在2016年前9個月的時間里,96190公交熱線共接到乘客各類訴求628499件,平均每天接進2328個熱線。這么多熱線打來,對接線的話務員也是個考驗。
在2016年前9個月的時間里,96190公交熱線共接到乘客各類訴求628499件,平均每天接進2328個熱線。這么多熱線打來,對接線的話務員也是個考驗。記者昨日親自體驗一把公交話務員,發(fā)現(xiàn)沒點真本事,還真干不了這個看似很容易的活兒。采訪中記者還了解到一些公交熱線話務員們的新鮮事,下面記者就給您聊一聊。
濟濼路施工當天 話務員加班倆小時
濟南公交熱線由38名職工組成,其中女職工34名,平均年齡33.8歲,年齡最小的為22歲,年齡最大者為49歲,均為大專以上學歷,公交熱線被山東省婦女聯(lián)合會授予“巾幗文明崗”榮譽稱號。
“熱線現(xiàn)設有坐席32個,實行24小時晝夜值班制度,日均電話量約為3000個左右。其中,近70%屬于咨詢類來電,近15%為求助類來電,多數(shù)為丟失物品的求助。此外,還有少量的建議類和投訴類來電。”濟南公交熱線辦副主任滕晶介紹說,熱線工作人員正常情況每人每班次能接到150到200個電話,而遇到惡劣天氣等突發(fā)狀況時,每人能接到多達四五百個電話。
據(jù)悉,在本月9日,濟濼路施工第一天,道路發(fā)生了非常嚴重的擁堵,市民乘客咨詢車輛到站相關(guān)信息的電話量猛增,原本定于早上9點下班的夜班話務員一直加班到11點。“大多數(shù)來電是詢問車輛到站信息的,因為路堵了,在站牌等車的人就打電話來咨詢車輛到站信息。最近反映情況最多的路段就是濟濼路和工業(yè)北路,因為修路一些路線會改變,甚至一些站牌會被撤掉。一些不了解情況的市民就會打電話來咨詢甚至抱怨。”滕晶說。
為應對騷擾電話 招收男話務員
目前,濟南公交熱線有4名男職工。說起當初招收男職工的原因,滕晶表示,男性相較于女性來說,要缺乏耐心一些,“但是近來我們陸續(xù)招收了幾名男性話務員,主要是為了應對一些騷擾電話。”據(jù)了解,熱線話務員偶爾會接到一些市民醉酒后打來的一些蠻不講理的電話,如果聽到接電話的是女的,就會有一些騷擾的言語。“如果對方聽到接電話的為男性,他們就會收斂一些。”
昨日上午10時許,在熱線接聽區(qū),記者注意到不斷有電話打進來,工作人員始終處于忙碌狀態(tài)。除了接熱線的話務員崗外,辦公區(qū)域內(nèi)還設有審核督辦崗、質(zhì)檢培訓崗、數(shù)據(jù)統(tǒng)計崗和回訪民調(diào)崗等崗位。
22歲的吳楠剛參加工作不久,是公交熱線最年輕的一名職工。經(jīng)過短時間的培訓,如今她已經(jīng)能夠順暢的回答乘客的問題。說起印象最深的一次來電,她說:“那次我值夜班,凌晨2點多鐘,突然接進來一個電話,對方說他正在公交站牌,說沒有公交車了,喝了酒,必須要我們給他派輛公交車把他送回家。”對于這樣的情況,吳楠只能耐心解釋,解釋完之后,對方聽不進,對方陸陸續(xù)續(xù)又打了五次電話。
因為話務員是不可以主動掛掉電話的,所以遇到一些無厘頭的要求,她們只能反復解釋。像吳楠遇到的這種情況,剛來公司不久的男話務員裴志遠也遇到過,“剛來的時候,因為對方說了一些難聽的話,我就忍不住掛掉了電話。后來在一些前輩的指導下,進一步改進了自己的工作,如今已能比較自如的應付各類電話。”
記者體驗:10秒給出換乘方案真挺難
為了讓記者更好的感受話務員的工作,熱線辦的相關(guān)負責人邀請記者接聽來電。其中,一位記者剛剛戴上耳機,一通電話就打了過來。“您好,公交熱線,請問有什么可以幫您?”記者按照流程說出這句話之后,一位男士開始咨詢關(guān)于線路的問題,他想要從會展中心到位于劉長山路的東方肥牛王火鍋店。
“聽到這句話之后,對于下一步該干什么一時難以反應過來。”體驗的記者說,在每個接線員的桌上有兩個電腦屏幕,一個上面存儲著所有最新的線路信息,大概有300多個excel表格,涵蓋了濟南250多條線路的信息。另外一個可以鏈接外網(wǎng),時時看到最新的路況狀態(tài),回答完問題之后,要用這個屏幕填寫每個問題的答復情況。當乘客問到線路信息時,應馬上想到終點、起點所在的線路,然后為乘客規(guī)劃最優(yōu)路線。而且,在話務員群里有個不成文的規(guī)定,要在10秒內(nèi)快速做出答復。
當記者接到乘客問題后,卻發(fā)現(xiàn)在10秒內(nèi)想要利用兩個大屏幕的信息為乘客尋找車次是完全不現(xiàn)實的。不過,這樣不可能的事情,一旁負責指導的接線員姜琳卻已經(jīng)完成了,她根據(jù)記者念出的乘客問題,迅速從表格以及地圖中找到了對應的線路,乘客可以乘坐122路到濟南東站下車,并換乘6路由濟南東站到王官莊小區(qū)下車,總共有40站。而在這樣的過程中,她還詳細提示了乘客如何走到公交車站。
下一通電話則是詢問修路改線的信息,記者發(fā)現(xiàn),姜琳竟然對著空白的屏幕準確告知其線路信息。對此,姜琳告訴記者這些東西她早就背過了,屏幕里的表格作為輔助信息,是為了保證每個回答都準確無誤。