2016年10月2日,國慶第二天,當人們正在享受愉快的休閑假期時,重慶有線96868呼叫中心員工一如既往地堅守在各自的工作崗位上。
下午16:30,后臺小組長賴佳佳在審核投訴工單時發(fā)現(xiàn),有兩位客戶來電同時反映微信繳費失敗,這個事件立馬引起了后臺組長賴佳佳的警覺。經(jīng)系統(tǒng)查證后她發(fā)現(xiàn),客戶提供的充值卡號與實際被充值的卡號不符,一比對,尾數(shù)相差一位。憑著豐富的工作經(jīng)驗,賴佳佳立即安排員工和自己一起用手機進行測試。經(jīng)過多次驗證后,細心的她終于發(fā)現(xiàn)如果是手動輸入卡號,系統(tǒng)就不會出錯,但如果是通過系統(tǒng)默認的智能卡號進行繳費時,智能卡號最后一位數(shù)就會自動將奇數(shù)變成了偶數(shù),也就是默認智能卡號最后一位數(shù)就會+1或者-1,費用將充值到其他客戶的賬戶上。
找到了問題的癥結(jié)所在,賴佳佳毫不拖延,立即將該情況于17:00上報給呼叫中心領導,并在17:15電話聯(lián)系了市場部相關人員和公司總調(diào)度室,將情況進行了詳細的反映和說明。
實際上,截至10月3日15:39,96868共接到5位客戶反映微信渠道繳費異常,通過微信錢包生活繳費時,默認的智能卡號與實際充值卡號不符。很快,技術(shù)部門采取應急措施,于10月3日18:00關閉了微信-生活繳費渠道。緊接著,市場部在接到信息后會同內(nèi)容運營中心也做出了迅速反應,在電視首頁上通過游走字幕進行服務告知。呼叫中心也主動聯(lián)系受影響客戶,在進行情緒安撫的同時也對其賬戶費用問題進行了處理,保障了客戶的正常收視,最終得到客戶諒解。
在此次突發(fā)事件中,呼叫中心全體上下緊密合作、反應迅速,從員工到小組長再到值班長都發(fā)揮了重要作用,正是他們發(fā)現(xiàn)情況后,敏銳覺察蹊蹺之處,并持續(xù)調(diào)查使事件得以進一步跟進;正是他們驗證時的耐心細致不放棄,才最終在自動充值環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)可疑之處,找出關鍵問題,作出準確適當?shù)奶幚?;正是他們在服務工作中的警覺果敢、意識敏銳,才有效避免了更多的投訴發(fā)生,挽回了公司聲譽。