作為目前人工智能的落地最重要的應(yīng)用場景之一,聊天機器人(Chatbot)這兩年廣泛的出現(xiàn)在大眾的生活當中,包括Facebook、Line等社群平臺與通訊軟件,都已提供建立Chatbot的功能,應(yīng)用于目的較明確且范圍較小的情境,例如詢問資訊、預(yù)約時間、查詢天氣和新聞等等,甚至連政治人物參選,也都透過Chatbot來和選民互動,進一步宣傳政治理念,同樣的,許多企業(yè)也開始透過建立Chatbot,為自家的客戶服務(wù)增值。
事實上,Chatbot導(dǎo)入到客服領(lǐng)域,能大幅提升人力資源運用的效率。因為現(xiàn)階段在客服領(lǐng)域,最大的痛點就是人力資源的成本,員工不可能24小時都在線上協(xié)助客戶解決問題,透過Chatbot能達到真正的24小時不間斷服務(wù)。
許多客戶的問題其實是可以輕易解決的,以群暉作為一家提供電子產(chǎn)品的科技公司為例,最常遇到的情形是,雖然官方網(wǎng)站上已經(jīng)有許多使用說明和解決問題等相關(guān)文件讓客戶參考,但仍有不少人在遇到問題時,會因為不知道如何查詢說明文件,或希望更快速的解決問題而直接透過客服來尋求協(xié)助,這樣的情境就十分適合透過客服Chatbot去解決。
一個好的客服Chatbot,會先設(shè)定好它想要幫助使用者解決什么問題或是達成的任務(wù)。在面對詢問時,會透過適當?shù)拈e聊及口語化敘述,讓使用者覺得Chatbot不再是冷冰冰的的機器人,而是有溫度幫你解決問題的客服。另外,在無法順利解決問題時,能轉(zhuǎn)交給真人客服來處理,維持良好的服務(wù)品質(zhì)
技術(shù)逐漸成熟,消費者接受度高,企業(yè)如何將AI技術(shù)導(dǎo)入Chatbot應(yīng)用?
目前市面上許多常見的Chatbot其實并非AI Chatbot,例如訂房、訂機票等應(yīng)用,但若要對客戶的提問做到自然語言的理解以及對話前后文的把握,就需要比較深入的AI技術(shù)導(dǎo)入。
發(fā)展AI需要大量的資源,包含研發(fā)時間的投入和蒐集足夠的訓(xùn)練資料,目前AI的主流發(fā)展技術(shù)之一、自然語言處理技術(shù)(Natural Language Processing,NLP)已頗為成熟,適合導(dǎo)入到許多領(lǐng)域,包含公司內(nèi)部知識庫的索引,客服填單系統(tǒng)的自動回覆,以及客服Chatbot上。AIChatbot具備自然語言理解能力(Natural language understanding),只要提供足夠的訓(xùn)練資料,便能將使用者的對話進行分類,讓Chatbot歸類使用者的「意圖(intention)」,再根據(jù)特定字詞去做特定搜尋,給出正確的回答。
一般來說,企業(yè)要發(fā)展客服Chatbot有三種方式:使用提供Chatbot服務(wù)的平臺(如Google的Dialogflow),直接外包給設(shè)計Chatbot的公司,或是自行研發(fā)。
Chatbot服務(wù)平臺通常標榜快速、簡單,但是在企業(yè)應(yīng)用上仍然會面臨許多問題,包含訓(xùn)練資料無法保持隱密(需要上傳到Chatbot服務(wù)提供商)、無法做各種細節(jié)調(diào)整(一旦面臨問題,只能遷就于該平臺)、較不易整合內(nèi)部系統(tǒng)和資源,通常這種方式比較適合較單純、有固定模式的應(yīng)用環(huán)境,例如線上訂位系統(tǒng)。
第二種方式,外包給專門設(shè)計Chatbot的公司,但如果是提供產(chǎn)品、解決方案較為復(fù)雜的公司,主要的問題會需要分析使用者面臨的各種疑難雜癥,若是使用外包,勢必會需求大量的溝通成本,而且后續(xù)的維護費用也會非??捎^。
第三種方式就是自行研發(fā),這也是群暉目前采用的方案,好處是研發(fā)的過程中,可以強化部門之間的交流,促進理解彼此的需求,研發(fā)Chatbot本身也會學(xué)習(xí)到許多NLP相關(guān)的技術(shù),除了之后可以應(yīng)用在內(nèi)部的產(chǎn)品上(例如文件檢索),長遠來看,甚至可以提供其他企業(yè)建置Chatbot的解決方案。
在我們的應(yīng)用情境中,主要是在官網(wǎng)上提供自行研發(fā)的Livechat,用對話的方式,將客戶引導(dǎo)至官網(wǎng)上的文件,或提供內(nèi)部已知解決方案的回覆。事實上,目前這些已知解答的問題就占據(jù)客服信中約40%,如果能夠透過Chatbot來即時解決這些問題,不只讓客戶能夠獲得更即時的支援,另一方面也可以省下客服人員查詢文件和回覆的時間。
企業(yè)建立Chatbot能夠帶來許多幫助,每個成功的企業(yè)背后都有一個完善的客戶服務(wù),透過Chatbot除了可以讓服務(wù)不間斷外,過去因資源有限而無法達成的事,在AI技術(shù)逐漸成熟后也化為可能。即便仍有進步的空間,但現(xiàn)階段Chatbot發(fā)生問題的機率正慢慢降低,用戶的理解與接受程度也越來越高,這都大大拓展未來的發(fā)展?jié)撃?。我們看好,未來Chatbot會逐漸取代掉較為簡單的客戶服務(wù),讓企業(yè)的客服人力真正從重復(fù)的工作中解放,進一步處理更有價值的問題,投入到化被動為主動的客戶服務(wù),達到更好的服務(wù)品質(zhì)。
作者:群暉科技系統(tǒng)協(xié)作開發(fā)部門協(xié)理高士軒