營銷型呼叫中心,顧名思義,是協(xié)助企業(yè)完成營銷任務(wù)的工具,與客服型呼叫中心功能有所區(qū)別。其所能完成的任務(wù)有多種形式,如電話調(diào)查、電話營銷、客戶服務(wù),企業(yè)可以使用它完成前期市場前景調(diào)查,潛在客戶群分析;在營銷階段便可以采取電話營銷,向個人或企業(yè)推廣、銷售產(chǎn)品或服務(wù);在售后階段,還可以進行服務(wù)滿意度調(diào)查,維護客戶關(guān)系,反饋客戶信息,客戶行為分析等等。作為一種快捷高效的營銷方式,呼叫中心營銷已經(jīng)被應(yīng)用在了許多企業(yè),它能有效的幫助企業(yè)擴大和維護客戶,增加效益,具有省時、省力、低成本等優(yōu)點。
從2015年始,“供給側(cè)改革”逐漸受到熱議,一方面我們生產(chǎn)的大量產(chǎn)品積壓庫存高企無人問津,另一方面是大批國人走出國境采購。同時,互聯(lián)網(wǎng)越加普及,大數(shù)據(jù)技術(shù)也成為今年最熱的技術(shù)手段,電商崛起,我們真正進入了“消費者主權(quán)”的時代。在這樣的大背景下,企業(yè)真正開始考慮用戶的需求和體驗,這對于直接面對客戶的呼叫中心無疑是一種機會和利好。但同時,對呼叫中心的能力也提出了更高的要求,我們是否已經(jīng)準備好了呢?
從呼叫中心轉(zhuǎn)型價值中心,打造服務(wù)營銷一體化
呼叫中心服務(wù)職能自不必說,從用戶撥打熱線開始,服務(wù)的要求就貫穿始終。熱線暢通、語音熱情、問題記錄完成、答復(fù)滿意、一次性解決客戶問題。得到用戶好評,這一系列都是服務(wù)水平和服務(wù)能力的體現(xiàn),然而隨著互聯(lián)網(wǎng)的興盛和用戶習(xí)慣的改變,熱線撥入量逐年下降,呼叫中心服務(wù)也由相對單一的語音方式向多媒體服務(wù)方式豐富,已呈現(xiàn)出全方位、立體化的特點。傳統(tǒng)呼叫中心轉(zhuǎn)型成為多渠道營銷中心,滿足客戶訴求,提升企業(yè)競爭力。
呼叫中心云端化
呼叫中心的云端化對于企業(yè)來說好處很多。呼叫中心的硬件成本包括場地、服務(wù)器、話機、通訊交換設(shè)備等,雖然自建型呼叫中心有安全、定制拓展方便等優(yōu)點,但對于處于發(fā)展初期的企業(yè),選擇云呼叫中心,即可減少成本預(yù)算,有利于企業(yè)集中精力開展業(yè)務(wù),提高工作效率。另外,托管式呼叫中心系統(tǒng)的部署速度也非??欤谛手辽系慕裉?,具有足夠的吸引力。
云呼叫中心因基于云架構(gòu),其系統(tǒng)容量調(diào)節(jié)非常方便,企業(yè)的呼叫中心可以根據(jù)地域特點、市場變化、經(jīng)營淡旺季靈活調(diào)整自動語音線路及人工坐席的數(shù)量。而開放API接口,呼叫中心系統(tǒng)可以完全與企業(yè)自身的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行無縫的集成,實時周期短、開發(fā)工作量小。
以數(shù)據(jù)化管理為基石,進行精細性分析
營銷型呼叫中心對于數(shù)據(jù)的要求極高。如何在日復(fù)一日積累的數(shù)據(jù)中取得目標(biāo)客戶,制定戰(zhàn)略方向,優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析挖掘能力必不可少。集成強大CRM功能的米領(lǐng)通信(http://www.microlink.im)SmartCall呼叫中心系統(tǒng),具有優(yōu)秀的多維報表分析功能。能根據(jù)座席錄入的數(shù)據(jù),自動生成報表,并以多維形式組織起來的數(shù)據(jù)通過各種分析動作,剖析數(shù)據(jù),使企業(yè)能從多個角度、多側(cè)面地觀察數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從而深入理解包含在數(shù)據(jù)中的信息。
同樣,座席人員的工作狀態(tài),也是決定企業(yè)管理者相當(dāng)關(guān)注的一方面,所以對于座席人員的出勤率、通話利用率、示忙時長和平均處理時長,SmartCall也能有效記錄并生成數(shù)據(jù)詳盡的報表,通過對這四個指標(biāo)的四緯關(guān)注、對數(shù)據(jù)反映出的深層問題進行挖掘與分析,對數(shù)據(jù)的關(guān)系聯(lián)性進行研究和挖掘,大幅提高現(xiàn)場管理效率,提高服務(wù)水平,起到事半功倍的效果。
拓展傳統(tǒng)渠道,提供在線客服
云客服相對于傳統(tǒng)客服的優(yōu)勢巨大,用戶可以通過多種渠道來聯(lián)系客服。為傳統(tǒng)的電話客服拓展了工作方式。因為客戶可以離線留言和提交工單,所以云客服還具有不丟消息不掉線的優(yōu)點。米領(lǐng)通信SmartCall云客服系統(tǒng)還具有知識庫、客戶信息聚合等功能,讓客服效率倍增。
人們悄然改變的生活習(xí)慣,已經(jīng)確實的影響著呼叫中心發(fā)展的未來。撥打企業(yè)熱線、直接去售后服務(wù)點不在時客戶能與企業(yè)聯(lián)系的有限方式。APP、企業(yè)公眾號、企業(yè)官網(wǎng)等各種渠道,客戶可以隨心選擇,便捷的與企業(yè)進行溝通。
而對于企業(yè)來說,客戶的滿意度一直備受關(guān)注。呼叫中心作為企業(yè)與客戶之間最重要的溝通橋梁和窗口,如何與時俱進,才是當(dāng)今最應(yīng)解決的問題。