在天津開發(fā)區(qū)新冠肺炎疫情防控戰(zhàn)場上,國資系統(tǒng)有這樣一支特殊的隊伍,她們是清一色的女性,她們以“逆行者”的姿態(tài),堅守在自己的崗位上,用實際行動展現(xiàn)出“半邊天”的力量,盡顯巾幗本色,她的名字叫泰達呼叫服務中心。
疫情下她們是最美的堅守者
泰達呼叫服務中心(簡稱:呼叫中心)主要為泰達市民和企業(yè)提供咨詢、查詢、投訴、建議等服務的熱線平臺,也是天津開發(fā)區(qū)應急指揮中心的重要組成部分,同時還要承擔著管委會秘書臺的工作,有大量的會議通知發(fā)送、外呼核查、短信發(fā)送、值班查崗等任務;服務模式涵蓋熱線電話、政務服務平臺、濱海新區(qū)便民處置系統(tǒng)、網(wǎng)上在線、傳真和郵箱等,由天津經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)國有資產(chǎn)經(jīng)營公司子公司易泰達科技有限公司負責日常運營。
新冠肺炎疫情防控工作開展以來,呼叫中心第一時間啟動應急機制,做好疫情應對措施,進入疫情應急值守狀態(tài)。一方面,提前制定工作預案,更新疫情處置話術,及時進行培訓,做好疫情相關問題的受理準備;另一方面,緊急調整坐席人員班次,加強坐席人員自我疫情防控管理工作,同步做好與相關部門及其他熱線平臺的聯(lián)動準備,形成聯(lián)動機制。
呼叫中心客服工作人員少、業(yè)務量大以及自身防控等諸多困難,7*24小時全天候待命,耐心接聽每一個來電,解答每一個疑惑。
疫情防控期間,受理疫情問題上報、復工問題咨詢、暖企政策解答、網(wǎng)上業(yè)務辦理、物資協(xié)調、處置天津市8890工單、受理濱海新區(qū)轉派工單、配合職能部門外呼核查、接收各網(wǎng)格的數(shù)據(jù)報表、發(fā)送短信等等,都是呼叫中心必須完成的工作……
同時,與管委會相關部門隨時保持緊急聯(lián)動,每天要根據(jù)熱線反映的問題,及時匯總、深入分析,為疫情防控決策提供支撐。
“人員減少、但業(yè)務量卻在激增,是當時呼叫中心面臨的最大困難,當時大部分外地員工已經(jīng)春節(jié)放假了,疫情防控也不能返回,能到崗的本地員工只有10多人。”呼叫中心負責人王佳說,高峰時一天熱線電話受理的業(yè)務達1600多個,包括網(wǎng)上在線、傳真和郵箱等多種渠道每天業(yè)務量總計最高達2000多個,是平時的3倍多。
據(jù)介紹,疫情防控工作以來的四十余天里,呼叫中心業(yè)務受理總量近五萬余次。
正是由于她們的默默付出和堅守,才確保了防控政策信息快速及時準確地傳達,居民和企業(yè)的關切問題及時回應。
隨著疫情形勢發(fā)展,居民和企業(yè)關注的問題也在隨之變化。從最初的疫情類問題的咨詢、物資儲備、心理疏導、防疫措施指導,到小區(qū)疫情防控措施、企業(yè)復工、人員隔離、境外人員返津問題咨詢等等。根據(jù)疫情防控工作重點的變化,呼叫中心及時調整工作思路和節(jié)奏。
“由于我們把工作做在前面,對可能出現(xiàn)的問題做出預判,提前做好了相關功課,呼叫中心沒有疑難問題擱置。”王佳說,對疫情類問題做到接訴即辦,實時受理、實時溝通、即時辦結。
隨著疫情防控形勢的發(fā)展,駐區(qū)企業(yè)三星系、鴻富錦、施耐德、恩智浦、一汽豐田等大項目開始復工復產(chǎn)。呼叫中心及時傳達最新政策、解答復工要點問題咨詢、幫助企業(yè)有序有效復工復產(chǎn),成為企業(yè)“貼心人”。
