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小意機(jī)器人外呼中心全面改版,重磅上線

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  外呼后臺更新說明
  更新1 1個(gè)任務(wù)即1個(gè)計(jì)劃(不區(qū)分類型),保證每個(gè)計(jì)劃按規(guī)定執(zhí)行。創(chuàng)建時(shí),該時(shí)段該線路與該計(jì)劃綁定。允許手動調(diào)整線路(僅未開始,已暫停狀態(tài)下)。
  更新2 新增“每天計(jì)劃”,允許往計(jì)劃中不斷加塞號碼。上限不超過100W。*原定時(shí)任務(wù)不再支持全自動從客戶管理隨機(jī)撈取號碼,操作改為:選取或上傳一批號碼->創(chuàng)建外呼。
  更新3 手動設(shè)置即時(shí)計(jì)劃第二天是否要自動開啟;創(chuàng)建時(shí)在時(shí)間區(qū)間內(nèi),也能運(yùn)行起來,不需要再等到第二天。
  更新4 細(xì)化外呼通知。新增操作類提醒:手動結(jié)束,手動暫停等。新增情況類提醒:運(yùn)營商線路異常,號碼打完,到達(dá)系統(tǒng)維護(hù)時(shí)間,到達(dá)結(jié)束時(shí)間等。
  更新5 號碼管理,新增“客戶組”概念,號碼批量導(dǎo)入突破2W/次,支持。csv導(dǎo)入;完善“已呼叫記錄”列表,支持導(dǎo)出(呼叫數(shù)據(jù),錄音,錄音文本)。
  更新6 實(shí)時(shí)監(jiān)控,優(yōu)化布局,更加一目了然。
  更新前后 菜單欄對比
  更新后的菜單欄,布局一目了然,功能模塊精簡,用戶交互邏輯更清晰。這次外呼系統(tǒng)的更新,主要是針對外呼任務(wù)、客戶管理和線路的改版,對創(chuàng)建外呼計(jì)劃的整個(gè)流程進(jìn)行了優(yōu)化。話術(shù)配置等模塊沒有變化。下面小意會跟大家詳細(xì)說明,此次更新的功能模塊及操作流程。
  創(chuàng)建外呼
  計(jì)劃列表:左側(cè)可進(jìn)行創(chuàng)建外呼和查詢計(jì)劃,右側(cè)為呼叫概況和呼叫明細(xì)。
  點(diǎn)擊創(chuàng)建外呼
  呼叫類型:
  “立即呼叫”即原來的即時(shí)任務(wù)。創(chuàng)建后立刻呼叫,直到把號碼呼完。
  “定時(shí)呼叫”即原來的定時(shí)任務(wù)。設(shè)置日期和時(shí)間區(qū)間,創(chuàng)建定時(shí)計(jì)劃時(shí)超過開啟時(shí)間,可即時(shí)開啟,不需要再等到第二天。
  “每天呼叫”即每天跑的任務(wù)。沒有結(jié)束日期,設(shè)置時(shí)間區(qū)間,每天按照該時(shí)間運(yùn)作。
  • 立即呼叫
  填寫基本信息:計(jì)劃名稱(20個(gè)字符以內(nèi)),呼叫場景,可選路線,上傳號碼;點(diǎn)擊【模板】即可下載上傳模板,請注意模板的名稱及表頭不可修改。
  • 定時(shí)呼叫
  填寫基本信息:計(jì)劃名稱(20個(gè)字符以內(nèi)),呼叫場景,呼叫日期,呼叫時(shí)間段(1.最多選擇兩個(gè)時(shí)間段2.單條路線呼叫量約800-1500個(gè)/日),可選路線,上傳號碼。
  • 每天呼叫
  填寫基本信息:計(jì)劃名稱(20個(gè)字符以內(nèi)),呼叫場景,呼叫時(shí)間段,可選路線,上傳號碼;
  上傳號碼包括兩種:
  一、手動上傳:通過模板上傳客戶號碼;
  二、選擇客戶組:從“客戶管理”功能中獲取已經(jīng)上傳好的客戶。
  操作視頻演示
  外呼狀態(tài)
  外呼狀態(tài):
  “進(jìn)行中”:正在呼叫的計(jì)劃。
  “未開始”:未到啟動時(shí)間,允許修改計(jì)劃內(nèi)容。
  “已暫停”:暫停后的計(jì)劃,線路不解綁。允許繼續(xù)執(zhí)行或手動調(diào)整線路,或結(jié)束計(jì)劃。
  “已結(jié)束”:號碼已呼叫完畢,或手動操作“結(jié)束”的。線路自動釋放并解綁。
  “等待中”:未到呼叫時(shí)間點(diǎn)的計(jì)劃,線路不解綁。
  “正在暫停”:操作“暫停”的過渡狀態(tài),建議手動刷新。
  “正在結(jié)束”:操作“結(jié)束”的過渡狀態(tài),建議手動刷新。
  查看外呼列表
