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10086呼叫中心客服:如何提升商城對前臺的業(yè)務(wù)熟悉度

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  現(xiàn)狀分析:短滿率方面,支援前臺明顯拖低了整體滿意度;首解率方面,明顯體現(xiàn)出提升商城業(yè)務(wù)熟悉度,拉升支援話務(wù)首解率的必要性。
  根據(jù)以上現(xiàn)狀情況,開展了一系列提升工作。第一,短滿率數(shù)據(jù)提升。根據(jù)短滿率較前臺低的情況,通過數(shù)據(jù)篩查找出了主要影響的三個常見業(yè)務(wù)點(diǎn):查詢余額/欠費(fèi)/需繳費(fèi)用、查詢本機(jī)套餐、4G上網(wǎng)套餐(體驗(yàn)版)咨詢。 為此,將通過以下三個方面進(jìn)行提升短滿率。
 ?。?)錄音分析:抽聽不滿意錄音,發(fā)現(xiàn)有員工在遇到用戶對扣費(fèi)質(zhì)疑時(shí)未能很好的應(yīng)用現(xiàn)有支撐流程緩解用戶不滿;在套餐查詢及資費(fèi)介紹方面由于業(yè)務(wù)規(guī)則不夠清晰,需用戶長時(shí)間等待,作答語氣有不肯定的情況。對此,要先總結(jié)現(xiàn)有可支撐扣費(fèi)質(zhì)疑的流程并講解,再分享優(yōu)秀錄音和口徑。
 ?。?)業(yè)務(wù)鞏固:先總結(jié)待提升業(yè)務(wù)的內(nèi)容和規(guī)則,歸納新推出的常見業(yè)務(wù)、熱點(diǎn)業(yè)務(wù),再通過業(yè)務(wù)講解和交流鞏固業(yè)務(wù)知識,最后講解NGCC系統(tǒng)常用的界面查詢業(yè)務(wù)情況,分享良好的系統(tǒng)使用習(xí)慣。
 ?。?)經(jīng)驗(yàn)分享:分享前臺良好的系統(tǒng)操作習(xí)慣;分享優(yōu)秀作答口徑;分享前臺同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的良好方法和習(xí)慣。
  第二,首解率數(shù)據(jù)提升。根據(jù)首解率較前臺低的情況,通過數(shù)據(jù)篩查找出了主要影響的三個常見業(yè)務(wù)點(diǎn):查詢余額/欠費(fèi)/需繳費(fèi)用、話費(fèi)清單咨詢、歡樂在線家庭版業(yè)務(wù)咨詢。為此,將通過以下三個方面進(jìn)行提升首解率。
 ?。?)錄音分析:抽聽二次來電錄音,發(fā)現(xiàn)有同事在遇到用戶對扣費(fèi)質(zhì)疑時(shí)作答不夠肯定,以致用戶二次來電咨詢同一問題;在歡樂在線資費(fèi)介紹方面由于業(yè)務(wù)規(guī)則不夠清晰,也出現(xiàn)作答語氣不肯定的情況。為此,應(yīng)先清晰講解業(yè)務(wù)盲點(diǎn),再分享優(yōu)秀錄音并標(biāo)注優(yōu)秀口徑作參考。
 ?。?)業(yè)務(wù)鞏固:先重新講解歡樂在線業(yè)務(wù)資費(fèi)規(guī)則和全球通銷賬規(guī)則,匯總常見的數(shù)據(jù)收集流程和夢網(wǎng)/流量退費(fèi)流程并進(jìn)行講解和分享常見通話情景,再通過現(xiàn)場交流和抽問的方式鞏固業(yè)務(wù)難點(diǎn)。
 ?。?)經(jīng)驗(yàn)分享:分享前臺對這些業(yè)務(wù)的作答習(xí)慣;分享優(yōu)秀作答口徑;分享前臺同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的良好方法和習(xí)慣。
  總結(jié)及建議 :
  商城同事對于前臺業(yè)務(wù)有較扎實(shí)的基礎(chǔ),但由于較少接觸前臺話務(wù),對于前臺熱點(diǎn)業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)更新情況不能實(shí)時(shí)了解掌握,以致在支援前臺話務(wù)時(shí)不能應(yīng)對自如,作答語氣不夠肯定以致影響短滿率和首解率。 建議把前臺的問卷性班前會簡化后增加入商城班前會,讓商城同事能快速地了解話務(wù)熱點(diǎn)和業(yè)務(wù)更新情況,同時(shí),適當(dāng)把前臺的熱點(diǎn)業(yè)務(wù)和更新業(yè)務(wù)增加到商城的業(yè)務(wù)小測中。此外,在支援前臺話務(wù)時(shí)遇到難點(diǎn)、盲點(diǎn)問題時(shí),可以把問題總結(jié)起來,發(fā)送給前臺小師傅解答和分享經(jīng)驗(yàn)。

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