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作者:巨人電商

雙十一淘寶客服售前售后注意事項(xiàng)有哪些?

POST TIME:2020-10-24

  雙十一沒(méi)有絕對(duì)的優(yōu)惠,雙十一客服在售前售后一定要跟客戶建立良好的關(guān)系,讓客戶感覺(jué)自己占到了便宜,那么雙十一客服應(yīng)該怎么做?雙十一客服售前售后有哪些注意事項(xiàng)?

  A:客戶并非沒(méi)有這個(gè)消費(fèi)能力,買不起,建立良好的信任關(guān)系后,你的銷售會(huì)更容易。

  B:錯(cuò)過(guò)促銷時(shí)間段,懊悔心理占先,要求客服繼續(xù)給予促銷價(jià)。

  C:客戶都有占便宜的心理,以討價(jià)還價(jià)成功來(lái)滿足自身內(nèi)心的成就感

  D:客戶在同類的A、B兩個(gè)商品之間猶豫,需要我們銷售去推一把,幫他下決定,打消疑慮促成購(gòu)買行為。

  E:老客戶的關(guān)懷,及時(shí)告知老客戶我們有什么活動(dòng),我們上了什么新品(他可能喜歡的)。

  對(duì)于客戶的議價(jià)、猶豫我們首要聲明我們的產(chǎn)品是優(yōu)質(zhì)的,活動(dòng)價(jià)格是公司設(shè)定的,基本在市場(chǎng)最低價(jià),同時(shí)強(qiáng)調(diào)我們的售后保障是強(qiáng)大且完善的,有問(wèn)題立馬解決,促銷時(shí)間段也是淘寶此次統(tǒng)一制定的,商家無(wú)法自主設(shè)定,這個(gè)是議價(jià)原則。

  如果你表達(dá)后,買家表現(xiàn)出猶豫不決,那么可以轉(zhuǎn)移顧客的思想意識(shí),告知其當(dāng)前店鋪有什么優(yōu)惠活動(dòng),或者適當(dāng)?shù)脑谶\(yùn)費(fèi)上給予一些優(yōu)惠。

  議價(jià)過(guò)程的核心思想:告知其商品的價(jià)格是無(wú)法優(yōu)惠的,產(chǎn)品質(zhì)量是有保證的這是原則,售后退換有保障,結(jié)合顧客反映,適當(dāng)給予一些贈(zèng)品或者運(yùn)費(fèi)優(yōu)惠的方式,達(dá)產(chǎn)交易。

  一、 客戶咨詢量龐大,客服如何處理

  1. 活動(dòng)咨詢:活動(dòng)內(nèi)容涉及商品種類,包郵政策解釋,主推商品做成快捷語(yǔ),組長(zhǎng)在9號(hào)之前完成客服快捷語(yǔ)檢查。建議統(tǒng)一參照組長(zhǎng)設(shè)定。

  2. 商品咨詢:熱銷及活動(dòng)產(chǎn)品的常見(jiàn)問(wèn)題,如怎么用,尺寸,議價(jià)包郵等,提前做好快捷語(yǔ)回復(fù)。

  3. 快遞查件售后問(wèn)題咨詢:及時(shí)安慰客戶,解釋雙十一物流狀況,并及時(shí)交予售后客服處理。

  4. 發(fā)貨時(shí)間詢問(wèn):請(qǐng)勿打包票說(shuō)一定幾號(hào)發(fā),我們會(huì)在3天內(nèi)發(fā)貨,具體當(dāng)天店長(zhǎng)會(huì)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際情況及時(shí)通知,避免10月國(guó)慶類似情況發(fā)生。需提醒客戶雙十一物流壓力,盡量尋求客戶諒解。

  5. 店鋪若有必要將會(huì)出公告通知,并羅列問(wèn)題,客服對(duì)常見(jiàn)咨詢問(wèn)題需做成快捷回復(fù)。

  二、 快遞查件問(wèn)題有和對(duì)策?

  意見(jiàn)1:快遞的問(wèn)題,買家在雙11時(shí)已經(jīng)有了一定的心理準(zhǔn)備的,做為商家要做的就是第一時(shí)間回復(fù),切記是第一時(shí)間回復(fù),不管是什么樣的回復(fù),客戶快遞他可以等 ,但不等我們的回復(fù)?;貜?fù)內(nèi)容請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的客服總結(jié)解釋方法和回復(fù)順序。

  意見(jiàn)2:對(duì)于催發(fā)貨的處理建議抓取以下三點(diǎn)

  A:買家為什么催

  B:為什么發(fā)不了貨,或者發(fā)貨后為什么沒(méi)物流

  C:為什么發(fā)貨了,這么久還未收到包裹

  作為買家,一般非預(yù)售款,當(dāng)天訂單隔天發(fā)貨基本是普通買家的底線了,而對(duì)于雙十一這樣的大促,3天不發(fā)貨都是很正常的事情,這個(gè)時(shí)候就觸動(dòng)了此類買家的底線了,此處就引入第二和第三個(gè)問(wèn)題的解答,常態(tài)下是不存在發(fā)不了貨的主觀原因的,一般存在:

  1. 淘寶后臺(tái)無(wú)物流信息、物流公司網(wǎng)站無(wú)物流信息

  2. 到客戶當(dāng)?shù)亓诉t遲不派件或快遞一直未厲害上海發(fā)件地

  3. 丟件、破損

  我們需要向客戶闡明3個(gè)思想:

  1. 基本能正常發(fā)貨,或包裹已打包,請(qǐng)買家不要擔(dān)心無(wú)貨情況,

  2. 發(fā)貨之后為什么物流不更新或者長(zhǎng)時(shí)間,請(qǐng)耐心的向買家解釋此次大促對(duì)全國(guó)物流造成的空前的運(yùn)輸壓力。一般以上2點(diǎn)跟買家解釋后,大部分買家都能理解。

  3. 丟件破損問(wèn)題可非??隙ǖ母嬖V客服我們會(huì)負(fù)責(zé)重新補(bǔ)發(fā)一份給客戶,并向客戶表示抱歉,讓客戶需要在等一段時(shí)間。

  我們需要避免客戶咨詢快遞時(shí)效打包票的情況

  三、 客戶議價(jià)問(wèn)題

  1. 砍價(jià)的客人,一是講道理的,二是不講道理的,

  2. 拿其他店鋪商品來(lái)要求我們降價(jià),跟客戶強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)保障及質(zhì)量保證,并言明每家店鋪的活動(dòng)都是不同的,并轉(zhuǎn)移至我們其他參與活動(dòng)的同類商品上。

  3. 任何降價(jià)買贈(zèng)需得到組長(zhǎng)統(tǒng)一,任何擅自超出范圍的降價(jià)及買贈(zèng)都視為違規(guī),一經(jīng)查出嚴(yán)懲。

  四、 商品超賣之后,怎么處理?

  1. 安撫客戶情緒,有貨發(fā)貨,無(wú)貨退款或更改其他商品,并向店長(zhǎng)申請(qǐng)一定的補(bǔ)償給予客戶(針對(duì)活動(dòng)商品)

  2. 及時(shí)系統(tǒng)0庫(kù)存,保證無(wú)貨下架。

  五、 大促過(guò)后,客服如何應(yīng)對(duì)促銷價(jià)取消后導(dǎo)致成交率降低的窘?jīng)r?

  1. 我們活動(dòng)會(huì)在快遞恢復(fù)正常后在來(lái)一次小范圍的活動(dòng),保證銷售額及成交量。

  2. 客服需要繼續(xù)向客戶宣導(dǎo)小范圍活動(dòng)商品內(nèi)容,滿足錯(cuò)過(guò)雙十一活動(dòng)的客戶。推薦力度要比平時(shí)更大。

  六、 大促之后售后問(wèn)題翻倍增加

  1. 銷售客服:必須及時(shí)回復(fù)客戶!安撫客戶情緒,并解釋雙十一整體惡劣的大壞境,尋求客戶諒解,及時(shí)轉(zhuǎn)至售后處理

  2. 售后客服:

  旺旺轉(zhuǎn)接入客戶,第一時(shí)間回復(fù)后看下聊天記錄什么問(wèn)題,避免讓客戶闡述第二遍,給出合理的解決方案,堅(jiān)持不推脫,負(fù)責(zé)的原則,解釋惡劣的物流環(huán)境,尋求客戶諒解,做好記錄,每天跟快遞情況,必要時(shí)向客戶電話回訪告知快遞情況。

  退款請(qǐng)注意時(shí)效,切勿遺漏出錯(cuò)。給出的承諾請(qǐng)及時(shí)兌現(xiàn)處理。

  投訴維權(quán):虛假發(fā)貨,延遲發(fā)貨,違背承諾,未收到貨,消費(fèi)者保障服務(wù),七天無(wú)理由退換貨

  積極處理,發(fā)生任何投訴維權(quán)第一時(shí)間向主管,店長(zhǎng)匯報(bào)。

  3. 慢審:與客戶聯(lián)系堅(jiān)持早晚各一次,電話,旺旺留言,短信通知,一直無(wú)法聯(lián)系不上,堅(jiān)持到第三天必須發(fā)貨,除非訂單只有一個(gè)商品且缺貨,無(wú)法發(fā)貨。注意溝通效率,當(dāng)天慢審必須當(dāng)天處理完畢。

  七、 客服注意事項(xiàng)

  1. 任何快遞原因投訴并不是我們?cè)斐傻摹?/p>

  2. 我們需要避免掉我們自身原因的一些問(wèn)題,如:

  向客戶承諾的事情:必須做到,在承諾商品等問(wèn)題前前請(qǐng)仔細(xì)檢查庫(kù)存,包括備注比如急件等原因,承諾客戶的時(shí)間需跟進(jìn)至貨物正常發(fā)出。不能出現(xiàn)承諾無(wú)法兌現(xiàn)的狀況。

  及時(shí)檢查商品零庫(kù)存,避免超賣導(dǎo)致客戶投訴。

  價(jià)格修改盡量一次修改完成,客戶下單后最快速度檢查并修改完訂單(贈(zèng)品,郵費(fèi))保證客戶能馬上付款。

  安排人員查看靜默訂單,及時(shí)提醒客戶拍下贈(zèng)品(客戶不在線無(wú)法聯(lián)系上則備注發(fā)贈(zèng)品),及時(shí)

  幫助客戶修改郵費(fèi)訂單,并告知客戶已經(jīng)修改好可以付款。

  開(kāi)頭語(yǔ),結(jié)束語(yǔ)自檢,保證正確的發(fā)送給每一位客戶。

  備注必須清晰明確:

  核對(duì)地址,發(fā)先客戶2個(gè)地址必須與客戶核對(duì)清楚,必要的時(shí)候電話客戶,修改地址請(qǐng)備注清楚,任何地址變化請(qǐng)寫上正確的地址,需要寫全,哪怕是一個(gè)門牌號(hào)的修改。

  更換商品,贈(zèng)送商品,必須有貨號(hào) 數(shù)量。

  以上就是淘寶雙十一售前售后客服注意事項(xiàng)全部?jī)?nèi)容了,希望能幫助到大家。

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