  外呼計(jì)劃列表展示當(dāng)前外呼計(jì)劃的名稱,創(chuàng)建日期,完成進(jìn)度,以及當(dāng)前狀態(tài);可以輸入計(jì)劃名稱,選擇外呼狀態(tài)及日期查詢計(jì)劃列表。
  當(dāng)任務(wù)暫停,點(diǎn)擊【調(diào)整路線】;
  點(diǎn)擊【繼續(xù)執(zhí)行】,該呼叫計(jì)劃繼續(xù)執(zhí)行;
  點(diǎn)擊【結(jié)束】,該呼叫計(jì)劃直接完成,外呼狀態(tài)從‘已暫停’變?yōu)?lsquo;已結(jié)束’。
  操作視頻演示
  查看呼叫概況
  點(diǎn)擊外呼計(jì)劃,可查看該計(jì)劃的呼叫概況和呼叫明細(xì)。
  • 呼叫概況
  呼叫概況可查看呼叫信息和相關(guān)統(tǒng)計(jì);
  呼叫信息包括該計(jì)劃的呼叫場景,號碼數(shù)量,呼叫日期,呼叫時(shí)間,呼叫線路,配套坐席數(shù);
  相關(guān)統(tǒng)計(jì)包括該計(jì)劃的呼叫率,接通率,平均通話時(shí)長,A類意向轉(zhuǎn)化率以及意向客戶,接聽狀態(tài),通話時(shí)長的可視化圖表。
  • 呼叫明細(xì)
  顯示該外呼計(jì)劃中所有客戶號碼的呼叫詳情。
  勾選列表數(shù)據(jù),點(diǎn)擊【二次外呼】,則再次呼叫此客戶;點(diǎn)擊【全部二次外呼】,則執(zhí)行列表中所有數(shù)據(jù)。
  點(diǎn)擊【導(dǎo)出號碼】,可進(jìn)行導(dǎo)出選擇以及導(dǎo)出內(nèi)容;
  • 通話詳情
  通話詳情中展示通話情況、客戶意向等級、客戶詳情、AI與客戶之間的文本聊天記錄,并展示AI的具體執(zhí)行動作,點(diǎn)擊下載圖標(biāo),可下載通話錄音。
  操作視頻演示
  客戶管理
  左側(cè)為客戶組列,默認(rèn)展開第一個(gè)客戶組,右側(cè)所選客戶組的號碼明細(xì),導(dǎo)入號碼分為批量導(dǎo)入和手動添加。
  • 批量導(dǎo)入
  【導(dǎo)入號碼】可選擇導(dǎo)入新客戶組或者加入已有客戶組(客戶組號碼不能重復(fù));輸入客戶組名稱;選擇文件,文件支持。csv格式上傳,一次導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)不超過20000條數(shù)據(jù)。
  導(dǎo)入說明:
  1.支持。csv格式上傳,一次導(dǎo)入客戶數(shù)據(jù)不超過20000條;
  2.手機(jī)號碼為必填選項(xiàng),姓名為非必填選項(xiàng);
  3.手機(jī)號碼為11位純數(shù)字的合法號碼;
  4.姓名不超過20個(gè)字符;
  5.自定義信息最多添加5列;
  自定義字段標(biāo)題不超過10個(gè)字符;
  自定義字段內(nèi)容不超過50個(gè)字符;
  6.當(dāng)自定義字段違反規(guī)則時(shí),該次導(dǎo)入不成功;
  7.表頭不可刪除;
  • 手動添加
  手機(jī)號碼:多個(gè)號碼請使用;(中文)分隔,重復(fù)號碼會被過濾。每次最多添加100個(gè)。
  • 編輯客戶組
  點(diǎn)擊編輯進(jìn)入【客戶分組】彈窗;【添加分組】:輸入客戶組名稱,點(diǎn)擊確定;根據(jù)日常使用習(xí)慣,可對客戶組進(jìn)行:置頂,上移,下移,編輯,刪除操作。
  線路管理
  線路管理,可查看當(dāng)前所有自有線路和外部線路。自有線路:客戶自己添加的SIP線路;外部線路:租用意能通公司持有的SIP線路,按照線路費(fèi)用扣除話費(fèi)。
  • 新增狀態(tài):
  “占用”指正在呼叫的線路;
  “空閑”指未綁定計(jì)劃的線路,和綁定了計(jì)劃暫時(shí)未在呼叫的線路(“已暫停/等待中/未開始”狀態(tài)下);
  • 新增“已綁計(jì)劃數(shù)”列:
  點(diǎn)擊【編輯】可編輯線路信息。點(diǎn)擊【刪除】,可刪除該線路,僅自有線路支持刪除,外部線路不支持刪除。線路數(shù)不可超過當(dāng)前賬號的坐席數(shù)。
  以上就是外呼系統(tǒng)更新的功能模塊和詳細(xì)的操作介紹,如果你在使用過程中有任何的問題和疑問,及時(shí)聯(lián)系小意機(jī)器人專屬技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)。

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