客服和銷售往往是涇渭分明的,當(dāng)人們在談?wù)撲N售的時(shí)候很少會想到客服,在招聘中這兩個崗位所需要的素質(zhì)能力也是有所區(qū)別的。
從狹義上講,客服就是電話里、網(wǎng)站上、服務(wù)臺里回答用戶咨詢、解決投訴的人,他們就像百科全書一樣,有問必答,有求必應(yīng),是一個溫和的服務(wù)形象,而銷售往往是馳騁商場與客戶和對手斗智斗勇最終拿下訂單的激進(jìn)形象。
但從廣義上講,客服其實(shí)是包括銷售崗位的,因?yàn)殇N售每天的工作也是為客戶服務(wù),他們在服務(wù)中挖掘商機(jī),或者直接提供服務(wù)完成交付。銷售需要對整個購買周期包括售前售中售后負(fù)責(zé),只是在這個購買周期里有相當(dāng)大量的客戶服務(wù)都是同質(zhì)、基礎(chǔ)、簡單,把這些工作剝離出來從而形成獨(dú)立的客服中心。
在最初的組織分工中,銷售是負(fù)責(zé)收入的,客服只負(fù)責(zé)服務(wù),于是才有了后來客服中心要從成本中心向利潤中心的改革。這場改革還在進(jìn)行中,而智能技術(shù)的出現(xiàn),也許會加快改革進(jìn)程。呼叫中心一路走來其價(jià)值定位也一直發(fā)展著,分別是售后服務(wù)中心,客戶體驗(yàn)中心以及營銷服務(wù)中心。
呼叫中心價(jià)值體系的第一層次是組織的售后服務(wù)中心:主要解決用戶的咨詢、投訴和建議等訴求,它是所有客服中心的基礎(chǔ)工作,甚至是目前大部分客服中心的主要工作。在提高呼叫中心效率上,把客服工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化便是目前主要的有效手段。通過不斷地歸納總結(jié)用戶訴求,把常見問題及解決辦法標(biāo)準(zhǔn)化并固化在知識庫中,通過體系化的質(zhì)檢和培訓(xùn),客服人員便可以像企業(yè)的百科全書一般高效快速地解答用戶的簡單訴求。此時(shí)的客服中心就像工廠一樣,正努力地把客戶服務(wù)批量化、標(biāo)準(zhǔn)化、流水線地生產(chǎn)。
在生產(chǎn)壓力和成本壓力下,客服中心不斷地梳理流程,由原來的客服人員啟動流程逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橛脩糇约簡恿鞒虖亩鴮?shí)現(xiàn)自助或半自助服務(wù),譬如查詢物流、退貨、價(jià)格保護(hù)申請等。智能機(jī)器人也逐步取代客服人員提供最基礎(chǔ)的服務(wù),只留最復(fù)雜的服務(wù)由高技能的客服人員解決??头行墓芾碚叩闹饕ぷ鞅闶遣粩嗟匕压ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)化、流程化,從人工客服的手上推向機(jī)器人客服手上。
目前智能機(jī)器人的應(yīng)用程度尚淺,就算能夠成熟應(yīng)對,也無法提供差異化的服務(wù),機(jī)器人無法完全取代人工客服,但機(jī)器人可以成為人工客服的助手,幫助人工客服更好地理解用戶需求、找到合適的解決方法。兩者相互合作,才能既提高問題解決率又保留服務(wù)的人性化。
呼叫中心價(jià)值體系的第二層是客戶體驗(yàn)中心。憑借每天海量的用戶交互數(shù)據(jù),客服中心天然地比任何部門更懂用戶需求,天然地知道組織內(nèi)部流程、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品有什么不足之處。此時(shí)呼叫中心便從被動地解決用戶訴求轉(zhuǎn)向主動地承擔(dān)用戶體驗(yàn)管理的工作??头行男枰⒁惶子脩趔w驗(yàn)的管理結(jié)構(gòu),從感知層、框架層、資源結(jié)構(gòu)層、能力范圍層到戰(zhàn)略層建立優(yōu)化路徑,逐步推進(jìn)。同時(shí)也要建立一套科學(xué)的用戶體驗(yàn)測量體系,從多個角度由淺入深地發(fā)掘用戶的真正想法,必要時(shí)可借助第三方調(diào)研機(jī)構(gòu)開展深入研究。
位于這個層次的客服中心既需要熟悉業(yè)務(wù),更需要懂用戶體驗(yàn)研究方法以及項(xiàng)目管理,最終通過跨部門協(xié)作共同提升用戶體驗(yàn)。如果上一層次的客服中心是一個工廠,只負(fù)責(zé)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),面臨著巨大的生產(chǎn)壓力和成本壓力,那么這一層次的客服中心便開始指導(dǎo)各個部門怎樣設(shè)計(jì)產(chǎn)品,在組織分工中創(chuàng)造了新的價(jià)值。
呼叫中心價(jià)值體系的第三層是營銷服務(wù)中心。在智能化時(shí)代,客服崗位中大量基礎(chǔ)、重復(fù)、簡單的工作已通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化以自助和半自助的方式實(shí)現(xiàn),從而逐漸減少低技能人力資源的投入。高技能人力資源除了繼續(xù)承擔(dān)復(fù)雜的客戶服務(wù)以及推動優(yōu)化用戶體驗(yàn)外,還需要往前再邁一步為市場營銷負(fù)責(zé),憑借身為服務(wù)觸點(diǎn)的優(yōu)勢轉(zhuǎn)型成為營銷渠道。
客服中心擁有海量的用戶數(shù)據(jù),當(dāng)更多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、行為數(shù)據(jù)等組織內(nèi)外部數(shù)據(jù)相互補(bǔ)充時(shí),客服中心便成為數(shù)據(jù)中心??头行慕柚髷?shù)據(jù)能力構(gòu)建起各種數(shù)據(jù)模型,把用戶需求、消費(fèi)習(xí)慣與企業(yè)產(chǎn)品關(guān)聯(lián)起來,讓自助渠道及客服人員在每一次服務(wù)中開展個性化營銷甚至獨(dú)立團(tuán)隊(duì)主動營銷。當(dāng)營銷內(nèi)容切實(shí)符合用戶需求時(shí),營銷和服務(wù)的邊界就變得模糊,營銷也就變成了一種受用戶歡迎的服務(wù)了。此時(shí)的呼叫中心憑借強(qiáng)大的營銷能力為組織創(chuàng)造更大的價(jià)值,真正轉(zhuǎn)型成為利潤中心。
呼叫中心一直在努力轉(zhuǎn)型,其價(jià)值體系和發(fā)展路徑包括售后客服中心、客戶體驗(yàn)中心和營銷服務(wù)中心三個層次。在智能技術(shù)的推動下,客服中心的部分人工客服會被機(jī)器人取代,但是客服中心的職責(zé)將會不斷擴(kuò)展,素質(zhì)技能不斷提升,在價(jià)值體系中不斷升級。