天潤融通的客服小姐姐們經(jīng)常會接到這樣的問題:
客戶:你好,是天潤融通的客服嗎?我通過你們的系統(tǒng)后臺在隊(duì)列里選擇了××的呼叫策略,為什么不生效啊,為什么來電還是在某個(gè)座席上轉(zhuǎn)?是不是你們的系統(tǒng)有問題啊?
客服小姐姐:............
下面簡單介紹,Clink系統(tǒng)中的幾種呼叫策略,以及需要注意的地方。劃重點(diǎn),劃重點(diǎn),劃重點(diǎn)~
- 順序:順序轉(zhuǎn)接空閑座席,優(yōu)先呼叫工號最小的座席;但如果工號最小的座席是空閑的狀態(tài),所有來電將一直是這個(gè)座席優(yōu)先接聽。
- 輪選:按照綁定電話的先后順序依次轉(zhuǎn)接,呼叫一輪后重新按此輪選次序呼叫。(推薦方式)
- 平均:參考當(dāng)天座席的接通量平均值,始終優(yōu)先轉(zhuǎn)接接通量最少的座席,但座席重新上下線會清空之前接通量數(shù)據(jù)。
- 隨機(jī):系統(tǒng)隨機(jī)分配,沒有規(guī)律。
- 技能優(yōu)先:按照技能值的高低,優(yōu)先轉(zhuǎn)接技能值高的座席,技能值相同時(shí),按照隨機(jī)策略轉(zhuǎn)接座席。
- 最長空閑時(shí)間:按照登錄或通話結(jié)束后的空閑時(shí)長轉(zhuǎn)接,優(yōu)先轉(zhuǎn)接空閑時(shí)間最長的座席。
哪些因素會影響呼叫策略
一、開啟了主叫記憶
后臺開啟了來電主叫記憶或外呼主叫記憶,這種情況下,來電會優(yōu)先轉(zhuǎn)接到之前跟客戶聯(lián)系過的座席。
二、來電號碼屬座席私有
如果某個(gè)號碼屬“座席私有”該號碼來電不進(jìn)入隊(duì)列,直接轉(zhuǎn)接私有座席。座席忙或不在線時(shí),提示轉(zhuǎn)IVR。
三、設(shè)置了直呼節(jié)點(diǎn)
語音導(dǎo)航設(shè)置了直呼節(jié)點(diǎn),該號碼來電直呼指定座席。座席忙或不在線時(shí),提示轉(zhuǎn)IVR。
另外,還有一種可能性會讓一個(gè)座席連續(xù)接到多通來電,那就是這個(gè)座席同時(shí)在多個(gè)隊(duì)列,這些來電可能來自不同的隊(duì)列。