淘寶倉庫發(fā)貨防出錯的小妙招

　　淘寶倉庫發(fā)貨防出錯怎么操作?淘寶倉庫發(fā)貨出錯會導(dǎo)致一些嚴重的后果，很多賣家對于淘寶倉庫發(fā)貨出錯的情況很是頭疼，想方設(shè)法的做到淘寶倉庫發(fā)貨防出錯，今天開淘小編跟大家分享一些淘寶倉庫發(fā)貨防出錯的小妙招!

　　淘寶倉庫發(fā)貨防出錯怎么操作?倉庫管理如何才能更好的做到降低發(fā)貨出錯率，或者說零失誤呢???在這讓小編細細為你道來：

　　淘寶倉庫發(fā)貨防出錯怎么操作?從打單到發(fā)貨的操作步驟基本可分為：下載(整理)訂單——打印快遞單和發(fā)貨單——按單配貨——校驗——打包裝車。

　　1、下載(整理)訂單

　　訂單的整理，要求對于貨品的信息和發(fā)貨地址準確無誤;我們結(jié)合后臺的一些軟件把訂單信息全部下載下來，在這我使用的是“網(wǎng)店伴侶”軟件;在獲取訂單信息時，會連同買家在淘寶后臺的備注和留言也一并下載下來，這樣一來我們就可以及時根據(jù)買家的最新要求來作出更改，防止物貨信息和發(fā)貨址址的錯誤;訂單信息的正確性是保障不會發(fā)錯貨的第一步。

　　2、打印快遞單和發(fā)貨單

　　接下來就是打單了;在打單時，相信各位賣家也會常常碰到同一買家在不同時間段內(nèi)拍連續(xù)拍下了多個訂單(卻只付了一個郵費的)的特殊多個訂單，如果我們逐個都去打單的話，不僅費時費力、費快遞費外，還容易引起混亂;

　　另外發(fā)貨單和快遞單最好一次性搞定，這樣不僅僅是將兩者的信息結(jié)合在一起，還避免了訂單信息和物流信息混亂的可能，很多賣家圖省事，都不打發(fā)貨單，直接把訂單貨品信息打在快遞單單面上，這樣一來，不僅在給配貨人員帶來不便的同時，也容易造成買家商品信息的泄漏，如果是貴重物品的話將會更加危險。

　　在打印前會自動檢測同名同地址訂單并自動合并訂單，只以一個快遞號輸出;并且在打印快遞單的同時，還可以選擇一起打印發(fā)貨單，真正做到了一鍵打單的操作;減少了操作時間，提高了打單速度。更能省掉不少快遞單面單錢和運費~!偷笑~~!~

　　3.按單配貨：

　　拿著發(fā)貨單去倉庫配貨，這是一個工作量最大的一個環(huán)節(jié)，也是最容易出錯的環(huán)節(jié)。因此這一環(huán)節(jié)非常的重要，特別是貨品種類繁多、并且是不同類型的時候，配貨人員極其容易拿錯貨物;所以在平時對于庫存管理這一塊，我們要整潔有序;將貨品按照尺碼、顏色、男女款式等不同商品屬性來區(qū)分開，有序的存放到相對應(yīng)的貨架，并加以標簽注明。

　　貨品的擺放整潔有序，是確保配貨人員能夠快速、精準的找到貨品的根本所在。同時，配貨人員在平常也要不斷的總結(jié)統(tǒng)計，一般在配貨時出錯率比較高的是哪幾款，然后依據(jù)這幾款的產(chǎn)品屬性來對貨品、貨架進行調(diào)整;這樣一來能夠更加有效的降低了配錯貨的機率。

　　4.校驗核實

　　配貨人員在配好貨之后，需要對貨品的數(shù)量，顏色、品類進行審查。目前，一般的商家大都采用肉眼的審核方式來進行簡單檢驗。這種檢驗方式在訂單多，時間急、配貨人員疲勞的時候就行不通特別容易出錯。

　　如果在這個環(huán)節(jié)加一道系統(tǒng)查驗的話，基本上可以將配貨的出錯率降低到零， 在校驗核實方面采用的是利用條形碼加掃描槍進行審核，如果貨品的種類、數(shù)量、屬性掃描審核全部正確的話，那么就會自動發(fā)貨到淘寶;對于配錯貨的訂單，在這個檢驗環(huán)節(jié)里作出報警，提示錯誤;這樣一來，哪怕配貨人員配錯了貨在這個環(huán)節(jié)也能及時給糾正過來了。

　　打包環(huán)節(jié)出錯的話，多半原因就是打包人員的不小心引起的，漏放了客戶的商品，或者在打完包之后，帖錯快遞單了，對于這種情況，只能要求打包人員要小心小心再小心了。

　　從打單到發(fā)貨流程就這樣完成了。最后再說說自己一些心得，感覺如果把這一操作流程給標準化的話，那么，相信也會給掌柜減少很多的售后糾紛問題，由此可見，建立一個標準化的打單發(fā)貨流程還是非常重要的，讓整個流程具有可復(fù)制性，更能大大的提高打單發(fā)貨的速度和準確性。這樣一來，在店鋪搞活動時，再多的訂單我們也能從容面對

　　淘寶倉庫發(fā)貨防出錯的小妙招，大家get了嗎?沒有學(xué)會的朋友，別擔心，大家可以先收藏起來哦!好了，如果還有疑問可以繼續(xù)關(guān)注。

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