作為客服中心的負(fù)責(zé)人,您是否每天都為下面這些問題而苦惱?
人員流動性大,知識沒有傳遞和積累
客服人員沒有知識查找平臺,工作效率低,平均通話時間長
經(jīng)常因?yàn)閮蓚€客服人員前后給出的答案紛歧致而導(dǎo)致客戶投訴
客戶經(jīng)常投訴,為什么晚上 12 點(diǎn)沒有客服人員在線支持
Boss總是削減我的人力招聘需求,還要求提高接通率
新員工因?yàn)橐洃洿罅康臉I(yè)務(wù)知識,入職沒幾天就要辭職……
其實(shí),那些優(yōu)秀企業(yè)也曾面臨同樣困惑,不過他們已通過智慧客服,輕松化壓力為動力,讓客服水平更上層樓了!以下兩家就是其中代表……
中國銀聯(lián)打造全球化智慧客服中心
中國銀聯(lián)客服中心先后獲得全球最佳呼叫中心、亞太顧客關(guān)系辦事獎等榮譽(yù),一系列標(biāo)致的指標(biāo)——客戶滿意度始終連結(jié)95%以上、 20 秒人工辦事水平85%以上、人工接通率97%以上、投訴及時處理率90%以上、辦事投訴率在0.5‰以下、人員流失率15%以下——背后,是其不停創(chuàng)新智慧客服的努力……
▌知識庫支撐辦事 160 個國家和地區(qū)
針對原知識庫一級目錄過于冗雜,目錄分類層級過深,未便客服人員引用等痛點(diǎn),通過多輪梳理,優(yōu)化了 279 個目錄層級,完善 20 余條知識發(fā)布流程,重編12000+條知識文檔,讓尺度化、清晰化知識內(nèi)容,助力客服人員高效辦事銀聯(lián)業(yè)務(wù)所及的 160 個國家和地區(qū)。
▌從詞條到情緒小助手的知識化應(yīng)用
數(shù)以萬計的詞條,通過保藏、點(diǎn)評、糾錯、保舉等功能,讓其自動更新、傳播、應(yīng)用,提升價值;而針對坐席人員常接到客戶訴苦,,啟用情緒小助手,讓正能量激勵客服人員……
南方基金提效2000+萬級客戶辦事
南方基金是行業(yè)領(lǐng)先的基金公司之一,多年穩(wěn)居全國 10 強(qiáng)之列。南方基金以“一切為了客戶,做受人敬重的理財專家”為企業(yè)愿景,一向注重通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)辦理與辦事質(zhì)量,辦事 2000 多萬人的客戶辦事中心自然也成為重點(diǎn)領(lǐng)域。
▌ 讓每個角落的知識都入庫發(fā)揮價值
針對之前知識多采用文檔、詞條、附件等形式,分散儲存于客服系統(tǒng)、官網(wǎng)問答、excel等系統(tǒng)中的未便,通過基于客戶視角的知識梳理,打造了為公司客戶、內(nèi)部員工提供知識辦事的知識庫,結(jié)合排序優(yōu)化等功能,讓知識定位快速精準(zhǔn)。
▌ 用積分制、小定制深化知識的應(yīng)用
按期針對知識庫使用人員及維護(hù)人員進(jìn)行積分匯總與排名,并授予“學(xué)霸”等稱號及相應(yīng)的禮品獎勵;通過基金信息查詢、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品對比、業(yè)務(wù)管理及網(wǎng)上交易查詢等定制功能,幫手提升客戶體驗(yàn),深化知識應(yīng)用、提升價值。
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