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泰州市12345政府服務(wù)熱線正式開通

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  “您好,這里是12345政府服務(wù)熱線,請問您有什么需要幫助的嗎?”昨天上午,“12345”政府服務(wù)熱線正式開通。
  今后,市民有事找政府時,再也不必查找各部門的服務(wù)熱線,只要打“12345”一次電話,就能及時、快速、有效地得到各項服務(wù)和幫助。
  據(jù)了解,“12345”集人工接聽、錄音、查詢、轉(zhuǎn)辦催辦等多種服務(wù)和管理功能于一體,實行24小時不間斷服務(wù),努力做到“有求必應(yīng)、有問必答”。
  每天接聽電話450個平均5分鐘解決一個問題
  據(jù)介紹,自5月31日試運行以來,“12345”一個月共接到市民電話13748個,反映的問題涵蓋了城市建設(shè)、道路交通、社會保障等多個方面。每天,接線員們都會接聽電話450個左右,一次接通率99.5%。
  “12345”服務(wù)熱線班長金麗麗介紹說,市民來電大概可分為咨詢類、投訴類、求助類、建議類等。其中,40%至70%的咨詢類來電,呼叫中心都會當場答復(fù),對于一些現(xiàn)場難以答復(fù)的問題,將通過“12345”專網(wǎng)派發(fā)電子工單至相關(guān)承辦單位,各承辦單位每天及時簽收、處理工單,按照規(guī)定期限辦結(jié)并反饋。
  金麗麗說,市民來電中會有一些比較集中的咨詢問題,“比如近期的高考、中考等教育類的咨詢問題比較集中,我們就會和教育部門對接,針對一些比較大眾化的問題,請他們解答,然后形成電子文本;如果再有市民來電,我們接線員就可以現(xiàn)場答復(fù),當場辦結(jié)。”
  每天上午是熱線來電的高峰期,由于群眾來電訴求問題較復(fù)雜,接線員需要查詢知識庫、錄入工單、接通三方通話等,平均解決一個問題需要5分鐘左右,有時會出現(xiàn)電話打不進的情況?!叭绻稍儭⑼对V的問題沒有時效性,市民可根據(jù)情況,錯開高峰期,以提高撥打效率?!?br />   24小時受理超時限要追責(zé)
  “喂,是政府服務(wù)熱線嗎?我是泰州一小區(qū)業(yè)主,近段時間我們小區(qū)一號樓和二號樓附近的草坪都被居民種上了菜,請問你們能解決嗎?”“您先別急,想請問一下,您怎么稱呼?您住在哪個小區(qū)呢?”260號話務(wù)員接到電話后,耐心、仔細登記了該市民的投訴信息,并進行了基本信息核對,“您好,我已經(jīng)將您反映的情況轉(zhuǎn)到相關(guān)部門,如果需要調(diào)查處理的,會在10個工作日內(nèi)辦結(jié)并給您答復(fù)。”
  “12345”服務(wù)熱線相關(guān)負責(zé)人介紹,對于一些無法當場答復(fù)的來電,將通過三方通話、派發(fā)電子工單等方式轉(zhuǎn)交給承辦單位答復(fù)和辦理。
  所謂“三方通話”,就是接線員在保留與市民通話的基礎(chǔ)上,撥打相關(guān)部門的服務(wù)熱線。比如,市民咨詢社保類問題,接線員不太清楚,就接入人社局“12333”服務(wù)熱線,然后再接通市民的電話,這樣三個人同時在線,釋疑解惑。
  如果經(jīng)過“三方通話”,仍不能當場解決,“12345”將通過網(wǎng)上交辦的形式轉(zhuǎn)交到相關(guān)職能部門,各部門都有專人查收,及時處理,確保群眾的訴求“事事有答復(fù)、件件有回音”。
  根據(jù)要求,各承辦單位對咨詢、建議類事項,應(yīng)在3至5個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);投訴、求助類事項,應(yīng)在7個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù);需要調(diào)查處理的,應(yīng)在10個工作日內(nèi)辦結(jié)并答復(fù)。在上述規(guī)定時限內(nèi)不能辦結(jié)的,應(yīng)在辦理時限屆滿前向督查中心提交延長辦理時限申請,并注明承諾的辦結(jié)時限以及延長時限的依據(jù)和理由。
  “12345”對承辦單位超過辦理期限又未說明理由的,將向該單位及時發(fā)出《催辦通知書》,抄送單位分管領(lǐng)導(dǎo),仍未回復(fù)的,將書面通報批評。

泰州晚報

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