CTI論壇(ctiforum.com)6月27日消息(編譯/老秦):很少有企業(yè)不想擁有更好的客戶服務(wù)。當(dāng)然,有些企業(yè)處于“地方壟斷”這樣令人羨慕的地位,而且擁有“你不能在其他地方買(mǎi)到這個(gè)”好的賣(mài)點(diǎn),但很少有企業(yè)享有這樣的地位。因此,客戶服務(wù)成為了最優(yōu)先考慮的問(wèn)題,這一點(diǎn)可以通過(guò)基于云的電話系統(tǒng)來(lái)解決,特別是電話錄音工具。
電話錄音本身是由幾條法律所控制的--一定要在你的領(lǐng)域里與一位律師核實(shí)一下,你應(yīng)該做些什么才能讓你的電話錄音位于董事會(huì)之上--許多基于云計(jì)算的電話系統(tǒng)都把它作為一種選擇,因?yàn)樗浅S杏?。使用互?lián)網(wǎng)協(xié)議(VoIP)技術(shù)作為一種自動(dòng)呼叫流和保存通話信息的手段,基于云的電話系統(tǒng)意味著更好的響應(yīng)時(shí)間和質(zhì)量。
自然地,基于云的電話系統(tǒng)提供了各種各樣的工具,這些工具可以為客戶服務(wù)。許多系統(tǒng)與Salesforce合作良好,Salesforce是客戶關(guān)系管理(CRM)工具的領(lǐng)導(dǎo)者之一,它可以幫助獲取所需要的信息。簡(jiǎn)單的會(huì)議系統(tǒng)允許新呼叫者隨時(shí)呼叫,以提高第一次呼叫解決方案的機(jī)會(huì),并通過(guò)呼叫隊(duì)列幫助處理等待呼叫的地址。
然而,呼叫錄音可以帶來(lái)最大的好處。為企業(yè)提供一種記錄每一通電話的方式,意味著客戶自己的想法和感受,以客戶自己的聲音和語(yǔ)言表達(dá),總是可以回放的。訂單可以以絕對(duì)的精度進(jìn)行驗(yàn)證,而當(dāng)錯(cuò)誤發(fā)生在客戶身上時(shí),唯一的選擇是在瞬間通知他們。如果有什么法律問(wèn)題,這樣的電話錄音就會(huì)變成有價(jià)值的武器,可以通過(guò)回放所說(shuō)的話來(lái)抵御訴訟。
更重要的是,通話記錄可以成為語(yǔ)音分析系統(tǒng)從語(yǔ)音通話活動(dòng)中獲取信息的必要素材,從而讓企業(yè)了解到更多的客戶對(duì)日常交互的需求。這樣一來(lái),企業(yè)就能更好地解決實(shí)際客戶每天所面臨的問(wèn)題,從而提供更好的客戶服務(wù)。
在提供更好的客戶服務(wù)方面,企業(yè)有很多選擇。好消息是,通話記錄可以在這方面提供一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。它是一種強(qiáng)大的工具,因此由法律來(lái)管理,但一旦這些被處理,其中一個(gè)最偉大的武器就在你身邊。
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