呼叫中心作為連接企業(yè)和企業(yè)客戶的溝通樞紐,在日常運營中我們需要建立淘汰機制進(jìn)行管理。因此,如何建立運營管理的淘汰機制是十分重要的。其實,在呼叫中心的運營管理中我們根據(jù)運營的實際情況制定正確的末位淘汰制,不僅可以激發(fā)員工的積極性,也可以讓運營管理更有效率。另外,通過建立淘汰制也可以打破平均主義,如果我們的運營管理采用平等對待的方式就極易引發(fā)管理失衡,導(dǎo)致運營出現(xiàn)不公平。同時,我們也要定期清理運營的“垃圾”,做好運營過程中的情緒管理,科學(xué)地合理建立淘汰機制,能夠激發(fā)員工的積極性,提高呼叫中心的管理效率。今天我們從制定末位淘汰制、平等對待是運營管理的不公平、定期清理營運“垃圾”三個方面來探討淘汰機制的建立。
一、制定末位淘汰制
在呼叫中心運營管理中要建立淘汰機制,先要認(rèn)識末位淘汰制。那么什么是末位淘汰制呢?一般來說,末位淘汰制指的是在運營管理中對指標(biāo)考核在后8%—10%之間人員進(jìn)行淘汰。當(dāng)然這種末位淘汰制一定要制定合理,否則容易產(chǎn)生劣幣驅(qū)逐良幣。因此,我們需要認(rèn)清末位淘汰制的本質(zhì),分析它的優(yōu)劣,科學(xué)制定末位淘汰制。這樣我們才能確保呼叫中心的運營管理高效科學(xué)。
(一)末位淘汰制的本質(zhì)
末位淘汰制是呼叫中心運營管理的手段,但并不是簡單粗暴地進(jìn)行淘汰管理,而是通過科學(xué)淘汰管理對運營管理提出具體的要求,對人員操作行為進(jìn)行科學(xué)管理。因為只有這樣科學(xué)的末位淘汰制才能幫助我們激發(fā)運營管理的活力,才能把發(fā)揮員工的積極性,所以末位淘汰制的本質(zhì)不是簡單的淘汰員工,而是通過建立系統(tǒng)淘汰機制來篩選出我們運營管理不合理的行為,對員工做出具體的要求。當(dāng)然末位淘汰制并不適用所有的情況,我們在實際運用中應(yīng)當(dāng)根據(jù)呼叫中心運營實際情況進(jìn)行制定。比如呼叫中心每年春節(jié)后會出現(xiàn)流失高峰,這個時候在運營管理中我們?nèi)匀徊扇∧┪惶蕴?,對員工進(jìn)行末位淘汰,無疑對運營管理來說是雪上加霜。那么,對于末位淘汰制的設(shè)計一定是基于人員招聘情況、流失率、所在城市特征、員工年齡層次等都需要考慮。因此,末位淘汰制一定是經(jīng)過深思熟慮的運營管理手段,而不是簡單粗暴地淘汰管理。
(二)末位淘汰制的優(yōu)劣
末位淘汰制本質(zhì)上并非簡單地淘汰管理,如果我們根據(jù)運營管理的實際情況進(jìn)行末位淘汰制,那么我們必須要分清楚末位淘汰制的優(yōu)劣。什么是末位淘汰制的優(yōu)劣?末位淘汰制的優(yōu)勢有兩點:一是制定詳細(xì)的工作要求,可以通過末位淘汰制的手段對工作要求不斷細(xì)化,最終制定詳細(xì)的工作要求。二是給予壓力做負(fù)向激勵,通過末位淘汰制的手段進(jìn)行去劣存優(yōu),最終讓我們運營管理能夠提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)。末位淘汰制的劣勢有兩點:一是容易脫離實際,末位淘汰制在運營管理中如果不能根據(jù)實際情況進(jìn)行制定很容易脫離實際,給運營完成極大的損失,所以我們需要克服脫離實際的劣勢。