95539坐席在接聽電話
“ 您好,這里是南航呼叫中心,請問有什么可以幫您?”當航班大面積延誤需要改簽,當身處陌生城市的機場倍感無措,每次撥通95539,聽到這熟悉的聲音,都會感到一種踏實和心安??蛇@親切的聲音和專業(yè)的話語背后,是一群什么樣的人,有著怎樣的故事,付出過多少汗水和心血?
在南航大連分公司呼叫中心,就有這樣一群人。15年來,他們?nèi)杖找挂乖陔娫捄竺媾惆橹f萬的旅客;15年來,他們從青澀的學(xué)生成長為獨當一面的精英,呼叫中心也發(fā)展成了年銷售量近兩億的南航日韓語營銷服務(wù)中心。24小時的陪伴,15年的守望,他們和呼叫中心一起成長。
堅守
“ 勤學(xué)敬業(yè)、用心溝通” ,她們用十五年溫習(xí)
15年前,剛畢業(yè)的董黎黎、滕琪等人作為第一批員工來到呼叫中心。當時中心不足十人,坐席人員5名,開通線路3條。
剛?cè)肼毜乃齻優(yōu)槟挊I(yè)務(wù),不但拼命記憶所有知識,還在服務(wù)完每個旅客后都加以總結(jié),歸納出不少溝通技巧:如何避免會挑起旅客情緒的語氣詞,通話中易混淆的數(shù)字要如何核對......漸漸地,她們對工作有了更深的理解 。一次某旅客的孩子因航班取消滯留在武漢且手機關(guān)機,聽著旅客帶著哭腔的描述,董黎黎幾經(jīng)周折終于通過酒店前臺聯(lián)系到了孩子,旅客感激地說“謝謝你,以后還坐南航”。通過這件事董黎黎明白,在這不僅要勤學(xué)敬業(yè),掌握精湛的業(yè)務(wù);更要有極大的耐心和責(zé)任心,真正的想客戶之所想,做到用心溝通。
2005年,又一批生力軍加入了這個大家庭,他們將前輩們精神繼承并發(fā)揚。趙冰心不但多年零差錯零投訴,且連續(xù)兩年被評為股份銷售狀元。對于用心溝通,趙冰心也堪稱典范。06年的一天,一位上了年紀的男子得知無法退票后非常激動,經(jīng)耐心交流,得知其妻剛因癌癥過世,原本不富裕的家庭負債累累。安慰完旅客,趙冰心立刻向上級報告此事,并帶頭捐款。正是人如其名,一片“冰心”在玉壺。
而同期入職的侯玉梅,可謂是敬業(yè)精神的最佳注解。當時飛機經(jīng)常大面積延誤,侯玉梅每每主動要求加班,連續(xù)工作24小時更是家常便飯。有一年12月末,剛休了不到2個月產(chǎn)假的她,得知中心面臨包機等繁雜業(yè)務(wù),立刻不由分說回到崗位。
在這些老員工的共同努力下,呼叫中心一年年由小變大、由弱變強,從不足十人的團隊變成56人的集體,從每天3條線到每天30余條線,僅2015年一年接聽電話35.1萬個,銷售量1.9億元。而這些員工們也成長為了骨干、精英:董黎黎被評為南航集團勞模,趙冰心和侯玉梅均被評為分公司先進個人等等。
傳承
始終不渝的堅持,換來從零到萬的飛躍
有人說,一個組織的精神氣質(zhì)很大程度上取決于其“ 元老” 們,而呼叫中心老員工勤學(xué)敬業(yè)、用心溝通的精神,也一代一代地傳承了下去。
2011年,伴隨南航日韓區(qū)域營銷服務(wù)保障網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),大連呼叫中心加入了一批日韓語專業(yè)人員,曹蓉就是其中之一。中心規(guī)模今非昔比,業(yè)務(wù)也越發(fā)龐雜, 僅一本《實用規(guī)范用語指引手冊》就有415頁之多。入職第一天起,曹蓉就不斷鉆研新業(yè)務(wù),一年后因表現(xiàn)優(yōu)異成為業(yè)務(wù)主管。升職后她毫不懈怠,通過細致培訓(xùn),使新員訂票時間由20分鐘縮短為5分鐘,被親切地稱為曹老師。言傳不如身教,曹老師兩次被評為先進個人,并榮獲總部業(yè)務(wù)大賽團體第一、個人第三。
從實習(xí)生到主管,曹蓉記不清自己辦了多少業(yè)務(wù),但2011年5月的一個電話至今記憶尤新。當時還在實習(xí)的她被師傅叫去,說有日本旅客來電。對她這不過是又一次業(yè)務(wù)處理,可對呼叫中心,這無疑是個里程碑:大連分公司從此開始接聽日語電話,為將來日韓語呼叫中心建設(shè)奠定了基礎(chǔ)。當時的她可能想象不到,接了這電話短短一年后,僅2012年6月1日到12月31日,中心就接聽日韓語電話15652 個,日韓航線銷售客票2822 張,銷售金額510萬元,實現(xiàn)了從零到萬的飛躍。
2012年5月30日, 南航日韓語呼叫中心正式落戶大連。隨著業(yè)務(wù)量急劇增多,7月份又迎來了朱琳等16位新人。勤學(xué)敬業(yè)的他們,幸運地見證了一個又一個歷史時刻:2013年4月2日,成功接聽第一個韓國地區(qū)轉(zhuǎn)來的電話;4月3日,成功銷售第一張韓國地區(qū)國際客票...更廣闊的天地,意味著更多的機會,也意味著更大的挑戰(zhàn)。
接聽境外韓語電話不久后,就遇到了一次大面積延誤,一位前往墨爾本的韓籍旅客來電改簽,距截辦只有10幾分鐘,旅客因焦急而語速飛快。朱琳邊迅速簽轉(zhuǎn)復(fù)雜的客票,邊耐心和旅客溝通,最終順利簽轉(zhuǎn)的旅客態(tài)度平和下來,還不停道謝。在韓語境外組這樣的故事數(shù)不勝數(shù),因為到2014年,呼叫中心已經(jīng)承接了韓國地區(qū)所有電話業(yè)務(wù),并轉(zhuǎn)接全球范圍內(nèi)以韓語為母語的所有電話。功夫不負苦心人,2014年喜訊傳來---南航整合16個呼叫分中心,大連分部作為“南航日韓語營銷服務(wù)中心”,與新疆、北京三足鼎立。
希望
做最耐心的傾聽者、最專業(yè)的解答者
2016年3月,南航大連分公司成立23周年,呼叫中心也走過了十五個春夏秋冬,從2002到2016,員工們把全部青春留在了這里,也見證了呼叫中心從不足十人的小隊伍,成長為日韓語營銷服務(wù)行業(yè)標桿。今年4月,呼叫中心又將融入一批新鮮的血液,他們會將前輩們的精神傳承下去,也會將前輩們的希望傳遞下去:更高質(zhì)量地服務(wù)旅客,快速實現(xiàn)跨地區(qū)的營銷服務(wù)保障,并為南航直銷發(fā)展和樞紐建設(shè)發(fā)揮重要作用。
前輩們從15年前開始守望,而他們在今后無數(shù)的日子里,也會繼續(xù)充當著旅客與南航間的橋梁與紐帶,繼續(xù)作旅客最耐心的傾聽者、最專業(yè)的解答者和最忠實的伙伴。