釘釘企業(yè)文件有哪些使用規(guī)范？釘盤有哪些需要了解的？

　　相信現(xiàn)在有很多的公司都在使用釘釘來(lái)作為辦公的軟件了吧，因?yàn)獒斸攽?yīng)用軟件的功能還是比較強(qiáng)大的，可以辦理和查詢員工入職，查詢員工月報(bào)，還有釘盤的使用等等，那么我們今天來(lái)說(shuō)一說(shuō)釘盤有哪些需要了解的?企業(yè)文件有哪些使用規(guī)范?

　　首先我們來(lái)說(shuō)一下釘盤的容量有多大呢?以企業(yè)為單位，提供初始化100G的存儲(chǔ)空間，如果覺(jué)得內(nèi)存不夠用，可以使用釘小秘來(lái)申請(qǐng)付費(fèi)開通更大的容量，而我的文件的容量則只有2GB哦。

　　第二點(diǎn)就是企業(yè)文件的限制了，企業(yè)內(nèi)的文件如果需要發(fā)給企業(yè)外部的人的話，釘釘會(huì)根據(jù)對(duì)方的身份進(jìn)行判斷，如果不是您企業(yè)內(nèi)的用戶的話，將無(wú)法送達(dá)，這樣能最大化的保護(hù)企業(yè)內(nèi)部的資料的安全，讓釘盤更值得我們?nèi)ヒ蕾嚭褪褂谩?/p>

　　第三點(diǎn)就是釘盤的公共區(qū)了，也就是企業(yè)的文檔分享區(qū)，屬于給企業(yè)的公共儲(chǔ)存的空間，常常使用于給公司全員的知識(shí)管理方面。當(dāng)然，只有擁有釘釘企業(yè)通訊錄的管理員必須開啟了編輯權(quán)限的人才可以進(jìn)行上傳、刪除、移動(dòng)和重命名，普通的員工只可以進(jìn)行查看、下載、預(yù)覽和轉(zhuǎn)發(fā)哦。

　　第四點(diǎn)，企業(yè)群文件空間，只要您創(chuàng)建了群就會(huì)給您一個(gè)這樣的空間，是給不同的企業(yè)不同部門或者項(xiàng)目組設(shè)置的一個(gè)空間，方便企業(yè)的管理者管理不同的部門。群里的成員，都擁有所有文件的查看權(quán)限，和上傳文件的權(quán)利，然后群成員自己創(chuàng)建的文件擁有編輯的權(quán)利，而群主擁有最高的權(quán)限，可以編輯所有的文件。

　　第五點(diǎn)，文件動(dòng)態(tài)，其中顯示的文件信息來(lái)源于您的文件、群空間還有公共區(qū)域，只要您所在的空間的文件刪除或者增加都會(huì)直接通知到您，個(gè)人文件的動(dòng)態(tài)只能自己查看，別人是看不到的。

　　第六點(diǎn)呢，就是聊天中的文件可以直接通過(guò)長(zhǎng)按然后保存或者收藏了，甚至聊天的內(nèi)容都可以直接收藏，然后再聊天的頁(yè)面中能也可以直接分享您的文件給聊天的對(duì)象，單人的對(duì)話或者是群對(duì)話都是可以的。

　　最后說(shuō)到這里，大家有沒(méi)有覺(jué)得釘釘?shù)墓δ苓€是比較全面的，區(qū)區(qū)一個(gè)釘盤的用處就很多了。不知道大家對(duì)于釘盤了解了嗎，忘了告訴大家，就是大多數(shù)的文件格式都是可以支持不下載直接預(yù)覽的哦。

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