后，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)行業(yè)、規(guī)模及內(nèi)部財(cái)務(wù)核算特點(diǎn)，選擇適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》或《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則適用于在中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法設(shè)立的、符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》所規(guī)定的小型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。
下列三類小企業(yè)除外：
(1)股票或債券在市場(chǎng)上公開交易的小企業(yè)。
(2)金融機(jī)構(gòu)或其他具有金融性質(zhì)的小企業(yè)。
(3)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的母公司和子公司。
按規(guī)定需要建賬的個(gè)體工商戶參照?qǐng)?zhí)行《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》。
二、準(zhǔn)備賬簿
1、需要考慮的問題
無論何類企業(yè)，在建賬時(shí)都要首先考慮以下問題。
(1)與企業(yè)相適應(yīng)。企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的，規(guī)模大的企業(yè)，業(yè)務(wù)量大，分工也復(fù)雜，會(huì)計(jì)賬簿需要的冊(cè)數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量也少，有的企業(yè)，一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬，所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
(2)依據(jù)企業(yè)管理需要。建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要，為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息，所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提，避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
(3)依據(jù)賬務(wù)處理程序。企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同，所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序，也就選擇了賬簿的設(shè)置，如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序，企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記，就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
2、小企業(yè)應(yīng)設(shè)置的賬簿
(1)現(xiàn)金日記賬，一般企業(yè)只設(shè)一本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣，則應(yīng)就不同的幣種分設(shè)現(xiàn)金日記賬。
(2)銀行存款日記賬，一般應(yīng)根據(jù)每個(gè)銀行賬號(hào)單獨(dú)設(shè)立一本賬。如果企業(yè)只有一個(gè)基本賬戶，則就設(shè)一本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應(yīng)使用訂本賬。根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。
(3)總分類賬，一般企業(yè)只設(shè)一本總分類賬。通常使用訂本賬，根據(jù)單位業(yè)務(wù)量大小可以選擇購(gòu)買100頁(yè)的或200頁(yè)的。這一本總分類賬包含企業(yè)所設(shè)置的全部賬戶的總括信息。
(4)明細(xì)分類賬，明細(xì)分類賬采用活頁(yè)賬。賬頁(yè)格式通常有三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。其中，存貨類的明細(xì)賬要用數(shù)量金額式的賬頁(yè)；收入、費(fèi)用、成本類的明細(xì)賬要用多欄式的賬頁(yè)；其他的基本全用三欄式賬頁(yè)。應(yīng)交增值稅的明細(xì)賬單有賬頁(yè)。業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單且很少的企業(yè)可以把所有的明細(xì)賬戶設(shè)在一本明細(xì)賬上；業(yè)務(wù)多的企業(yè)可根據(jù)需要分別就資產(chǎn)、權(quán)益、損益類分三本明細(xì)賬；也可單獨(dú)就存貨、往來賬項(xiàng)各設(shè)一本……此處沒有硬性規(guī)定，完全視企業(yè)管理需要來設(shè)。
三、科目選擇
可以參照選定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)科目及主要賬務(wù)處理，結(jié)合自己?jiǎn)挝凰鶎傩袠I(yè)及企業(yè)管理需要，依次從資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類、損益類中選擇出應(yīng)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目。
四、填制賬簿
1、封皮(略)；
2、扉頁(yè)(或使用登記表，明細(xì)賬中稱經(jīng)管人員一覽表)。
(1)單位或使用者名稱，即會(huì)計(jì)主體名稱，與公章內(nèi)容一致。
(2)印鑒，即單位公章。
(3)使用賬簿頁(yè)數(shù)，在本年度結(jié)束(12月31日)據(jù)實(shí)填寫。
(4)經(jīng)管人員，需蓋相關(guān)人員個(gè)人名章。記賬人員更換時(shí)，應(yīng)在交接記錄中填寫交接人員姓名、經(jīng)管及交出時(shí)間和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名。
(5)粘貼印花稅票并劃雙橫線，除實(shí)收資本、資本公積按萬分之五貼花外，其他賬簿均按5元每本貼花。
另外，如果明細(xì)賬分若干本的話，還需在經(jīng)管人員一覽表中填列賬簿名稱。
3、總分類賬的賬戶目錄
總分類賬外形采用訂本式，印刷時(shí)已事先在每頁(yè)的左上角或右上角印好頁(yè)碼。但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn)，故應(yīng)給每個(gè)賬戶預(yù)先留好頁(yè)碼。如庫(kù)存現(xiàn)金”用第1、2頁(yè)，銀行存款”用第3、4、5、6頁(yè)，根據(jù)單位具體情況設(shè)置。并要把科目名稱及其頁(yè)次填在賬戶目錄中。明細(xì)分類賬由于采用活頁(yè)式賬頁(yè)，在年底歸檔前可以增減賬頁(yè)，故不用非常嚴(yán)格的預(yù)留賬頁(yè)。現(xiàn)金或銀行存款日記賬各自登記在一本上，故不存在預(yù)留賬頁(yè)的情況。
4、賬頁(yè)
現(xiàn)金和銀行存款日記賬不用對(duì)賬頁(yè)特別設(shè)置。
(1)總賬賬頁(yè)，按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上，或直接加蓋科目章。
(2)明細(xì)賬賬頁(yè)，按資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、收入、費(fèi)用的順序把所需會(huì)計(jì)科目名稱寫在左(右)上角或中間的橫線上，或直接加蓋科目章，包括根據(jù)企業(yè)具體情況分別設(shè)置的明細(xì)科目名稱。
另外，對(duì)于成本、收入、費(fèi)用類明細(xì)賬還需以多欄式分項(xiàng)目列示，如管理費(fèi)用”借方要分成：辦公費(fèi)、交通費(fèi)、電話費(fèi)、水電費(fèi)、工資等項(xiàng)列示，具體的是按企業(yè)管理需要，即費(fèi)用的分析項(xiàng)目列示，每個(gè)企業(yè)可以不相同。
為了查找、登記方便，在設(shè)置明細(xì)賬賬頁(yè)時(shí)，每一賬戶的第一張賬頁(yè)外側(cè)粘貼口取紙，并各個(gè)賬戶錯(cuò)開粘貼。
