有些客戶是每天都需要交流的,隔著電話,有些客服人員免不了會(huì)作業(yè)懈怠。可以說掌控好客服有效溝通質(zhì)量,就可以降低老客戶流失率,提高新客戶回頭率。而400電話作為公司的通訊中心,可以完美的掌控客服人員的效率與質(zhì)量。
400電話作為客服專用號(hào)碼,體現(xiàn)在其特有的功用上。首要要知道,客服人員每天的通話量是非常多的,而裝備人員不足、就會(huì)出現(xiàn)電話增加導(dǎo)致呼入障礙,是客服部最大的客觀問題;而客服人員本身的作業(yè)情況,也對客服作業(yè)有著很大影響。
400電話辦理的最常用的功能就是呼叫轉(zhuǎn)接功能,起碼可以一起轉(zhuǎn)接20路來電,對于一些普通的公司來講,完全足夠了,基本可以讓客戶電話在任何時(shí)候都不占線,并且巨人網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通400走的是聯(lián)通機(jī)房線路,保證通話質(zhì)量,不會(huì)呈現(xiàn)信號(hào)斷斷續(xù)續(xù)等通話質(zhì)量差的情況。這也會(huì)讓客戶對公司發(fā)生不少好感,對公司形象有著極好的提升。
并且400電話可以設(shè)置成電話錄音的功能。這個(gè)強(qiáng)大的功能,一方面是讓客服人員在與客服的交流過程中注意言行;另一方面,可以通過錄聽來電內(nèi)容,防止流失掉意向性高的客戶,畢竟有些時(shí)分,客服人員不可以完美的識(shí)別出客戶來電的意向。