400電話中進行電話會議的必要性

　　400電話的服務(wù)對象主要就是企業(yè)之間和企業(yè)與客戶之間，那么對其進行的橋梁嫁接就需要非常完善的功能服務(wù)。如果是中小企業(yè)的話，相互之間進行長期性的合作，就需要聯(lián)系方式的暢通。如果是大型企業(yè)的話，要對子公司以及分產(chǎn)業(yè)等等進行時效性的聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)行自然已經(jīng)滲透到人們的工作和生活當中，但是其弱點我們還是能夠數(shù)出大概的，比如在緊急情況以及短暫聯(lián)系中，如果遇到了網(wǎng)速不順暢，網(wǎng)絡(luò)不安全等情況，總會使得工作進展的非常緩慢，從而大大減少了我們的經(jīng)濟收益?！?/p>

　　400電話為了適應(yīng)人們對這方面的需求，專門研發(fā)了電話會議這一項重要的功能，主要指的就是多方均在主叫通道內(nèi)進行通話，而且與普通電話的資費相同，免除一些不必要的麻煩。這樣就能夠有效的完成企業(yè)之間對于溝通的工作。很多分公司都會在總部的要求下，進行工作總結(jié)及計劃的相關(guān)例會，而且各分部都不在同一個區(qū)域，為了避免聚集所產(chǎn)生的低效益，一般都分散的很開。這樣一來時長進行會議是不太方便的，那么400電話就可以幫助各分部接通電話，進行快速有效的電話會議?！　?/p>

　　參會者只要撥打400電話之后，就會聽到話音提示，歡迎致電我公司的多功能會議室，聽到類似的話語就可以繼續(xù)跟隨語音導(dǎo)航進行工作。在這個功能的設(shè)置上，企業(yè)的通訊負責人要專門到網(wǎng)站上進行設(shè)置，而且要對會議密碼進行輸入，一旦會議開始，相關(guān)的與會人員就依據(jù)密碼被分配到正確的房間。這個目的也是為了保護會議的隱私，尤其是對于一些企業(yè)的商業(yè)秘密，要進行格外的保護。與會人員可以對電話會議進行錄音，隨后進行筆記，都是能夠在400電話上實現(xiàn)的?！　?/p>

　　那么在400電話的會議當中需要注意的事項在這里需要提幾點，首先就是企業(yè)的通訊負責人要定期的對會議密碼進行修改，以此來保護自家企業(yè)會議的安全性。還有就是在會議的進行過程當中，要有專門的秘書進行監(jiān)聽，這樣就可以防止一些誤入人員的騷擾。也可以適應(yīng)會議對人員的更改和要求，所以這一點也是很重要的。想要實現(xiàn)多人電話會議其實并不難，只要體驗400電話就能夠享受到此業(yè)務(wù)的先進性。