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作者:巨人電商

網(wǎng)店售后客服的經(jīng)驗總結(jié)

POST TIME:2020-10-25

    對于新手賣家來說,“售后”、“退換貨”、“中差評”、“維權(quán)”這些詞眼,陌生中飽含著神秘,神秘中的飽含著不解,不解中還透著點(diǎn)點(diǎn)懼怕的吧?的小編覺得售后無非就是三樣結(jié)果:退、換、給錢!

    這三個字,好處理時,那是相當(dāng)?shù)暮唵魏陀淇?!而不好處理時,您也許會為幾塊錢氣的吐血、暴跳如雷?。ㄎ铱偨Y(jié)的是,售后不怕多,最怕糾結(jié)。曾試過在三個小時接待了40多個客戶的售后,但是很輕松就處理完成了,但有的客戶比較糾結(jié),花上一天的時間意見也難達(dá)成一致,時間浪費(fèi)了,心情也破壞了,做其他事時也沒精打采起來。)

    現(xiàn)在職業(yè)差評師都以團(tuán)隊來計了,真正的職業(yè)差評師和普通顧客,如何去鑒別呢?而我們應(yīng)該怎樣合理處理售后問題,讓客戶滿意,讓自己的損失盡量最低呢?做了半年多售后客服,說句真話,我還真不知道哪樣的人是職業(yè)差評師,但漫天要價的還真是有。人無完人,我們不能要求自己100%完美,更何況他人,所以我們能作的,就是把自己的損失降到最低,同時能讓客戶對我們認(rèn)可,這就很不容易了。

   【認(rèn)清售后的本質(zhì)】

    其實,售后本身就是對客戶的一個二次服務(wù)。也是真正讓客戶體會到什么是服務(wù)的地方。

    客戶愿意找你反饋,向你反映問題,說明客戶是信任你的,他們也相信你可以處理好。這樣的客戶,我們應(yīng)該感謝他,感激他。友善熱情的為客戶處理問題,總比客戶不經(jīng)溝通直接給中差評的好吧?

    以往的售后服務(wù)過程中,有客戶來反饋問題,我們誠摯地道歉,承認(rèn)我們的問題,有一種客戶卻說,沒什么,我只是來反饋一下,你們以后要注意的哦,然后就此別過。這樣的客戶很多很多。說真的,挺感謝這些客戶的。因為他們讓我們知道我們的不足在哪里,而同時,他們也不向我們索取任何物質(zhì)回報,相較而言,是他們付出了時間和精力來告訴我們這些,是我們賺了,你們說是不是呢?

    我們應(yīng)該感謝他們給我們二次服務(wù)的機(jī)會!

   【如何區(qū)別處理售后問題】

    開網(wǎng)店,售后處理的退、換、折服務(wù),首先需要掌柜的根據(jù)店鋪?zhàn)陨硖攸c(diǎn),在遵循淘寶規(guī)則的情況下,設(shè)立一個基礎(chǔ)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。比如某店鋪是賣服裝的,服裝類產(chǎn)品容易存在如下問題:開線、抽絲、小洞、污漬、線頭、色差等等。

    1、很明顯,開線、抽絲、小洞、污漬這些明確屬于質(zhì)量問題。

    2、線頭在服裝業(yè)是不可避免的,一些大型的專賣店衣服是基本沒有線頭的,但淘寶店鋪想避免100%無線頭,這需要花很多的時間和精力去處理。那我們可以在產(chǎn)品描述中聲明一下:“線頭多少會有一點(diǎn),請親們多包涵的,這不能算是質(zhì)量問題的哈~“這樣就規(guī)避了那些吹毛求疵的顧客來找茬。

    3、色差呢,當(dāng)然是不可避免的,網(wǎng)上購物,我們盡量把衣服的色差調(diào)到最低,但不能保證每個人的顯示器是一樣的,而不同光線和不同相機(jī),都會影響到衣衣的色差,所以,我們需要在產(chǎn)品描述里聲明一下,這種不能算質(zhì)量問題??蛻魜碚視r,也要客氣地解釋一下,安撫客戶。當(dāng)然,強(qiáng)烈的色差就是賣家的問題了,我們還是要盡量避免這個問題出現(xiàn)的哈。

    除了上面這些問題外,我們還會遇到一些比較棘手的,就是一些很難界定是誰責(zé)任的問題。比如:

    A、產(chǎn)品水洗標(biāo)注明是100%棉,但我們明眼人一看就知道絕對不是100%棉,林概是65%棉的樣子;

    B、產(chǎn)品圖上衣衣是蕾絲的,但收到卻是花邊的;

    C、收到產(chǎn)品的腰帶與圖片上的不一樣;

    D、收到的衣衣品牌與描述的不一樣;

    象這些情況,我們就要特別小心處理了。因為ABCD三種情況,任一種沒處理好,客戶只要是發(fā)起了維權(quán),敗訴的就是我們。所有維權(quán),對店鋪是會有直接影響的,無疑是一個不良的檔案記錄吧!

    所以ABCD的這種情況,可以當(dāng)成質(zhì)量問題來處理,我們可以說,不好意思親,誤會了,上架時操作失誤的,影響您的購物心情了,抱歉??!我們求得客戶的原諒后,問題就好辦多了。如果因為這類問題客戶不依不饒,那么基本可以推測,該客戶就是差評師了。

     還有一種客戶,他一來就說:和想象的不一樣,感覺不值這個價。

    這種客戶,只能盡量向他傳達(dá)”每個人價值觀不一樣”,“如果親不滿意或不喜歡的話,只要沒有穿洗過包裝吊牌完整,我們承諾可以退換貨,只是郵費(fèi)需要您自己承擔(dān)”。至于劃不劃的來,客戶自己會考慮。畢竟利潤有限,我們都不是傻瓜,我們沒有睜著眼睛說瞎話,是吧?

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