二是演變成簡單粗暴地淘汰管理,我們一般說有末位淘汰8%的比例,如果我們簡單的按照考核進(jìn)行數(shù)字計算,那么我們往往會將短期表現(xiàn)不好的員工直接淘汰,這樣無形中就會將末位淘汰制變成簡單粗暴淘汰管理,這樣做不僅沒有商業(yè)價值,而且不利于呼叫中心人才管理。因此,我們在運營管理中要認(rèn)清末位淘汰制的優(yōu)劣,不能盲目使用末位淘汰制,而是要建立在一個科學(xué)的良性循環(huán)的基礎(chǔ)上使用末位淘汰制。
(三)如何制定科學(xué)的末位淘汰制
如何制定科學(xué)的末位淘汰制對于呼叫中心的運營管理是一門學(xué)問,我們需要深入進(jìn)行研究,這樣才能發(fā)揮末位淘汰制的作用。因此,我們想好用好末位淘汰制,一是要明確淘汰人員的畫像模型,就是通過指標(biāo)考核、上級評價、平級互評、日常表現(xiàn)等多方面360度評價,這樣我們綜合評估后給出的末位淘汰制的人員相對科學(xué),這樣積累的數(shù)據(jù)多了,就會出現(xiàn)淘汰員工的畫像,這樣的畫像模型能夠讓我們末位淘汰制更加科學(xué)。二是要系統(tǒng)性進(jìn)行末位淘汰制,我們不能僅僅只進(jìn)行淘汰,同時需要考慮淘汰后應(yīng)對措施。比如在運營管理中通過末位淘汰制的班長,我們需要安排一個合適的崗位給他,讓他能夠發(fā)揮自己的價值,同時也要安撫班長的情緒讓不要抵觸這個結(jié)果,學(xué)會接受。三是要注意末位淘汰制的周期,在呼叫中心運營管理中我們需要注意末位淘汰制使用的周期性,不能夠短時間內(nèi)淘汰按照指標(biāo)考核淘汰過多的人,這樣會引發(fā)管理上的群體離職事件。因此,我們更需要給短期人員一個月的周期,如果各方面表現(xiàn)優(yōu)秀,指標(biāo)考核完成情況良好,那么就可以留下來。做到以上三點,我們就可以建立一個科學(xué)有效的末位淘汰制,而非簡單粗暴地淘汰管理。
二、平等對待是運營管理的不公平
在呼叫中心的運營管理中平等對待就是不公平的管理,正如我們的管理需要末位淘汰制,就是需要我們將統(tǒng)一指標(biāo)考核下人員進(jìn)行一個優(yōu)劣的排序,當(dāng)然最后的選擇不一定是按照指標(biāo)考核這一項來淘汰,但是這也是一個必要的過程。因此,在運營管理中不應(yīng)該存在絕對平等,這樣會引發(fā)管理的失衡。另外,有差異對待會出現(xiàn)比較,適當(dāng)?shù)谋容^可以充分發(fā)揮淘汰積極的作用,而讓我們的團(tuán)隊更加有斗志。
(一)絕對平等造成管理的失衡
絕對平等容易造成管理的失衡,為什么這么說呢?絕對平等容易造成平均主義,如果干好干壞都是一個樣,那么就變成吃大鍋飯。這樣不僅大大傷害員工的積極性,而且會滋生懶惰主義。所有人都想不勞而獲,而管理缺沒有抓手,因為絕對平等說明我們的薪酬體系完全無法體現(xiàn)多勞多得,所以絕對平等是不能存在的,那么其實建立一個淘汰機制,就會讓沒有實力的人有危機感。如果大部分人都有危機感,那么員工就會變得更努力,這樣我們的運營管理才出成績。因此,適當(dāng)?shù)奈C能夠平衡絕對平等造成的危機。
(二)有差異對待會發(fā)揮淘汰作用
