傳統(tǒng)的熱線電話、程控交換機(jī)和電話交換機(jī)等可以實(shí)現(xiàn)的功能局限于內(nèi)部免費(fèi)通話、來(lái)電轉(zhuǎn)接,代接,遇忙轉(zhuǎn)移,無(wú)人接聽轉(zhuǎn)移,監(jiān)聽/插入,重播等,已然無(wú)法適用企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理、客服和銷售管理等迫切需求。為了滿足企業(yè)在電話、員工、團(tuán)隊(duì)、客戶和銷售上面的統(tǒng)一有效管理,深圳金恒科技提出一款智能、多功能的、數(shù)據(jù)完全私有、有安全保障的智能電話呼叫中心系統(tǒng)T80X-N (京東店:http://aofax。jd。com/),幫助企業(yè)提升效率、加強(qiáng)管理和優(yōu)化客服的企業(yè)寶。
管電話
電話是企業(yè)通訊的主要方式,AOFAX智能交換機(jī)管理系統(tǒng)為企業(yè)電話提供自動(dòng)語(yǔ)音導(dǎo)航IVR、客戶來(lái)電彈屏、電話錄音、遠(yuǎn)程監(jiān)聽、錄音統(tǒng)計(jì)查詢、三方通話、語(yǔ)音留言、滿意度自動(dòng)評(píng)分、自動(dòng)電話語(yǔ)音播報(bào)等。另外,AOFAX智能交換機(jī)還支持網(wǎng)站客服、短信平臺(tái)和新媒體等通訊方式接入,同樣有著一整套的通訊管理內(nèi)容,進(jìn)而形成通暢的交流體系。
管員工
員工的服務(wù)態(tài)度是影響企業(yè)發(fā)展的因素之一,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅會(huì)留住忠誠(chéng)客戶,還能使企業(yè)獲得良好的口碑。為了更好的約束和鼓勵(lì)員工,AOFAX智能交換機(jī)系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)全程通話錄音,還支持員工全自動(dòng)報(bào)表系統(tǒng),統(tǒng)計(jì)員工的工作強(qiáng)度、成單數(shù)據(jù)和客戶滿意度等,有助于老板了解員工工作態(tài)度和積極性。
管團(tuán)隊(duì)
團(tuán)隊(duì)協(xié)作是每個(gè)企業(yè)必修的課程。AOFAX智能交換機(jī)系統(tǒng)內(nèi)嵌企業(yè)聊天、分機(jī)免費(fèi)互撥、分公司管理、計(jì)劃任務(wù)、知識(shí)庫(kù)、文件簽審等功能可以提升各個(gè)部門之間的流暢溝通。
管客戶
AOFAX智能交換機(jī)對(duì)客戶有著統(tǒng)計(jì)分析管理功能,客戶資料、客戶來(lái)/去電明細(xì)是智能交換機(jī)的基礎(chǔ),客戶資料包括姓名、聯(lián)系方式、職業(yè)、職位、所在公司、興趣愛(ài)好等;來(lái)去電明細(xì)主要是記錄每一通電話的主要內(nèi)容。借助這些信息,再進(jìn)行客戶關(guān)懷、客戶回訪、客戶投訴等工作會(huì)事半功倍,獲益無(wú)窮。
管銷售
銷售是企業(yè)的最終目的,AOFAX智能交換機(jī)在電話營(yíng)銷上有頗深研究,可幫助員工抓取銷售機(jī)會(huì)、自動(dòng)合同訂單等,再加上前面“四管”的推動(dòng)下,提升客戶成單率。值得一提的是,AOFAX內(nèi)嵌的企業(yè)工單管理系統(tǒng)減少了大量的簡(jiǎn)單重復(fù)勞動(dòng),節(jié)約了紙張、人力、通訊費(fèi)用和時(shí)間。通過(guò)嚴(yán)格的流程和額度控制,可較好地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);減少應(yīng)收賬款的額度,減少企業(yè)的資金壓力。
五大企業(yè)內(nèi)部管理要素,高效集中了企業(yè)運(yùn)作的多個(gè)方面管理,協(xié)助企業(yè)整頓內(nèi)部員工、數(shù)據(jù)和電話等,納入有效管理,提升企業(yè)形象、辦公效率和服務(wù)質(zhì)量。更多關(guān)于智能電話交換機(jī)和呼叫中心可以咨詢中國(guó)傲發(fā)網(wǎng)(www.aofax.com)