近期,因境外人員返回設置的隔離安置點,引起周邊市民的關注,呼叫中心盡全力做好解釋和安撫工作。
為打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),呼叫中心架起了信息暢通的“橋梁”,筑起了堅固的疫情防線。
每一位熱線員用實際行動詮釋了在平凡崗位上的責任與擔當。疫情下,她們是最美的堅守者。
有一種精神叫“呼叫精神”
抗擊疫情,責無旁貸,呼叫中心克服困難,一起堅持、共克難關,自愿加班、忘我工作,部分人員一直無休,堅持工作在一線。
呼叫中心團隊,時刻發(fā)揮著黨員的模范帶頭作用,堅定站在疫情防控第一線,打頭陣、作先鋒、舍小家、為大家。
這支優(yōu)秀的團隊自2002年2月28日成立以來,經(jīng)歷過非典疫情、8.12事件等事件的洗禮,積累了豐富的應急事件處置經(jīng)驗,經(jīng)得起戰(zhàn)時考驗。
“因為我們是在為管委會分擔,為市民排憂,為企業(yè)解難,我們必須經(jīng)受考驗。”王佳說,“雖然都是女同志,但我們是一個戰(zhàn)斗的集體,有強大的團隊凝聚力,每個人都主動分擔,相互鼓勵。”
疫情無情人有情,呼叫中心成員都是年輕的女性,她們也有著自己的小家、有父母、有孩子,但她們舍小家、為大家。作為呼叫中心負責人的王佳,從1月21日到現(xiàn)在始終堅持在一線,手機24小時保持開機狀態(tài),隨時待命。她說,面對疫情蔓延,作為管委會的呼叫中心,我們必須堅守崗位、擔起責任,在工作中盡自己的一份力量。汪美怡是位準媽媽,原本可以休假在家,但她想到崗位上的人員緊缺,主動要求上班,和姐妹們一直堅持在崗。
細致、嚴謹、繁雜的工作,是呼叫中心團隊的工作常態(tài),但認真、積極向上的工作作風一直是她們堅持的團隊精神。
呼叫中心代表管委會直接面向市民和企業(yè),使命重要、任務艱巨,坐席人員在受理問題時,問題解答方面必須做到嚴謹、真誠,聲音甜美、語速適中,她們付出了常人難以想象的艱辛。
工作全程佩戴口罩,聲音太大怕對方感覺態(tài)度不好,聲音太小怕對方聽不清,所以經(jīng)常要掌握適中的語速、合適的聲音,一天下來有的坐席接聽200多個電話,肺部經(jīng)常會感覺到憋氣。當居民有恐慌,不理解,有的人會把怨氣撒到坐席人員身上,有的人會提出一些不合理要求,但坐席員忍受著委屈,耐心的解答、不斷地勸慰、細心的安撫,平復其緊張的情緒。
“有時把坐席人員氣哭,同事之間及時做好心理疏導。好在我們有10幾年的工作經(jīng)驗,有抗壓能力。當原來有怨氣的市民,經(jīng)過我們耐心解釋,反過來安撫我們,關心起我們,這讓我們很感動,很欣慰,感覺自己的付出很值得。”王佳說。
呼叫中心在做好疫情防疫防控熱線的同時,沒有擱下日常的熱線功能,對于反映的民生問題,及時反饋職能部門,職能部門的措施也及時反饋給居民。
顯然,呼叫中心已經(jīng)成為了開發(fā)區(qū)的百事通、居民的“傾訴站”、更是管委會與市民和企業(yè)之間的“連心橋”。她們用實實在在的行動搭建起一座橋梁,踐行了為民服務的宗旨。
她們通過一部小小的話機與耳麥幫助著市民和企業(yè),用專業(yè)的態(tài)度、甜美的聲音,讓每一個通過熱線尋求幫助的市民放心、安心。雖然有委屈,有艱辛,但是大家一直堅守在工作崗位,因為工作需要她們,這就是人們所說呼叫精神。
目前,疫情工作仍在進行中,呼叫中心團隊依然奮戰(zhàn)在疫情防控工作一線,用責任和擔當彰顯了每一個熱線員的專業(yè)和敬業(yè)。