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商務(wù)談判中的問話訣竅

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  在正規(guī)的商務(wù)談判中,銷售員難免不會碰到尷尬的局面,不知道如何進行與客戶交流與談判。有的人甚至啞口無聲,還有的人甚至問那些不該問的話,惹得客戶不高興。為此,今天我們就講講商務(wù)談判中的問話技巧吧!

  首先,明確提高內(nèi)容.

  提問的人首先應(yīng)明確自己問的是什么.如果你要對方明確地回答你,那么你的問話也要具體明確.例如: 你們的運費是怎樣計算的 ? 是按每噸重計算,還是按交易次數(shù)估算的 ?” 提問一般只是一句話,因此,一定要用語準(zhǔn)確、簡練,以免使人含混不清,產(chǎn)生不必要的誤解. 問話的措詞也很重要. 要更好地發(fā)揮問話的作用,問話之前的思考、準(zhǔn)備是十分必要的.思考的內(nèi)容包括我要問什么 ? 對方會有什么反應(yīng) ? 能否達到我的目的等等.必要時也可先把提出問題的理由解釋一下,這樣就可避免許多意外的麻煩和干擾,達到問話的目的.

  其次, 選擇問話的方式

  問話的方式很重要,提問的角度不同,引起對方的反應(yīng)也不同,得到的回答也就不同. 在談判過程中,對方可能會因為你的問話而感到壓力和煩躁不安.這主要是由于提問者問題不明確,或者給對方以壓迫感、威脅感.這就是問話的策略性沒有掌握好.例如: 你們的報價這么高,我們能接受嗎 ?” 這句話似乎有挑戰(zhàn)的意思,它似乎告訴對方,如果你們不降價,那么我們就沒什么可談的了.但如果這樣問: 你們的開價遠超出我們的估計,有商量的余地嗎 ?” 很顯然,后一種問許效果要比前一種好,它使尖銳對立的氣氛緩和了.

  同時,在提問時,要注意不要夾雜著含混的暗示.避免提出問題本身使你陷入不利的境地.例如:當(dāng)你提出議案,對方還沒有接受時,如果問: 那你們還要求什么呢 ?” 這種問題話,實際上是為對方講條件,必然會使己方陷入被動,是應(yīng)絕對避免的.

  有些時候,所以提出問題,并不是為了從對手那獲得利益,而是在澄清疑點.因此,提出的問題要簡明扼要,一針見血,指出關(guān)鍵所在.

  再次,考慮問話對象的特點.

  對方坦率耿直,提高就要簡潔;對方愛挑剔、善抬杠,提問就要周密;對方羞澀,提問就要含蓄;對方急躁,提問就要委婉;對方嚴(yán)肅,提問要認真;對方活潑,提高可詼諧.

  最后,注意問話的時機.

  提問的時機也很重要.如果需要以客觀的陳述性的講話作開頭,而你則采用提問式的講話,就不合適,就談判講,雙方一接觸,主持人就宣布說: 大家已經(jīng)認識了,交易內(nèi)容也都清楚,有什么問題嗎 ?” 顯然,這是不合適的.因為這時需要雙方代表各自闡述自己的立場、觀點,提出具體條件,過早的問話使人摸不著頭腦,也使人感到為難.

  把握提問的時機還表現(xiàn)為,交談中出現(xiàn)某一問題時,應(yīng)該待對方充分表達之后再提問.過早過晚提問會打斷對方的思路,而且顯得不禮貌,也影響對方回答問題的興趣.

  掌握問括的時機,還可以控制談話的引導(dǎo)方向.如果你想從被打岔的話題中回到原來的話題上,那么,你就可以運用發(fā)問,如果你希望別人能注意到你提的話題,也可以運用發(fā)問,并借連續(xù)提問,把對方引導(dǎo)到你希望的結(jié)論上.

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