優(yōu)化前臺離線工作項的效率并管理座席作業(yè)時間
在許多聯(lián)絡(luò)中心部門中,座席處理直接客戶互動-語音、聊天、電子郵件、SMS和社交渠道–以及跟蹤無法實時解決的會話和離線工作項。
通常而言,座席的這部分工作時間未得到管理,因此用于高效分析和優(yōu)化其效率和質(zhì)量的信息有限。更為重要的是,如果允許可用座席“保持低調(diào)”,則客戶服務(wù)可能受到影響。
Genesys提供創(chuàng)新解決方案以管理離線工作項,并從您的互動渠道提供您所期望的相同程度的可見度。于是分析和優(yōu)化座席的作業(yè)時間從未如此輕松過–離線工作項與所有互動渠道相整合,并使用與為您的聯(lián)絡(luò)中心提供效益和洞察的相同技術(shù)對其進(jìn)行標(biāo)識、分離、優(yōu)先處理和分配。
每個工作項均從可管理的應(yīng)用程序或系統(tǒng)中捕獲,也使用靈活的商業(yè)規(guī)則在該應(yīng)用程序或系統(tǒng)中對其優(yōu)先級進(jìn)行標(biāo)識和設(shè)定。通過使用實時坐席出勤信息,將其技能與每個工作項相匹配,Genesys應(yīng)用“定向至座席”路由功能,將離線工作項推送至座席的桌面。此方法清除了手動搜索和工作選擇,即通常所謂的“避重就輕”,大幅提升了座席的效率和端到端客戶體驗。
通過企業(yè)工作量管理,您可完全調(diào)查座席的工作量,包括離線工作項。您可高效地為聯(lián)絡(luò)中心的所有工作類型配置員工?;谡{(diào)度的路由為您的座席提供了多樣化的工作日,同時,您仍為直接客戶互動和離線工作項維護(hù)了您的服務(wù)水平目標(biāo)。您甚至可動態(tài)地混合客戶互動和離線工作選項,進(jìn)一步提高座席利用率。