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作者:巨人電商

網(wǎng)店客服如何讓語言有親和力

POST TIME:2020-10-25

    淘寶開店,跟顧客溝通需要考慮很多因素。賣家和買家之間的溝通要注意到地域和文化背景差別等問題。賣家最好使用大多數(shù)人易懂且容易接受的方式給買家解答問題,讓每個買家的問題都能得到較及時較清楚的答復(fù)。作為一個賣家,最好能在回答買家問題的時候注意回答的方式,很小的語言細(xì)節(jié)往往會導(dǎo)致完全不同的結(jié)果。因此最好使用積極的語言,如“我們一起來看看是不是這件衣服更適合你”就比使用主動語言“你自己感覺一下這件衣服到底怎么樣”,要讓買家覺得親切很多。下面,淘寶開店教程的小編教大家怎么展現(xiàn)語言的親和力。

1、營造親切感

    在淘寶網(wǎng)上,賣家都習(xí)慣叫買家為“親”,原本是叫“親愛的”,后來簡化為“親”。一般來說,,買家在發(fā)消息時,第一句都是“老板,在嗎”、“老板,這個xx有貨嗎?rdquo;、“你好”。在線客服回復(fù)消息都是這樣回復(fù)的,“在的”、“有的”或者是“你好”。雖然這樣回答沒有問題而且也直接地回答了買家咨詢的問題,但是親和度在哪里呢?大家可以想一下,當(dāng)打客服熱線的時候,不管是自動臺還是人工臺,對方的第一句話是“您好,歡迎撥打……”或者“您好,很高興為您服務(wù)……”。在淘寶網(wǎng)上,雖然在線客服面對的是虛擬的網(wǎng)絡(luò),但是禮貌也是必不可少的,一句“您好”可以讓買家覺得賣家彬彬有禮,同時也拉近了買家和賣家的距離。

2、交談過程中的禮貌用語

     當(dāng)在線客服詢問買家一些問題的時候,一定要用“請”如賣家不知道買家需要什么顏色的衣服時,賣家要說“請問您需要哪種顏色呢?rdquo;,而不要說“你要哪個顏色?rdquo;。雖然看起來兩句話差別不大,第二句也并沒有不尊重買家,但是第一句話的精髓在于賣家把買家放在了一個很高的位置,:其中的“請”少和“您”都能讓買家有一種優(yōu)越感。當(dāng)買家意識到賣家把自己當(dāng)做上帝一樣來看待的時候,會充分地向賣家表達(dá)自己的購買意愿,那么在賣家的店里購買的可能性也會增加,因此賣家在詢問的過程中不要忘記用“請問”等禮貌用語。如果買家正在和賣家交談,但是賣家有事情要走開,那么賣家一定記得告訴買家“很抱歉,失陪一下,請您先逛逛小店,稍后回復(fù)您”。雖然在使用旺旺時,離開之后可以設(shè)置離分狀態(tài),旺旺可以自動回復(fù)客戶,但是試想當(dāng)買家正在咨詢賣家的時候,突然賣家回復(fù)一個“您好,我現(xiàn)在不在,稍后聯(lián)系”,買家的心情可能不會好,雖然這些都是細(xì)節(jié),但是能體現(xiàn)出一個賣家的基本素質(zhì)。

3.售后服務(wù)中的禮貌用語

    如果賣家出售的貨品讓買家覺得不滿意,無論是誰的原因,首先需要道歉的是賣家,這當(dāng)然不是貶低賣家。在遇到退貨的問題時,賣家先禮貌地說一句“很抱歉,我們的商品給您添麻煩了”,相信大多數(shù)買家無法拒絕賣家的誠意。然后賣家和買家再進(jìn)行溝通和解釋,相信只要不是貨物的問題,家也不會和賣家繼續(xù)糾纏。

    無論是淘寶網(wǎng)上的店鋪還是現(xiàn)實(shí)中的實(shí)體店,護(hù)只要面對的是消費(fèi)人群,那么賣家所在的行業(yè)就屬于服務(wù)行業(yè),賣家服務(wù)于消費(fèi)者的衣、食、住、行,并從中獲取利潤。賣家的態(tài)度直接決定了消費(fèi)者的選擇,舟如果賣家的態(tài)度不好,將會導(dǎo)致買家不在自己的店鋪購買商品。同行業(yè)的競爭那么激烈,如果賣家僅僅是注意講禮貌,就可能比同行多出許多商機(jī),那么賣家何樂而不為呢?

4、要接受買家的建議

    買家在咨詢的時候或者收到貨品之后可能會給賣家提出一些很恰當(dāng)?shù)慕ㄗh,賣家一定要對買家說“感謝您的建議,我們會努力改進(jìn)。”雖然是簡單的一句話,但是讓買家感覺到自己的看法得到了賣家的重視,這樣會讓買家對賣家的信任感有所增加。即使買家的建議賣家并不需要,但是禮貌地說一句感謝的話就能增加自己的親和力,賣家何樂而不為呢?

     一個人的禮貌程度既能體現(xiàn)出他的修養(yǎng)和素質(zhì),也能體現(xiàn)出他的一種謙遜的態(tài)度。謙遜是一種美德,它并不會讓賣家低人一等俗話說“和氣生財(cái)”,賣家和買家更好地溝通反而會讓賣家獲得更多的生意機(jī)會。