差異化為什么能夠發(fā)揮淘汰作用呢?在呼叫中心運營管理中應(yīng)當(dāng)注意鯰魚效應(yīng),只有我們有差異對待,我們才會更注重淘汰作用。這樣我們才能夠精益求精,通過淘汰更迭產(chǎn)品服務(wù)、流程制度、人員素質(zhì),只有這樣我們的呼叫中心才能高效運營。如果僅僅停留在絕對平等的基礎(chǔ)上,那么我們將運營將走不出沒有效率的怪圈。因此,有差異化對待可以讓我們發(fā)揮淘汰作用,并且能夠讓我們的運營管理更積極一點。
三、定期清理營運“垃圾”
末位淘汰制就是定期清理營運“垃圾”,在呼叫中心的運營管理中我們常常要進(jìn)行情緒管理。我們前面談到末位淘汰制一直提到慎用,那么我們什么時候一定要用運用末位淘汰制呢?一定是我們在運營管理中發(fā)現(xiàn)負(fù)面情緒和營運“垃圾”,我們一定要進(jìn)行清除,而毫不猶豫執(zhí)行末位淘汰制。
(一)做好營運中的情緒管理
在呼叫中心運營管理中,我們的人員往往會出現(xiàn)多種負(fù)面情緒管理。因此,我們需要進(jìn)行情緒管理。比如抱怨,在運營管理中我們一定要正確引導(dǎo)抱怨,如果我們不能梳理清除抱怨,那么我們一定要采取末位淘汰制。一旦不能控制抱怨的情緒,這種情緒將會像病毒一樣擴散開,容易引發(fā)呼叫中心群體離職事件。再舉一個例子,就是造謠,這種東西會引發(fā)諸多負(fù)面情緒,會引發(fā)團(tuán)隊猜疑,這種猜疑會讓團(tuán)隊彌漫著悲傷的情緒,悲傷的情緒會導(dǎo)致整個運營管理處于低迷的狀態(tài)。因此,對我們而言,做好營運中的情緒管理,我們才能更好發(fā)揮淘汰的價值。
(二)定期清理營運“垃圾”
末位淘汰制要求我們需要定期清理營運“垃圾”,那么什么是營運“垃圾”呢?營運“垃圾”指的超出末位淘汰制周期還沒有完成我們制定考核目標(biāo)的人員,并且這些人員正腐蝕著整個團(tuán)隊。那么我們怎么判斷這樣的人員呢?首先,這類人員應(yīng)該是處于末位淘汰制周期的后期,并且自身沒有變好的趨勢。其次,這類人員具體的行為有如下:一是愛傳小道消息,經(jīng)常會到道聽途說,傳一些八卦緋聞,這樣的人不利于團(tuán)結(jié)需要立即清理。二是好高騖遠(yuǎn),在工作時往往夸夸其談,而在實際過程里卻不能立即動手做,還經(jīng)常延誤營運時機的人需要清理。三是喜歡找借口的人,這種人特別喜歡找借口,任何事情做錯,錯不在于自己,通過種種理由將責(zé)任推卸給他人。這樣的人在團(tuán)隊中也要定期清理。因此,我們在建立科學(xué)淘汰制度時,需要定期清理營運“垃圾”。
呼叫中心是一個服務(wù)機構(gòu),具有一定的特殊性。因此,我們在運營管理過程中應(yīng)當(dāng)要建立科學(xué)合理的淘汰機制,這樣不僅能夠讓我們定期清理營運“垃圾”,而且可以提升我們團(tuán)隊活力。通過末位淘汰制,讓團(tuán)隊有危機意識,這樣才能夠讓我們想明白管理工作具體的要求是什么,才能讓流程更加明確,讓員工操作更加具體,讓運營管理更加精細(xì)。因此,我們需要系統(tǒng)性利用末位淘汰制,不能盲目執(zhí)行粗暴的淘汰管理,而是更加合理進(jìn)行淘汰,做到去劣存優(yōu),避免出現(xiàn)劣幣驅(qū)逐良幣。
標(biāo)簽:益陽
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